Procès-verbal de la réunion n°2

 

 

 

Le Jeudi 17 Octobre 2019,

A la salle annexe de la maison des associations

 

Début de la séance : 20h30.

 

Les membres du bureau de l’association des parents d’élèves de Catus, ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l’association.

Le bureau est présidé par Bruno OLIVIER, président de l’association.

 

Personnes présentes :

• Bruno OLIVIER
• Marion CAILLERE
• Corinne GALARET
• Vanessa COSTE
• Yannick LASFARGUES
• Ludo DESTRUEL
• Laurent NOTZON

 

ORDRE DU JOUR :

 

VALIDATION DES DIFFERENTES MANIFESTATIONS ET DES DATES

 

1/ Marchés de Noël

 

Cette année l’APE tiendra un stand sur deux marchés :

-Le 1^er décembre à Uzech les oules, lors du Marché de Noël des potiers

-Le 15 décembre à Catus, lors de la journée de Noël de l’association des commerçants et artisans de Catus.

 

Un mot sera donné le vendredi 18 octobre (jour des vacances de toussaint) pour informer les parents des dates, et leur demander leur aide en confectionnant des créations de Noël chez eux. Celles-ci seront vendues, en plus des créations des enfants faites à l’école, lors des deux manifestations de Noël.

 

2/Spectacle de Noël

 

Il se tiendra le vendredi 20 décembre au plus tard à 20h30. Il a été pris décision, durant la réunion, que les Tony’s (la troupe qui viendra donner le spectacle) fassent deux représentations, une dans la journée pour les enfants de l’école et une autre le soir ouverte à toute personne qui souhaiterai venir assister au spectacle. Et ce pour un budget de 400€.

 

 

 

1. Représentation pour les enfants de l’école

Après la représentation donnée pour les enfants de l’école (le matin), un père Noël donnera aux enfants, du primaire et de l’élémentaire, une poche garnie avec à l’intérieur :

            -Pour le primaire

 

Le contenu de la poche (sauf la tasse) est offert et payé par la Mairie de Catus.

- une tasse (à 1.60€ TTC commandé auprès de SARL E.V.P par le biais de Corinne GALARET)

-un père Noël en chocolat

- deux sucres d’orges

- une mandarine

- une boite de gros Smarties

- une mini chocolatine

- un sachet de bonbons individuel

            -Pour l’élémentaire

 

Le contenu de la poche (sauf la trousse) est offert et payé par la Mairie de Catus.

- une trousse peluche en forme de chien (à 2€ TTC commandé auprès de SARL E.V.P par le biais de Corinne GALARET)

- un père Noël en chocolat

- deux sucres d’orge

- une mandarine

- une boîte de gros Smarties

- une mini chocolatine

- un sachet de bonbons individuel

 

Bruno OLIVIER (président) a démarché le SPAR de Catus, ainsi que la boulangerie Jimmy Breton de Catus, et ceux-ci doivent envoyer le devis à la mairie pour qu’elle le valide.

 

Il sera de même donné au personnel travaillant à l’école, une poche garnie (d’une valeur de 3€ TTC, commandée auprès de SARL E.V.P par le biais de Corinne GALARET)

 

     b.Représentation du soir, pour tous public 

 

Yannick LASFARGUES (vice-président) à proposer d’acheter des bouteilles de champagne à 6€ l’unité TTC, et de vendre des coupes de champagne (à la buvette) à ceux qui souhaitent en boire. Il demande un devis pour deux cartons de douze bouteilles. Nous prendrons chez Lo Vinotier de la bière de Noël. Il sera de même vendu, du thé, du café et quelques biscuits et/ou chocolats, ainsi que des crêpes et des boissons type soda. Bruno OLIVIER (Président) s’occupe de démarcher E. Leclerc de Cahors pour les crêpes.

 

 

   c.Budget

 

   Tasse pour le primaire : 1.60€ * 61 élèves = 97.6€

+ Trousse pour l’élémentaire : 2€ * 46 élèves = 92€

+ Chocolats personnel école : 3€ * 20 adultes = 60€

+ spectacle matin et soir :  400€

 

 97.60 +92 + 60 +400= 650.60€

 

 

 

 

3/ Loto :

 

Après délibération du bureau, cette manifestation est, et sera, définitivement annulée pour cette année, et pour les années à venir.

 

4/Carnaval :

 

La date est fixée et maintenue au 07 Mars 2020. Bruno OLIVIER doit prendre contact avec la Batufraka de Trespoux-Rassiels.

 

5/Foire :

 

Après délibération, la date est fixée au 31 Mai 2020, car le 17 Mai il y a match de foot au stade à Catus, le 10 Mai tombe sur un pont de même pour le 24 Mai qui est le pont de l’ascension.

 

6/Fête des écoles :

 

Est fixée au 26 Juin 2020.

 

            La prochaine réunion est fixée au 15 Novembre 2019, à 20h30, à la salle annexe de la maison des associations.

La séance est levée à 22h30.

Il est dressé le présent procès-verbal de l’assemblée ordinaire, signée par le président et la secrétaire.

 

Bruno OLIVIER                                                                     Marion CAILLERE

Procès verbal de la réunion n°1

 

 

 

 

 

 

Le Jeudi 26 Septembre 2019,

A la salle annexe de la maison des associations

 

Début de la séance : 20h30.

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de l'école de Catus, ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Bruno OLIVIER, président de l'association.

 

Les personnes présentes :

- Mme Aurore VERLAGUET, trésorière

-M Bruno OLIVIER, président

-Mme Vanessa COSTE, vice-secrétaire

-M Yannick LASFARGUES, vice-trésorier

-Mme Marion CAILLERE, secrétaire

 

Les membres actifs suivants :

Présents :

-Carole DESPRAT

-Claire PARAMELLE

-Océane LELEU

-Ludovic DESTRUEL

-Julie GIORDANO

-Laurent NOTZON

-Corinne GALARET

-Virginie DELGAL

-Aurélie SUBRAN

-Sandrine ENFRIN

Représentés :

-Camille HELLIOT

-Monika NOTZON

-Marie DELVILLE

-Hélène LASFARGUES

-Vincent LASFARGUES

-Olivier COSTE

 

Les personnes invitées :

-Maître Étienne NICOLIER, Directeur des écoles de Catus,

-Claudine LACAM, journaliste au « Petit Journal »,

-Claude TAILLARDAS, Maire de Catus.

 

 

 

 

 

L'assemblé peut valablement délibérer, conformément à l'article 11 des statuts qui stipule que l'assemblée générale ordinaire délibère quelque soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.

 

Le président rappel des points inscrits à l'ordre du jour :

 

1/Bilan moral et financier de l'année scolaire 2018/2019

2/ Élection du nouveau conseil d'administration

3/Élection du nouveau bureau pour l'année 2019/2020

4/ Projets pour l'année scolaire 2019/2020, avec possibilité de mise en sommeil ou de dissolution de l'association si un nouveau bureau n'est pas élu

5/Questions diverses

 

 

1/Bilan moral et financier de l'année scolaire 2018/2019

 

Bilan moral :

Peu de parents ont participé à l'organisation des manifestations, mais ceux qui étaient là se sont investis. La coordination été bonne, ce qui a évité l'épuisement des membres du bureau. Il y a eu un bon turn-over sur les actions qui ont permis de gagner un peu d'argent pour les enfants

 

Bilan financier :

se référer à l'annexe 2 ci-jointe.

 

 

Le président rappel qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau. Il rappel également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés. En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.

 

Le président rappel le déroulement des élections (article 8 des statuts) :

1/l'assemblée ici présente ou représentée, vote pour l’élection d'un conseil d'administration composé de 6 à12 membres.

2/Le conseil d'administration élit en son sein un bureau composé d'au moins 1 président(e), 1 trésorier(e), 1 secrétaire, 1 vice-président(e), 1 vice-secrétaire, 1 vice- trésorier(e).

 

L'appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d'administration est lancée par le président.

Le président rappel que le conseil d'administration est l'instance dirigeante de l'association, c'est un lieu de réflexion, de proposition, de de décision. Les membres du conseil d'administration reçoivent une délégation de l'assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l'association. Il se réunit au moins une fois par mois.

 

2/ Élection du nouveau conseil d'administration

Après ces explications et les échanges entre les membres de l'assemblée, le président recueil les candidatures, puis présente les candidats :

-Aurélie SUBRAN

-Vanessa COSTE

-Yannick LASFARGUES

-Corinne GALARET

-Bruno OLIVIER

-Marion CAILLERE

-Ludovic DESTRUEL

 

3/Élection du nouveau bureau, par son conseil d'administration, pour l'année 2019/2020

 

le vote du nouveau bureau a lieu à main levée.

Résultats du dépouillement

 

Nombre de votants :7

 

-Président : Bruno OLIVIER 7 voies sur 7

-Vice-président : Yannick LASFARGUES 7 voies sur 7

-Trésorière : Corinne GALARET 7 voies sur 7

-Vice trésorière:Vanessa COSTE 7 voies sur 7

-Secrétaire : Marion CAILLERE 7 voies sur 7

-Vice-secrétaire : Aurélie SUBRAN 7 voies sur 7

 

Il est joint en annexe 3 à ce procès verbal, les coordonnées complètes du conseil d'administration et du nouveau bureau élu.

 

Les documents de trésorerie sont transmis par Mme Aurore VERLAGUET à Mme Corinne GALARET.

Les clés du local APE mis à disposition par la mairie ont étés remises à M Bruno OLIVIER.

 

4/ projets pour l'année scolaire 2019/2020, avec possibilité de mise en sommeil ou de dissolution de l'association si un nouveau bureau n'est pas élu

 

-Noël :

Jeudi 19 décembre 2019, avec spectacle donné par les Tony's, validé par le bureau. Il reste à décider lors d'une prochaine réunion si l'on demande une ou deux prestation sur la journée : une que pour les enfants de l'école dans la journée et une le soir tout public. À savoir que une présentation représente un budget de 300€et que deux prestations représente un budget de 400€.

Nous sommes invités par les potiers d'Uzech les oules à leur marché annuel de noël, qui se tiendra le 1^er décembre 2019.

 

Loto : Samedi 01 février2020 :

a débattre lors des prochaines réunions si on garde cette date ou si on annule définitivement cette date.

 

Carnaval : samedi 07 Mars 2020

 

Foire :

La date reste à délibérer lors de notre prochaine réunion.

 

Fête des écoles, kermesse : Vendredi 26 Juin 2020.

 

 

 

 

 

 

5/Questions diverses

 

Maître Étienne dit qu'il est prévu une sortie scolaire à l'Aquarium du Bug avec les maternelles au mois de Mai 2020.

La maîtresse remplaçante de Mme BOREL prévoie une sortie scolaire avec sa classe à Cahors lors de la journée du patrimoine.

Les élèves sont inscrit à l'USEP et il est prévu 3 sorties.

 

La prochaine réunion est fixée au 09 Octobre 2019 à 20h30.

La séance est levée à 22h30.

 

Il est dressé le présent procès verbal de l'assemblée générale ordinaire, signé par le président de la séance.

 

Le président

Bruno OLIVIER.

 

 

Procès verbaux des réunionsProcès verbaux des réunionsProcès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire

Le Jeudi 04 octobre 2018,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance à 20h40

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation des co-présidentes.

Le bureau est présidé par Aurore VERLAGUET et Carole DESPRAT, Co-Présidentes de l'association.

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Aurore VERLAGUET, co-présidente

- Carole DESPRAT, co-présidente

- Bruno OLIVIER, vice président

- Vanessa Coste, trésorière

- Ludovic DESTRUEL, secrétaire

- Yannick LASFARGUES, trésorière adjointe

 

Les membres actifs suivants :

- Mélanie LASFARGUES

- Océane LELEU

- Laurent NOTZON

- Virginie DELGAL

- Claire PARAMELLE

- Zehra EROZ

- Catherine THERIN

- Sylvain PRADIE

- Marion CAILLERE

 

Les invités :

• Claudine LACAM, journaliste Petit Journal
• Gilles BORIE, journaliste La Dépêche
• Victor VAZ, chargé des affaires scolaires

 

Les personnes excusées :

- Sandrine ENFRIN, secrétaire adjointe

 

L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts qui stipule que l’assemblée générale extraordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.

Rappel des points inscrits à l'ordre du jour :

1- Election du nouveau bureau pour l’année 2018-2019.

2- Projet pour l’année 2018-2019 avec possibilité de mise en sommeil ou de dissolution de l’Association si un nouveau bureau n’est pas élu.

3- Questions diverses

 

1. Election d’un nouveau bureau

Les co-présidentes rappellent qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.

Elles rappellent également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celles des co-présidentes sont prépondérantes.

La co-présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en son sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire, 1 vice président, 1 vice trésorier et 1 vice secrétaire

 

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la co-présidente.

Mme THERIN demande des explications quant aux rôles du conseil d’administration et du bureau.

La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.

Après ces explications et échanges entre les membres de l’assemblée, les co-présidentes recueillent les candidatures puis présentent les candidats :

• THERIN Catherine
• VERLAGUET Aurore
• LASFARGUES Yannick
• OLIVIER Bruno
• CAILLERE Marion
• COSTE Vanessa

Le vote de l’assemblée a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants :16présents +33représentés soit un total de 49 voies

Les candidats nommés ci-dessus sont élues à l'unanimité au conseil d'administration.

        2. Election par le nouveau conseil d’administration de son bureau

Le vote du conseil d’administration a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants : 6

PRESIDENTE :   Bruno OLIVIER                                                                       6 Voies / 6

VICE-PRESIDENTE : Catherine THERIN                                                         6 Voies / 6

TRESORIERE : Aurore VERLAGUET                                                               6 Voies / 6

TRESORIERE ADJOINTE : Yannick LASFARGUES                                      6 Voies / 6

SECRETAIRE : Marion CAILLERE                                                                   6 Voies / 6

SECRETAIRE ADJOINTE : Vanessa COSTE                                                   6 Voies / 6

Il est au joint en annexe (annexe 2) à ce procès-verbal, les coordonnées complètent du conseil d’administration et du nouveau bureau élus.

 

Les documents de Trésorerie ont étés transmis par Madame Vanessa COSTE (Trésorière sortante) à Aurore VERLAGUET (Trésorière élue).

Les documents de Secrétariat seront transmis par Madame Sandrine ENFRIN (Vice Secrétaire sortante) à Marion CAILLERE (Secrétaire élue) ; conformément à l’inventaire établi.

Les clés du local APE mis à disposition par la Mairie ont été remisent à Bruno OLIVIER.

Les différents mots de passe (boite mail, site internet, Maaf assurance, crédit agricole) ont été remis à Bruno OLIVIER.

Il est précisé que l’association dispose d’une carte fidélité à Intermarché Gourdon.

 Les co-présidentes transmettent  les différentes datent pour laquelle la maison des associations a été réservée pour les différentes manifestations :

 1/ NOEL le jeudi 20 et le vendredi 21 décembre 2018

 2/ LOTO le samedi 2 février 2019 

3/ CARNAVAL le samedi 23 mars 2019  (au lieu du 16 mars)

 4/ KERMESSE le vendredi 21 juin 2019 (au lieu du 28 juin)

La séance est donc levée à 21h10.

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGE, signé par les co-présidentes de séance.

 

Les Co-Présidentes de séance                                

Aurore VERLAGUET et Carole DESPRAT           

              

 

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

Le Jeudi 20 septembre 2018,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance à 20h55

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation des co-présidentes.

Le bureau est présidé par Aurore VERLAGUET et Carole DESPRAT, Co-Présidentes de l'association.

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Aurore VERLAGUET, co-présidente

- Carole DESPRAT, co-présidente

- Bruno OLIVIER, vice président

- Vanessa Coste, trésorière

- Ludovic DESTRUEL, secrétaire

- Yannick LASFARGUES, trésorière adjointe

 

Les membres actifs suivants :

- Mélanie LASFARGUES

- Virginie THERIN

- Agnès BENOIT

- Claire PARAMELLE

- Océane LELEU

- Laurent NOTZON

- Amandine CHALVET

 

Les invités :

• Claudine LACAM, journaliste Petit Journal
• Gilles BORIE, journaliste La Dépêche
• Victor VAZ, chargé des affaires scolaires

 

Les personnes excusées :

- Sandrine ENFRIN, secrétaire adjointe

- Claude TAILLARDAS, Maire de Catus

 

L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 10 des statuts qui stipule que l’assemblée générale ordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.

Les co-présidentes remercient tous les parents qui ont fait l’effort d’être présent ce soir et font une petite présentation de l’Association (APE qui regroupe l’école maternelle et élémentaire de Catus – 104 Elèves cette année. (68 Elémentaires + 36 Maternelles).

Les co-présidentes proposent un tour de table pour que chacun se présente.

Puis elles rappellent les points inscrits à l'ordre du jour :

1/ Bilan moral de l’année écoulée (2017-2018)

2/ Bilan financier de l’année écoulée

3/ Election d’un nouveau bureau pour l’année 2018-2019

4/ Questions diverses

 

1. Bilan moral de l’année écoulée : (par les co-présidentes : Carole et Aurore)

Bilan positif, mais avec un investissement irrégulier de la part des membres actifs. Bilan très positif d’un point de vue financier :

• 5 250 € reversés directement aux écoles.
• Presque 1000 € investit sur les manifestations pour les enfants (gouter de Noël, livres, promenade en âne à la foire, repas et verres réutilisables pour la fête des écoles

 

2. Bilan financier de l'année écoulée : (par la trésorière : Vanessa COSTE) – (annexe 2)

ANIMATIONS DE NOËL :                    RECETTES =   369,60  - DEPENSES =    25,25    =    344,35  €

GOUTER DE NOEL :                             RECETTES =     0        - DEPENSES =  607,58    =   - 607,58  €

TOMBOLA :                                           RECETTES =   2393,30 - DEPENSES =  296,29   =     2097,01 €

CARNAVAL :                                          RECETTES =   106,80   - DEPENSES =   89,66    =       17,14 €

FOIRE :                                                    RECETTES =   3458,80  - DEPENSES =  1283,76  =    2175,04 €

FETE DES ECOLES :                             RECETTES =    487,50   - DEPENSES  =  716,39   =   - 228,89 €

DONS ECOLE MATERNELLE       :     RECETTES =   0          - DEPENSES =      2100     =    - 2100 €

DONS ECOLE ELEMENTAIRE        :   RECETTES =   0          - DEPENSES =       3150    =    - 3150 €

FONCTIONNEMENT :                           RECETTES =   1156    - DEPENSES =       137,36  =   1418,64 €

RESULTAT DE L’ANNEE 2017/2018 =  - 34,29 €

SOLDE BANCAIRE AU 18/09/18

• COMPTE COURANT :1115,38 €
• LIVRET A :3770,44 €
•                       4885,82 €

LE BUBGET DE L’ANNEE 2017-2018 EST APPROUVE A L’UNANIMITE

 

3. Election d’un nouveau bureau

Les co-présidentes rappellent qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.

Elles rappellent également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celles des co-présidentes sont prépondérantes.

La co-présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en sons sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.

1/ Election du nouveau conseil d’administration

La co-présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la co-présidente.

Trois personnes se porte volontaire : une maman se propose d’être trésorière et deux papas d’être vice quelque chose.

Les co-présidentes proposent de convoquer les parents à une assemblée générale extraordinaire dans 15 jours (le temps d’essayer de sensibiliser les parents d’Uzech les Oules plus particulièrement) soit le jeudi 4 OCTOBRE 2018 à 20H30 à la Salle annexe de la maison des associations.

 

4. Question diverses

Victor Vaz prend la parole pour remercier l’APE pour son action auprès des enfants des écoles de Catus. Il rappelle l’importance de maintenir cette association en activité.

 

Les co-présidentes remercient encore une fois, les personnes présentent et proposent de lever la séance.

La séance est donc levée à 21h14

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGO, signé par les Co-Présidentes de séance.

 

Les co-Présidentes de séance

      Aurore VERLAGUET et Carole DESPRAT 

 

 

Procès-Verbal de Réunion

Le Jeudi 31 Mai 2018

A la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance : 20h45

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT et Aurore VERLAGUET, Co-présidentes de l’association.

Les personnes présentes :

Mme Carole DESPRAT, Co présidente

Mme Aurore VERLAGUET, Co présidente

M. Bruno OLIVIER, vice-président

Mme Vanessa COSTES, trésorière

M. Yannick LASFARGUES, trésorier adjoint

M Ludovic DESTRUEL, secrétaire

Mme ENFRIN Sandrine, vice secrétaire

 

Les membres actifs suivants :

Océane Leleu

Mélanie Lasfargues

 

Les Co- présidentes rappellent les points inscrits à l'ordre du jour :

1/ BILAN MORAL ET FINANCIER DE LA FOIRE

2/ PRÉPARATION DE LA KERMESSE

3/ DONS AUX ÉCOLES

4/ AUTRES POINTS DIVERS

 

 

1/ BILAN MORAL ET FINANCIER DE LA FOIRE

 

1.1/ Bilan moral :

 

Cette année nous avons accueillis 12 exposants professionnels et 79 particuliers soit un total de 186 emplacements vendus.

Commentaires de chacun :

Points négatifs: - les exposants qui n’ont pas respecté les horaires de fin. Solution de mettre une voiture en travers pour bloquer la sortie du parking côté stade de foot.

 

Prévoir des panneaux pour indiquer la buvette.

 

1.2/ Bilan Financier

- Total des recettes : 3 363.80 €

Exposants : 1249 €

Buvettes : 2114.80 €

 

Plants confectionnés par les élèves : Les enseignants ont récolté plus de 50€ destiné à l’APE. Les années passées l’argent revenait à l’APE qui ensuite le reversée à l’école élémentaire. Hors cette année, la maternelle a participé. Donc est ce qu’on partage en deux pour les écoles  mais en leur donnant l’argent maintenant ou est ce qu’on le prend, l’encaisse et le reverse en plus de la subvention comme les années passées ?

 

Décision prise : l’argent revient à l’APE

 

- Total des dépenses : 1 283.76 €

 

Tabac du vert : 29,60 €

Alliance Pub : 6.28 €

Ca Cartonne : 20,35€

Jardinerie du Quercy : 35,80 €

Animation : 150 €

Boissons Fresquet : 382,11 €

Intermarché : 446.71 €

Frites : 70.44 €

Guérit : 16 €

Boulangerie : 126.47 €

 

Soit un bénéfice de 2080.04 €

 

L’an dernier nous avions réalisé un bénéfice de 2762.96 € soit environ 682.92 € de plus

 

Nous devions refacturer le club de foot des chipolatas que nous n’avons pas fait cuire. ce qui représente 42 €. Nous pensons qu’il serait préférable de les leur offrir en remerciement de l’aide apporter.

 

Nous remercions la ferme Robert d’avoir gentiment acheter le stock de frites restant soit 27.5kg

 

 

2/ ORGANISATION DE LA FÊTE DES ÉCOLES

1.1/ Date

Suite à la sortie scolaire des CM le jour initialement prévu pour la fête des écoles, nous avons demandé les disponibilités de la maison des associations pour le vendredi 22, le samedi 23 et le samedi 30 juin. Toutes les dates sont disponibles.

Nous avons donc laissé le choix aux enseignants. la date retenue sera donc le vendredi 29 juin à partir de 17h30.

Après consultation de Maryline, il n’y aura aucune présentation concernant les activités périscolaire.

1.2 Affiche

Nous devons réaliser l’affiche pour la mettre sur la porte des deux écoles et dans le cahier des enfants. Nous avons demandé le programme aux enseignants.

Mélanie Lasfargues se charge de refaire l’affiche

Nous allons également reprendre le mot de l’an dernier pour le mettre dans le cahier des enfants afin de  demander leur participation.

1.3/ Présentation des manifestations

Comme chaque année, nous devons réaliser des panneaux présentant les différentes activités que nous avons organisé durant l’année scolaire 2017/2018 et les sorties scolaires qui ont pu être faites grâce à notre aide financière :

GOUTER DE NOEL : Carole

ANIMATION DE NOEL : Aurore

VISITE DE CATUS : Aurore

CARNAVAL : Claire

7eme FOIRE DE L’APE : Carole

SORTIE MATERNELLE: Vanessa

Spectacle, Château de Castelnau et correspondance avec Soturac

LOT OF SPORT (CP/CE) le 18 juin: Yannick

VISITE DU BOURNAT (CE) le 21 juin : Aurore

CLASSE TRANSPLANTÉE BASE PLEIN AIR DE MEZELS les 28 & 29 juin.(CM): compte tenu des délais nous allons demander des dépliants à Maîtresse Anna.

1.4 Animations

Compte tenu de l’heure de début proposé par les enseignants : 17h30 et du déroulement du spectacle, nous ne proposerons pas d’animation.

Nous allons demander à Olivier Blaty s’il veut bien se charger de l’animation musicale. En sachant que nous aurons environs 120 € de frais SACEM / SPRE.

1.5/ Achats:

Nous devons:

- Commander les 90 saucisses chez Guérit. Qui ? Vanessa

- Prévoir des saucisses volailles et merguez Hallal chez Hakim à Cahors ? Carole

- Commander le pain à la boulangerie. Qui ? Carole

- Commander le rosé pamplemousse + btle de vin à revendre. Qui ? Carole

- Passer une commande chez Intermarché et aller la récupérer: Qui ? Aurore / Yannick

ATTENTION PENSER À UTILISER L’ARGENT DISPO SUR LA CARTE FIDÉLITÉ

- Acheter de la décoration (Ballons). Qui ? Aurore

- Prévoir le fond de caisse (idem N-1) Aurore le mail, Vanessa récupérera

 

Demander le barbecue au comité d’animation: Aurore

 

1.6/ Déroulement de l’après midi

 

Si le temps est clément: rendez vous à 14h pour tout préparer à la vernière:

Déplacer les tables et les bancs

Déplacer les grilles pour afficher les animations, …

Décorer

 

S’il pleut: rendez vous à 15h à la maison des asso.

 

Personnes présentes: Vanessa / Claire / Carole / Yannick / Bruno / Mélanie / Océane (à confirmer) / Ludo (à partir de 15h)

 

1.7 Cadeaux aux enfants

 

Après discussions animées !! nous allons rechercher le coût d’achat de gobelets personnalisés avec le logo de l’APE et si possible le prénom de l’enfant.

 

Nous disposons également de 48 peluches offertes par Intermarché lors de la Tombola. Nous proposons de les ajouter pour la maternelle.

 

3/ DONS AUX ÉCOLES

1.1/ Solde du livret A

Livret A : 3 770,44 €   

1.2/ Résultat des manifestations écoulées :

GOUTER DE NOEL :         -     607, 85 €

ANIMATION DE NOEL :    +    344, 30 €

TOMBOLA :            + 2 108, 81 €

CARNAVAL :            + 9,00

FOIRE :                + 2 080, 04 €

SUBVENTION MAIRIE :    + 1 500, 00 € non reçu à ce jour

TOTAL DES BÉNÉFICES (sans kermesse et frais de structure) = 5 434, 30 €

L’an dernier nous avons versé 35 € par enfants soit :

1 400 € à l’école maternelle pour 40 enfants

2 170 € à l’école élémentaire pour 62 enfants.

 

Cette année les effectifs sont les suivants :

Maternelle : 42 élèves

Elémentaire : 63 élèves

Soit 105 élèves.

 

2 options :

- Verser la même somme soit 35€ par élèves soit 3 675 €

- Verser la totalité des bénéfices de l’année soit environ 5000 € / 105 = 47.62 € que nous pouvons arrondir à 50€ soit 105 x 50 = 5 250 €

 

Choix des membres : compte tenu du solde du livret A, nous verserons donc 50 € par élèves soit 15 € de plus que l’an dernier.

4/ AUTRES POINTS DIVERS

 

1.1/ Fixer date des prochaines manifestations pour réservation salle des associations

- noël des enfants : les 20 et 21 décembre 2018

- loto : samedi 02 février 2019

- carnaval : samedi 16 mars 2019

- fête des écoles : vendredi 28 juin 2019

 

1.2/ CADEAU DEPART

 

4 départs sont prévus cette fin d’année. NOus sommes tous ok pour demander une participation aux parents. nous allons demander le listing des adresses mails aux enseignants.

 

 

1.3/ Carte SIM

Il serait préférable de recharger la carte sim de l’APE de 5 € afin de ne pas perdre le numéro de téléphone. (6 mois après achat ou dernier rechargement).  Nous sommes tous ok.

1.4/Projet Maîtresse Sylvie

 

Maîtresse Sylvie a reçu une demande de soutien scolaire de la part d’une maman d’une ancienne élève de Catus qui est à présent au Collège.

Maîtresse Sylvie est prête à donner de son temps pour proposer du soutien scolaire mais ne peut le faire dans le cadre et dans les locaux de l’école.

La Mairie lui a conseillé de passer par l’APE pour disposer de la salle annexe les samedis matin.

Nous devons donc décider si nous sommes OK pour réserver la salle annexe au nom de l’APE sans avoir un lien avec l’activité qui s’y passe.

 

Nous souhaitons d’abord discuter avec la Mairie avant de prendre une décision. Ce qui est certains c’est que la salle est prise les samedis matins.

 

1.5/ Prochaine réunion

Le jeudi 20 septembre 2018 à 20h30

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h55

 

 

Procès-Verbal de Réunion

Le Lundi 07 Mai 2018

A la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance : 20h45

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT et Aurore VERLAGUET, Co-présidentes de l’association.

Les personnes présentes :

Carole DESPRAT, co présidente

Aurore VERLAGUET, co présidente

Vanessa COSTE, trésorière

Yannick LASFARGUES, trésorier adjoint

Ludovic DESTRUEL, secrétaire

Sandrine ENFRIN, vice secrétaire

 

Les membres actifs suivants :

Océane Leleu

Claire Paramelle

 

Personnes excusées :

Mélanie Lasfargues

Amandine Borges

Personnes invitées :

Jacky Dos Santos, Président du club de foot

Laurent Notzon, représentant club de foot

 

Les Co- présidentes rappellent les points inscrits à l'ordre du jour :

1/FOIRE

2/ KERMESSE

4/ AUTRES POINTS DIVERS

 

 

1/ PRÉPARATION DE LA FOIRE

1.1/ Autorisations

Nous avons obtenus de la Mairie et du Grand Cahors toutes les autorisations nécessaires pour la manifestation. Le Grand Cahors accepte cette année l’occupation du terrain de pétanque pour l’exposition des motos uniquement !

1.2/ Organisation des réservations

188 réservations peuvent être proposées à la vente. Nous en avons vendu 130 pour le moment.

 1.3/ Accès des exposants à la manifestation

Jacky Dos Santos sera chargé, comme l’année passée, de déplacer les rochers et d’ouvrir la barrière puisque c’est lui qui aura la clé, ainsi que de refermer après l’entrée des exposants.

1.4/ Planification des tâches

Un tableau des tâches va circuler afin que chaque personne se place sur le planning. 

1.5/ Animation :

Tom Boll est disponible pour le dimanche 20 Mai afin de proposer la balade en calèche avec un âne.

Prix : 150 €

1.6/ Friteuse de M. Robert

Mélanie nous a informé d’un problème technique sur la friteuse. Nous ne savons pas si elle sera disponible pour la foire.

1.7/ Partenariat avec le SYDED

Par manque de temps, nous n’avons pas pris contact avec Mathieu Baynat du SYDED pour se renseigner sur une éventuelle collaboration. Toutefois, la mairie dispose de deux lots de poubelles de tri. Nous pourrions les utiliser et les positionner autour de la buvette.

 

2/ ORGANISATION DE LA FÊTE DES ÉCOLES – Vendredi 29 Juin 2018

Avec l’organisation de la foire nous n’avons pas pris le temps de demander aux enseignants et à la Mairie leur programme pour la fête des écoles. Nous n’allons donc pas pouvoir parler d’organisation lors de cette réunion.

Nous venons de recevoir dans l’après midi du lundi 07 Mai, un mail de Maitresse Sylvie nous informant que les CM étaient en classe verte les 28 et 29 juin et donc qu’ils reviendraient certainement épuisés.

Nous devons donc faire un choix concernant la date de la fête des écoles. Dans un premier temps nous allons demander les disponibilités de la salle aux alentours du 29 juin afin de proposer éventuellement une autre date.

Concernant l’animation: Claire Paramelle a posé une option sur les jeux en bois de la médiathèque de Cahors pour le vendredi 29 juin. Nous sommes tous ok pour ne pas proposer un spectacle aux enfants mais plutôt un moment autour du jeux.

Concernant les cadeaux offerts aux enfants: l’an dernier nous avions acheté des lots sur le site Initiative mais nous avons été déçu par la qualité (sauf pour les jeux en bois). Nous devons y réfléchir pour la prochaine réunion.

Groupama propose, dans le but de se faire connaître, d’offrir des jeux adaptés à chaque âge. Nous devons prendre contact avec lui pour les choisir.

 

3/ DIVERS

 

1. Lors de la prochaine réunion, il sera nécessaire de voter le montant alloué aux écoles. Il faut donc attendre que la foire soit passée et d’avoir le bilan financier.

2. Subvention: Nous avons reçu un mail nous informant du montant de la subvention allouée par la Mairie de Catus à savoir 1500 € !!

 Fixer la prochaine réunion : jeudi 31 Mai à 20h30

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à  22h15

Procès-Verbal de Réunion

Le Jeudi 15 mars 2018,

A la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance :  20h45

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT et Aurore VERLAGUET, Co-présidentes de l’association.

Les personnes présentes :

• Mme Carole DESPRAT, Co présidente
• Mme Aurore VERLAGUET, Co présidente
• M. Yannick LASFARGUES, trésorier adjoint
• M Ludovic DESTRUEL, secrétaire
• Mme ENFRIN Sandrine, vice secrétaire

Les membres actifs suivants :

Océane Leleu,

Mélanie Lasfargues

Personnes excusées :

• Mme Vanessa COSTE, trésorière

Personnes invitées :

Jacky Dos Santos, Président du club de foot

 

Les Co- présidentes rappellent les points inscrits à l'ordre du jour :

 

1/ BILAN FINANCIER ET MORAL DE LA TOMBOLA

2/BILAN FINANCIER PROVISOIRE ET MORAL DE CARNAVAL

3/FOIRE

4/ AUTRES POINTS DIVERS

 

1. BILAN FINANCIER DE LA TOMBOLA

Bilan financier

• Impression des Tickets : 173,40€
• Intersport : 50 € (carte cadeau )
• King Jouet : 30.99 € (Molkky)
• Challenge meilleur vendeur :
  • Carte cadeau King Jouet : 40 €
  • Carte cadeau Leclerc Culturel : 40 €

Total: 334.39 € de dépenses

Total des ventes : 2443.30 €

Soit un bénéfice de 2108,91€

Bilan moral

Le bénéfice est bien meilleur que l’an dernier. (1407.99 ) soit + 700 € !!

Nous avons économisé sur l’achat des lots puisque tous offert par les commerçants de Catus et alentours. Et les enfants ont vendus beaucoup plus de tickets que l’an dernier.

Concernant le challenge :

• pour la maternelle, les meilleures vendeuses sont :
  • Alice Coste : 40 tickets vendus.
  • Célia Gautier : 30 tickets vendus
• pour l’élémentaire, les meilleurs vendeurs sont :
  • Alexis Chalvet : 100 tickets vendus.
  • Baptiste Lasfargues : 70 tickets vendus

Les deux élèves de la maternelle ont gagné une carte cadeau de 20€ chez King Jouet et les deux élèves de l’élémentaire : une carte cadeau de 20€ chez Leclerc Culturel.

 

2 / BILAN FINANCIER PROVISOIRE ET BILAN MORAL DU CARNAVAL

1. Bilan financier provisoire

Total des dépenses : ________  €

• Boissons – gouter : ______ €
• Ballons – confettis : 22.48 €
• SACEM : 51.48 € en attente de réception de la facture

Recettes buvette : 106.80 €

Pas de résultat pour le moment, en attente des chiffres.

1. Bilan moral

On remercie les enseignants de la maternelle pour leur participation et les enseignants de l’élémentaire pour les bonbons offerts aux enfants pendant le gouter.

Le bilan est positif. Les enfants étaient ravis. Le nombre de personne présent était le même que l’an passé. Belle participation des enfants de la maternelle.

Pour l’année prochaine si animation musicale, penser à demander la clé de la sono à Maryline.

 

3/ PREPARATION DE LA FOIRE : Dimanche 20 mai

Nous avons reçu l’autorisation du Grand Cahors, nous pouvons donc commencer les préparatifs.

1. Point buvette

Jacky Dos Santos nous propose d’utiliser leur nouveau club House et de positionner la buvette juste devant. Il nous certifie qu’il n’y aura pas de problème en électricité car ils prévoient un complément d’alimentation. Sur le plan que nous avons envoyé au Grand Cahors, nous avons mentionné les deux possibilités.

L’ensemble du bureau et des membres présents donnent leur accord pour le nouveau positionnement.

       2. Parking

Jacky Dos Santos a obtenu de la Mairie l’autorisation d’utiliser le champ après le stade pour que les personnes ayant les emplacements côté stade n’aient pas à faire demi-tour pour aller se garer au Parking principal.

Il sera nécessaire qu’une personne soit dédiée au stationnement des véhicules dans cette zone afin de ne pas détériorer le champ. Demander à Vanessa si elle peut fournir de la rubaline.

       3.Les emplacements :

• Le Nombre

L’an passé nous avions compté 176 emplacements dont plus d’une vingtaine avec voiture.

Si nous décidons de positionner la buvette à coté du Club House, nous perdrons des emplacements voitures qui nous ne pourrons pas être récupérer là ou était installer la buvette l’an passé.

• Les Tarifs

l’an dernier :      6 € les 3 mètres pour les particuliers et professionnels

4 € les 3 mètres pour les parents d’élèves.

Est-ce que l’on maintien ces tarifs ? Oui à l’unanimité

Nous pouvons d’ores et déjà commencer les inscriptions.

        4. Mobicarte

Nous n’avons pas pu récupérer le numéro de téléphone de l’an dernier. Carole a donc fait un nouvel achat de Mobicarte. Nous disposons donc d’un nouveau numéro : 06 43 85 76 88

         5. Permanence à la Mairie

Nous allons demander l’autorisation à la Mairie (Karine est OK sur le principe) afin de mettre en place une permanence qui permettra comme l’an dernier de recevoir le public souhaitant retirer ou déposer un dossier d’inscriptions et de traiter ces dossiers ainsi que ceux reçu par courrier.

Nous devons donc fixer les jours. L’an dernier il s’agissait des vendredis de 14h à 16h et les samedis de 9h30 à 11h30.

Compte tenu des disponibilités des membres, nous décidons de maintenir ces permanences uniquement le samedi de 9h30 à 10h30.

Les jours seront donc : les samedis 14,21 et 28 avril

Un tableau sera envoyé par mail aux membres du bureau et des membres actifs afin que les personnes disponibles puissent s’inscrire pour assurer ces permanences.

Nous avons envoyé un mail d’information aux professionnels avant d’avoir l’autorisation du Grand Cahors pour les avertir que la Foire aurait lieu le dimanche 20 Mai pour qu’ils puissent le positionner dans leur calendrier.

Nous avons eu le retour de 3 professionnels pour le moment :

• M. Lartigue : Manège
• Mme Bastardie-Conte Marie : vêtements, accessoires, …
• Courtin Christian : Impression
• Mme Bauer : glace à l’italienne

Carole propose d’envoyer les dossiers d’inscription par courrier aux professionnels.

        6. Commerçants partenaires

Nous devons voir avec Lo Vinotier et Pascal le gérant du Bar/Tabac s’ils acceptent comme l’an dernier de récupérer les dossiers d’inscriptions.

Pascal souhaite refaire l’expo des voitures / moto anciennes et pièces détachées.

        7. Publicité de l’événement

• affiche : Nous allons reprendre celle de l’an dernier et y apporter les modifications. Mélanie Lasfargues, ayant réalisée l’affiche de l’an dernier, accepte d’effectuer les modifications.

• Les moyens de communication comme Facebook, la Dépêche, le Vie Quercynoise et le site Videgrenier.com, le bon coin, Médialot seront utilisés pour promouvoir la manifestation.

• Les banderoles seront placées comme les années passées à l’entrée de Catus et à Crayssac, seul les chiffres seront modifiés. L’an passé nous avons fait appel à Enseigne2003. Si quelqu’un connait un autre prestataire ? Alliance Pub a été retenue pour effectuer les modifs.

         8. L'animation

L’an passé le budget pour l’animation était de 150€. Est-ce que l’on garde le même budget ?

Oui à l’unanimité

Proposition d’animation ? Idem n-1 : Ane + calèche

         9. Repas

Rappel des tarifs de l’an passé :

Chips à 5 € (sandwich + chips + boissons + café) 

Frites à 6 € (sandwich + frites + boissons + café)

Proposition de changement ?

Acheter des merguez ne serait ce que pour les joueurs de foot qui nous aident.

L’an dernier nous avons créé des étiquettes. Il en reste environ 192 de chaque. Il faudra donc en refaire quelques unes. Les étiquettes devront être données à l’arrivée pour les personnes qui ont réservé par le biais des dossiers d’inscription.

Demander les friteuses à Gaz à M et Mme Robert. Mélanie s’en occupe. Demander la friteuse électrique à Philippe. Carole s’en occupe. Jacky nous informe qu’ils possèdent 2 friteuses électriques au club house.

L’an dernier nous avions également proposé des sandwichs de pâté pour 10h , nous sommes tous OK pour les refaire

Le barnum, l’alcool et le jus d’orange seront commandés comme les années passées auprès de Fresquet (la réservation doit être faite rapidement car ils ont beaucoup de demandes). Prévoir plus de fut que l’an passé. Pas de risque puisqu’ils reprennent les invendus.

La commande de boissons devra également être revu à la hausse afin d’éviter les ruptures de stock. La commande passée à Intermarché devra être contrôlée à la livraison.

Voir avec la ferme Robert s’ils veulent bien nous prêter leur bac pour tenir au frais les boissons. Ainsi que les gros blocs de glaçons. Et garder également les frites aux frais jusqu’au dimanche.

          10.Courrier aux parents

Un mot sera transmis aux parents d’élèves par le biais des cahiers de liaison afin de :

• les informer de la date de la Foire,
• recenser les familles souhaitant réserver un stand,
• recenser les personnes susceptibles d’apporter leur aide lors de cette manifestation.

• 11. Partenariat avec le SYDED

Laurent Notzon propose que l’on travaille en collaboration avec le SYDED pour la gestion des déchets le jour J (une signalétique, des poubelles par matières, …)

L’ensemble des membres ne sont pas contre mais demandent plus d’explications.

         12. Barbecue

Demander au comité d’animation s’ils sont Ok pour nous prêter le barbecue.

         13.Bouteille de Gaz

Penser à acheter une bouteille chez Gamm Vert à Catus.

4/ AUTRES POINTS DIVERS :

1. Carte fidélité Intermarché:

Nous avons eu un petit souci concernant  la carte de fidélité d’Intermarché. Au moment d’acheter les boissons comme prévu avec les 131 € annoncés sur le dernier ticket de caisse, il s’est avéré qu’en réalité nous avions que 47 € de disponible sur la carte.

Certains de nos achats dont les derniers sont passés sur la carte fidélité de l’Amicale des Sapeurs Pompiers de Catus.

Nous avons donc pu acheter que pour 47 € de boissons pour carnaval et pour la foire.

Cécile Miermont après avoir était informé du problème, a appelé Carole et s’est excusé. Elle a crédité la carte fidélité de 25€

        2. Ballons en mousse

Il avait été demandé par Marylin l’achat de 6 ballons.

Nous avons acheté 3 ballons à Carrefour pour un montant de 13.79 € Et 3 autres à Gifi pour un montant de 12 € soit une dépense de 25.79 €

 

Prochaine réunion

Le lundi 07 Mai à 20h30 à la salle annexe de la maison des associations.

 

Heure de fin de la réunion : 22h

 

Procès-Verbal de Réunion

Le Jeudi 18 Janvier 2018,

A la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance :  20h50

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT et Aurore VERLAGUET, Co-présidentes de l’association.

Les personnes présentes :

• Mme Carole DESPRAT, Co présidente
• Mme Aurore VERLAGUET, Co présidente
• M. Bruno OLIVIER, vice-président
• Mme Vanessa COSTE, trésorière
• M. Yannick LASFARGUES, trésorier adjointe

Les membres actifs suivants :

• Mme LASFARGUES Mélanie,

 

Personnes excusées :

M Ludovic DESTRUEL, secrétaire

Mme ENFRIN Sandrine, vice secrétaire

Mme LELEU Océane, membre active

 

Personnes invitées :

Maitresse Sylvie

 

Les Co- présidentes rappellent les points inscrits à l'ordre du jour :

1/ PARCOURS DANS CATUS

2/BILAN MORAL ET FINANCIER GOUTER

3/PREPARATION TOMBOLA

4/PREPARATION CARNAVAL

5/ AUTRES POINTS DIVERS

 

1. PARCOURS DANS CATUS

Le mardi 30 janvier après midi aura lieu le parcours dans Catus, initialement prévu au cours de l’animation de Noël.

Les classes concernées seront les CP – CE1 et CE2. 2 enseignantes encadreront la sortie. 5 groupes de 7 élèves seront constitués. Maitresse Sylvie demande un minimum de 10 parents (2 personnes par groupe)

Maitresse Sylvie doit demander l’accord car certains groupes seront encadrés uniquement de parents. Elle nous tient au courant.

La Mairie et l’EHPAD sont ok. La Mairie financera la galette, l’APE apportera de l’eau et du sirop. Les enfants doivent être à la maison de retraite pour 15h.

L’école demandera aux enfants de prévoir un petit sac à dos avec une bouteille d’eau.

Une réunion est programmée le jeudi 25 janvier à 18h à l’école pour les parents accompagnants.

 

1. BILAN FINANCIER ET MORAL DU GOUTER

 

• Financier

Dépenses : 607.85 €

• - bonnets : 64.84 €
• - ruban, sachet alimentaire, bolduc : 18.30 €
• - boîtes de chocolats : 82.36 €
• - Livres : 432.41€
• - Denrée alimentaire (quatre quart, lait) : 17.20 euros – 7.26 euros (retour) = 9.94 €

 

• Moral

Hormis le problème sur la quantité de lait, tout c’est très bien déroulé. Les enfants ont été ravis du gouter et du livre.

Merci à Maitresse Sylvie et à sa classe pour leur animation. Ils sont arrivés en musique, avec des instruments en bois et surtout avec une belle surprise : ils avaient tous dessiné une lettre qu’ils portaient autour du cou et une fois bien aligné, on pouvait voir inscrit : JOYEUX NOEL MERCI L’APE  

 

3/ PREPARATION TOMBOLA

Les Co-présidentes rappellent que les membres de l’association se sont mis d’accord sur l’organisation d’une vente de tickets pour les vacances de février.

Impression de 2000 tickets (idem N-2) auprès d’Impack Nuit. Mélanie Lasfargues s’est renseignée et a obtenu un devis d’un montant de 173,40 €. Le devis est accepté à l’unanimité.

Le choix de la couleur des tickets avait été validé lors de la précédente réunion. Il s’agira du Vert à l’unanimité.

Les enseignants nous ont transmis la liste des enfants, comme demandé, afin de préparer les sachets :

• Maternelles :41 élèves ( dont 6 TPS en janvier). Les TPS restent à confirmer
• Elémentaires : 63 élèves

 

Fixer une date pour la préparation : mercredi 7 ou 14 février 2018, suivant la date de réception des tickets

Prévoir des petits sachets de congélation.

 

Voici le point des lots obtenus grâce à la générosité des artisans et commerçants :

• Mélanie Lasfargues :
  • Ferme Robert : 1 panier garni d’une valeur de 50€
  • Steve Levy : 1 don de 30€
• Severine Lafon, maman d’élève de maternelle :
  • Gémo : 1 carte de 20€
• Olivier Bruno :
  • Spar : 2 bons de 15€
  • Pascal Guérit : 1 bon de 10€
  • 2 jambons
• Carole Desprat
  • Lo vinotier : fera un lot de bouteilles de vin
  • La boulangerie : fera un lot qui n’est pas encore déterminé
  • L’auberge : 2 repas à 13.40 €
  • Pépinières des sources :
• Vanessa COSTE
  • Coiffeur : shampoing + brushing
  • Ferme Borie : 2 bons de 15€
  • Gamm vert : 2 bons de 10€
  • Eiffage : 4 parapluies, 4 montres et 3 stylos
• Yannick LASFARGUE
  • Intermarché Gourdon : Peluches
  • Intersport Gourdon : Rien
  • Fleuriste Catus : 1 bon de 15€
• Christelle ESQUIROL
  • Jardinerie du Quercy : 3 poissons rouges
• Ludovic DESTRUEL
  • Bureau Tabac Catus :
• Aurore VERLAGUET :
  • L’Atrium : 3 bouteilles de châteaux
  • Esprit Light : 1 massage relaxant de 30min (valeur 25€)
  • Cap nature : en attente de réception
  • Karthors : en attente de réception
  • King Jouet :
  • Leclerc culturel :
  • Arthur Bonnet (Sarlat) : budget 50€
• Sandrine BARDET : 1 repas au Gindreau,
• Marie Line DELVILE : 1 bon pour une vidange
• Maman d’enfant de MS
  • Pharmacie Catus :

 

Les Co-présidentes proposent aux membres de financer le 2^ème repas au Gindreau afin de proposer un lot complet. Le don de Steve Levy pourrait diminuer la dépense.

Décisions des membres présents :  Les membres décident que les 30€ de Steve Levy ainsi que les 50 € de SARL Cuisines Ramos serviront à financer le 2^ème repas au Gindreau avec si possible une bouteille de vin inclus.

Une fois la liste des lots établie, l’ensemble des membres réfléchissent à la répartition :

1^er Lot :            1 repas pour 2 personnes au Gindreau

2^ème Lot :          Panier garni

3^ème Lot :          Lot “Bien-être”

4ème Lot :         Filet garni

5ème Lot:         Filet garni

6ème lot:          Lot surprise

7ème lot:           Lot surprise

 

La liste des lots doit être transmise le plus rapidement possible à Impack Nuit pour l’impression des tickets.

Mélanie veut bien s’en occuper.

La distribution des tickets se fera la semaine précédant les vacances et la restitution la semaine suivante :

• date limite de retour : le 06 mars
• tirage de la tombola : le 10 mars 2018 – le jour de Carnaval

Des tickets supplémentaires seront disponibles auprès de nos parteniares commerçants :

Lo Vinotier la première semaine des vacances et Pascal Guérit la deuxième semaine. Il sera également possible de demander des tickets auprès des Co-présidentes. Elles laisseront leur numéro de téléphone à disposition des parents.

 

Challenge meilleurs vendeurs :

Lors de la précédente réunion, l’ensemble des membres a décidé de récompenser les 2 meilleurs vendeurs de chaque école :

• Pour la maternelle : 2 bons de 20 € chez King Jouet.
• Pour l’élémentaire : 2 bons de 20 € à Leclerc culturel

Ces achats n’ont pas encore été effectués.

 

4/ CARNAVAL

Les Co présidentes rappellent que Carnaval est fixé au samedi 10 mars 2018.

• Déroulement de la journée :

L’an dernier nous avons échappé à la dépense de la SACEM concernant la partie « Boom ». Il faut décider si nous souhaitons conserver cette animation et en supporter les frais (de mémoire 70 €) ou si nous choisissons une autre animation.

Décision :

Nous allons faire un mail à la Sacem pour connaître le montant exact de la dépense, mais la totalité des membres sont POUR réitérer la Boom. Nous allons demander à Olivier s’il est disponible.

15h30 - Départ défilé

Choix du parcours : idem que l’an dernier.

16h – Bûcher Monsieur Carnaval

Carole se charge de prévenir les résidents de l’EHPAD et Vanessa des pompiers.

16h30 – Goûter des enfants

17h – Tirage de la Tombola

17h30 - BOOM

• Confection de Monsieur Carnaval :

Carole a envoyé un mail aux enseignants pour leur proposer, dans le cadre des Activités Péri-Scolaires, de confectionner Monsieur Carnaval.

La proposition a été refusée.

La confection de la structure de Monsieur Carnaval se déroulera le samedi 3 février au matin à 10h00 à la salle annexe de la Maison des Associations.

Il faut comme l’an passé, demander à Me Etienne des tubes pour maintenir la structure. Carole s’en charge.

Et rapporter des cartons. Aurore et Bruno s’en occupent.

Monsieur Carnaval sera ensuite transmis à l’école maternelle afin que les enfants puissent le décorer.

 

• La Charette

Aurore s’occupe de faire la demande au Comité d’animations de Catus pour le prêt de la charrette.

La décoration de la charrette se fera chez Yannick Lasfargues à Montgesty le vendredi 09 mars à partir de 17h30.

 

• Conduite du tracteur :

Une demande doit être formulée auprès de la mairie de Catus afin d’avoir l’autorisation d’utiliser le tracteur appartenant à la commune.

Carole se charge de demander à Laurent ou à Olivier s’ils sont disponibles pour conduire le tracteur puisque seul un parent d’élèves et conseiller municipal de la commune de Catus peut le faire – exigences de la mairie

 

• Décoration de la salle :

La décoration se fera le samedi 10 mars, matin de carnaval. Récupérer Monsieur Carnaval le vendredi 09 mars.

Carole, Mélanie, Aurore pourront être présentes. Nous solliciterons l’aide des parents dans le mot d’information.

Il faudra également préparer la présentation des lots de la tombola.

 Il est également proposé de faire des maracas afin d’animer le cortège lors du défilé. Voir avec Me Etienne s’il est OK pour nous prêter les instruments de l’école comme l’an passé

Nous allons réitérer la demande de confettis à la Mairie. Si accord, il serait bien de préparer le samedi matin, des petits sachets à distribuer avant le défilé.

Achats à prévoir : ballons et confettis

 

• Affiche

Mélanie propose de faire l’affiche.

Il faudra qu’elle soit prête avant les vacances pour que l’on puisse la mettre dans le cahier des enfants et sur la porte de deux écoles.

 

• Panneaux « Ralentir »

Il est nécessaire de placer des panneaux « ralentir » à l’entrée du village avec la manifestation afin de sécuriser le défilé.

L’an passé, nous avions fait la remarque que les panneaux étaient trop petits. Nous allons donc imprimer les affiches sur 4 feuilles A3.

Qui pourra les poser le samedi matin ? Demander à Ludovic s’il veut bien s’en charger comme l’an passé.

 

• Gouter

Il sera offert par l’APE aux enfants - Chocolat chaud + sirop de fraise et/ou pêche et gâteaux (quatre-quarts) à acheter comme l’an passé. Les denrées alimentaires seront prises chez Spar.

Ouverture de la buvette pour les parents : prévoir l’achat des boissons si besoin.

Demander et récupérer un fond de caisse. N-1 : 100 €

Prévoir les affiches de Tarifs avec les boissons à vendre. Pas besoin de prévoir de café, nous avons des sticks en stocks.

Besoin de parents pour encadrer le défilé afin qu’il se déroule dans de bonnes conditions.

 

5/ AUTRES POINTS DIVERS :

• Rappel :Carte fidélité Intermarché:

Il est prévu de faire des achats en boissons pour utiliser l’argent sur la carte avant le 28 février.

 

• Ballons en mousse

Il avait été demandé par Marylin l’achat de 6 ballons. La dépense va être faite cette semaine ou semaine prochaine suivant la disponibilité à Gifi.

 

• Foire au lac vert

Pour information, les courriers de demande d’autorisation sont prêts à être envoyés. Nous avons proposé 2 options pour l’emplacement de la buvette : soit près de l’ancien ClubHouse soit près du nouveau.

 

La prochaine réunion de l’APE aura lieu le jeudi 15 mars à 20h30 à la salle annexe de la maison des associations.

 

Heure de fin : 23h30

 

Le co-Présidente de séance                      Le co-Présidente de séance                              

Carole DESPRAT                                          Aurore VERLAGUET

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

Le Mardi 19 décembre 2017,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance : 21h24

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT et Aurore VERLAGUET, Co-présidentes de l’association.

Les personnes présentes :

• Mme Carole DESPRAT, Co présidente
• Mme Aurore VERLAGUET, Co présidente
• M. Bruno OLIVIER, vice-président
• Mme Vanessa COSTE, trésorière
• M. Yannick LASFARGUES, trésorier adjointe
• M Ludovic DESTRUEL, secrétaire

Les membres actifs suivants :

• Mélanie LASFARGUES,
• Océane LELEU,
• Sylvie CHABOT,
• Claire PARAMELLE,

Personnes excusées :

Mme Sandrine ENFRIN, secrétaire adjointe

 

La présidente rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

1/ GOUTER DE NOËL

2/ BILAN ANIMATION DE NOEL

3/ TOMBOLA

4/ DIVERS

 

 1) GOÛTER DE NOEL du 20 Décembre 2017

• Les ballotins ont été financés par la mairie et les denrées récupérées ce jour auprès des commerçants.
• Les denrées ont été acheté à Intermarché de Gourdon.
• Les bonnets de Noël ont été acheté sur Internet comme l’an passé,
• Le goûter est composé d'un chocolat chaud et d'une part de quatre-quart. Il se déroulera dans la « salle d'entrée » de l'école maternelle pour la maternelle et à la cantine, avec accord de la mairie pour l'école élémentaire.

Les personnes suivantes se portent volontaires pour apporter leur aide lors du goûter des maternelles : Ludovic DESTRUEL, Carole DESPRAT, Claire PARAMELLE, Yannick LASFARGUES, Sandrine ENFRIN, Aurore VERLAGUET. Rendez vous devant la salle annexe à 9h15

• Le chocolat chaud sera transporté dans des thermos par les personnes suivantes : Aurore VERLAGUET
• Les chocolats seront distribués lors de ce goûter à l'équipe pédagogique (enseignants, ATSEM, AESH, personnel de mairie)
• Il n'y a pas eu de spectacle financé par l'APE cette année. Nous avons compensé par l’achat de livre chez Intermarché,
• Le vendredi 22 décembre, l’'école élémentaire participe à la séance de cinéma proposée par la maison des associations. Le coût de la séance est financé par la coopérative scolaire.
• Pour la maternelle, la séance est offerte par la maison des associations comme chaque année 

Bilan financier provisoire :

- bonnets : 64.84 euros

- ruban, sachet alimentaire, bolduc : 18.30 euros

- boîtes de chocolats : 82.36 euros

- Livres : 432.41euros

Nous avons bénéficié d’une remise de 5% sur l’achat des livres soit 21.62 € qui a été directement crédité sur notre carte fidélité. Nous y reviendrons dessus en fin de réunion.

Total : 597.91 euros sans la facture Intermarché (502.14 € euros l'an dernier)

 

2/ BILAN ANIMATION DE NOEL

• Bilan financier

Achat de Touillette chez Intermarché : 1.30 €

Bière de Noël chez Lo Vinotier : 24 €

Total Dépenses : 25.30 €

Total des ventes : 369,60 €

Soit un bénéfice de 344,30 €

 

• Bilan moral

Carole et Aurore, Co présidentes, remercie les membres actifs de l’association, les parents d’élèves et les enseignants pour leur implication (humain, matériel). La manifestation a pu se dérouler facilement et dans une bonne ambiance malgré le froid !!

Elles remercient également l’association des commerçants et artisans de Catus ne nous avoir proposé ce partenariat.

Pour l’année prochaine : améliorer la visibilité du stand

 

  3/ TOMBOLA

Les membres de l’association se sont mis d’accord sur l’organisation d’une vente de ticket pour les vacances de février.

Impression de 2000 tickets (idem N-2) auprès d’Impack Nuit

Choix de la couleur des tickets : Vert à l’unanimité

Nous avons demandé la liste des enfants aux enseignants afin de préparer les sachets.

Maternelles :40 élèves ( dont 5 TPS en janvier)

Elémentaires : 63 élèves

Fixer une date pour la préparation : mercredi 7 ou 14 février 2018

Voici les réponses obtenues par les parents d’élèves concernant le démarchage des lots pour la Tombola, la lettre de demande de lot sera envoyée par mail et distribuée ce soir pour les personnes présentes :

Mélanie LASFARGUES : Ferme Robert et Steve Levy

Bruno OLIVIER : Spar et Pascal Guerit

Carole DESPRAT : Lo Vinotier, la Boulangerie, L’auberge

Vanessa COSTE : Coiffeur, Ferme Borie, Gamm vert, Antelem

Yannick LASFARGUE: Intermarché Gourdon, Intersport Gourdon, Fleuriste Catus

Christelle ESQUIROL: Jardinerie du Quercy,

Ludovic DESTRUEL : Bureau Tabac Catus

Aurore VERLAGUET : L’Atrium, Esprit Light, Karthors, Cap nature, Cinéma Cahors, King Jouet, Joué Club, Leclerc, Leclerc culturel, Carrefour,

Océane Leleu, GIFI

Sandrine BARDET : 1 repas au Gindreau,

Maman d’enfant de MS : Pharmacie Catus

 

Pour le moment nous décidons de ne pas prévoir d’achat complémentaire par l’APE.

Le retour des Lots doit se faire avant le 22 janvier pour lancer l’impression des tickets.

La distribution des tickets se fera la semaine précédant les vacances et la restitution la semaine suivante (date limite le 06 mars, tirage de la tombola le 10 mars 2018 – le jour de Carnaval).

Des tickets supplémentaires seront disponibles auprès de « Lo Vinotier », demander leur accord. Et à disposition chez Carole DESPRAT et Aurore VERLAGUET

Carole et Aurore demandent si tout le monde est OK pour récompenser les meilleurs vendeurs de maternelle et de primaire comme l’année passée.

Nombre de votants : 10

Vote POUR : 10

Vote CONTRE : 0

Décision : Les deux meilleurs vendeurs de chaque école seront récompensés. Pour la maternelle : 2 bons de 20€ chez King Jouet. Pour l’élémentaire : 2 bons de 20€ à Leclerc culturel

 

4/ DIVERS

• L'association a été déclarée à la préfecture le 14 novembre 2017.

• Nous avons effectué un virement de 1 000 € sur le compte épargne de l’association afin de repartir avec le même solde bancaire que l’an dernier.

• En juin dernier, il avait été proposé de mettre en place une boîte aux lettres pour faciliter l’accès aux courriers.

Les Co présidentes propose un vote à main levée pour valider ou non l’achat de la boite aux lettres.

Nombre de votants : 10

Vote POUR : 10

Vote CONTRE : 0

Décision : achat accepté à l’unanimité. Penser à faire changer les Statuts et prévenir La Poste et la Mairie.

Nous allons tout de même voir si nous ne pouvons pas nous la faire offrir par la MAEC !

 

• La carte fidélité Intermarché possède un solde de 131, 68 euros à utiliser avant le 28 février 2018. Nous proposons d’acheter des boissons en prévision de la foire.

Nombre de votants : 10

Vote POUR : 10

Vote CONTRE : 0

Décision : l’argent disponible sur la carte sera donc utiliser pour l’achat de boissons. Décision prise à l’unanimité.

 

• Fixer une nouvelle réunion pour la Tombola et Carnaval : jeudi 18 janvier 2018

 

• Vœux du maire prévus le 6 janvier 2018 à 19h, tous les membres de l'APE sont invités. Maryline a demandé a ce que toutes les associations envoient des photos et le bilan de leur manifestations écoulées ainsi que les futures.

Le déroulement de la soirée

-19 h  accueil et présentation des Associations.

-19 h 30 apéritif dînatoire.

Afin de préparer au mieux le déroulement de la soirée, je vous prie de bien vouloir informer Marylin de votre venue et surtout de votre intervention lors de cette fête.

 

• Autre point abordé par Bruno OLIVIER. Le parcours proposé lors de la manifestation de Noël a été proposé aux enseignants pour qu’ils le fassent dans le cadre de l’école. Un gouter sera proposé par la maison de retraite et le diplôme pourra leur être remis.

Nous attendons le retour des enseignants concernant la date fixée. l’école aura besoin de quelques parents d’élèves pour assurer l’encadrement.

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h35.

                           Co- présidente de séance                                                         La secrétaire de séance                          

                                Carole DESPRAT

                Aurore VERLAGUET                                                            Ludovic DESTRUEL

 

 

Procès-verbal de réunion n°1

Le Jeudi 09 novembre 2017,

A la salle annexe de la Maison des Associations

 

Début de la séance : 21 h10

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Aurore VERLAGUET et Carole DESPRAT, co-présidentes de l'association.

Les personnes présentes :

• Mme Aurore VERLAGUET, co-présidente
• Mme Carole DESPRAT, co-présidente
• Mr Bruno OLIVIER, vice-président
• Mme Sandrine ENFRIN, vice-secrétaire
• Mr Yannick LASFARGUES, vice-trésorier
• Mme Vanessa COSTE, trésorière
• Mr Ludovic DESTRUEL, secrétaire

Les membres actifs suivants :

• Mme Mélanie LASFARGUES
• Mr Laurent NOTZON
• Mme Sylvie CHAMBOSSE

Personnes excusées :

• Mme Amandine GARRIGOU, vice-présidente
• Mme Claire PARAMELLE, secrétaire adjointe
• Mme Magalie BOUSSAC
• Mme Océane Leleu

Personnes invitées :

• Mr Etienne NICOLIER, directeur de l’école maternelle de Catus

 

1. Validation des différentes manifestations de l’année et des dates

1 / MARCHE DE NOEL – Dimanche 17 Décembre 2017 – Sous la halle de Catus, en collaboration avec l’association des commerçants et artisans de Catus

2 / GOUTER DE NOEL – Mercredi 20 décembre 2017 matin – au sein des écoles comme l’an passé

3 / TOMBOLA – durant les vacances de février

4 / LOTO – Foyer réservé le Samedi 6 FEVRIER 2018 – Manifestation non maintenue

5 / CARNAVAL – Samedi 10 MARS 2018

6 / FOIRE – sous réserve de l’autorisation du Grand Cahors – Dimanche 20 MAI 2018

7 / FETE DES ECOLES – Vendredi 29 JUIN 2018

 

         2. Marché de noël

Le Dimanche 17 Décembre 2017, l’association des commerçants et artisans de Catus, organise un marché de Noël qui aura lieu sous la halle.

Ils proposent d’associer l’APE à leur manifestation (l’APE étant organisatrice du marché lors des années passées).

L’association des commerçants souhaite organiser un marché comprenant des animations (autour des animaux) à destination des enfants.

L’assemblée présente valide la participation de l’APE par la présence d’un stand contenant des créations d’enfants (celles de l’an dernier, stockées au local, et peut être de nouvelles si les enseignants ont le temps d’y travailler avec les enfants en classe).

Aurore et Carole vont prendre contact avec les membres de l’association des commerçants afin d’en savoir plus concernant l’organisation de la journée du 17 décembre.

 

         3. Noël des enfants

Au regard des délais, il est convenu qu’il n’y aura pas de spectacle offert aux enfants cette année.

En revanche, il est décidé qu’un livre sera offert aux enfants. Yannick doit s’occuper de se renseigner auprès d’Intermarché Gourdon, pour connaitre les livres disponibles à un prix raisonnable (en sachant qu’il doit y avoir un livre adapté pour les enfants de l’école maternelle et un pour les enfants de l’élémentaire).

Les ballotins habituellement financés par la mairie et mis en conditionnement par l’APE (reste à confirmer avec la Mairie). Si réponse positive de la mairie, il est convenu de se retrouver le mardi 19 décembre pour constituer les ballotins.

Concernant le goûter des enfants, il est proposé d’en organiser un, comme l’an passé, le mercredi 20 décembre au sein de l’école maternelle et à la cantine pour les enfants de l’élémentaire. Il est toutefois nécessaire de demander l’accord à la mairie pour occuper la cantine. Un chocolat chaud et du quatre-quarts seront servis aux enfants.

Il est également proposé de faire intervenir un Père Noël lors du goûter des enfants. Des personnes potentiellement éligibles au rôle seront sollicitées !!

 

            4. Divers

Depuis plusieurs années, l’APE travaille avec Intermarché Gourdon (une carte de fidélité en possession de Mr Guillaume Miermont). L’assemblée s’interroge quant au fait de maintenir ou non ce partenariat et de privilégier une association locale (SPAR de Catus). Bruno Olivier propose de démarcher SPAR pour savoir s’ils pourraient attribuer des prix préférentiels lors d’éventuelles commandes de l’APE.

Il y a deux ans l’APE a financé des ballons en mousse pour les temps de garderie. A ce jour les ballons sont trop usés pour être utilisés. Marylin demande si l’APE peut à nouveau financer de nouveaux ballons. L’assemblée valide sa demande.

 

La prochaine réunion est fixée au mardi 19 décembre, à 20h30, à la salle annexe de la maison des associations.

La séance est donc levée à 23h00. 

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AO, signé par les co-Présidentes de séance.

 

Le co-Présidente de séance                      Le co-Présidente de séance                              

Carole DESPRAT                                          Aurore VERLAGUET

 

 

Procès-verbal de réunion APE - Assemblée Générale Extraordinaire

Le Jeudi 09 novembre 2017,

A la Maison des Associations à 20 h30

 

Début de la séance : 20 h43

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, présidente de l’association.

Les personnes présentes :

• Mme Carole DESPRAT, présidente
• Mme Sandrine ENFRIN, secrétaire
• Mme Aurore VERLAGUET, trésorière
• Mme Vanessa COSTE, trésorière adjointe

Les membres actifs suivants :

• Mme Mélanie LASFARGUES
• Mr Yannick LASFARGUES
• Mr Ludovic DESTRUEL
• Mr Bruno OLIVIER
• Mr Laurent NOTZON
• Mme Séverine LAFON
• Mme Sylvie CHAMBOSSE
• Mr Manu DOS SANTOS

Personnes excusées :

• Mme Amandine GARRIGOU, vice-présidente
• Mme Claire PARAMELLE, secrétaire adjointe
• Mme Magalie BOUSSAC
• Mme Océane Leleu

Personnes invitées :

• Mme Claudine Lacam, journaliste à la Vie querçynoise
• Mr Gilles Borie, journaliste La Dêpeche
• Mr Jacky Dos Santos, représentant de la mairie de Catus
• Mr Etienne NICOLIER, directeur de l’école maternelle de Catus

 

1. Election du Conseil d’Administration

Avant de commencer la procédure de mise en sommeil par les membres du conseil d’administration, la présidente demande à l’assemblée si des personnes sont intéressées pour se présenter au conseil d’administration.

La présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en son sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la présidente. Elle recueille les candidatures puis présente les candidats :

• Mme Aurore VERLAGUET, co-présidente
• Mme Vanessa COSTE, trésorière
• Mme Carole DESPRAT, co-présidente
• Mr Bruno OLIVIER, vice-président
• Mme Sandrine ENFRIN, vice-secrétaire
• Mr Ludovic DESTRUEL, secrétaire
• Mr Yannick LASFARGUES, vice-trésorier

Le vote de l’assemblée a lieu à main levée.

Les candidats nommés ci-dessus sont élues à l'unanimité au conseil d'administration.

 

1. Election par le nouveau conseil d’administration de son bureau

Le vote du conseil d’administration a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants : 7

 CO-PRESIDENTE : Mme VERLAGUET Aurore                          7      Voies /   7

             Mme DESPRAT Carole                             7      Voies /   7

VICE-PRESIDENTE : Mr OLIVIER Bruno                                 7      Voies /   7

TRESORIERE : Mme COSTE Vanessa                                          7      Voies /   7

TRESORIERE ADJOINTE : Mr LASFARGUES  Yannick         7      Voies /   7

SECRETAIRE : Mr DESTRUEL Ludovic                                     7      Voies /   7

SECRETAIRE ADJOINTE : Mme ENFRIN Sandrine                 7       Voies /   7

 

Il est au joint en annexe (annexe 2) à ce procès-verbal, les coordonnées complètent du conseil d’administration et du nouveau bureau élus.

Les documents de Présidence ont été transmis ce jour par Madame Carole DESPRAT (Présidente sortante) à Mme VERLAGUET (co-Présidente élue) ; conformément à l’inventaire établi ; ainsi que la carte SIM de l’APE.

Les documents de Trésorerie ont été transmis ce jour par Madame Aurore VERLAGUET (Trésorière sortante) à Mme COSTE Vanessa (Trésorière élue) ; conformément à l’inventaire établi.

Il est rappelé que :

SOLDE BANCAIRE

- compte courant :           2 155,53 €

- livret A :             2 748,89 €

- CAISSE :                   0.00 €

                                         4   904,42 €

 

Les documents de Secrétariat ont été transmis ce jour par Madame Sandrine ENFRIN (Secrétaire sortante) à Mr Ludovic DESTRUEL (Secrétaire élu) ; conformément à l’inventaire établi.

Il est précisé que l’association dispose d’une carte fidélité à Intermarché Gourdon (carte en possession de Mr Guillaume Miermont).

La présidente transmet les différentes datent pour laquelle la maison des associations a été réservée pour les différentes manifestations :

1/ NOEL le vendredi   21    décembre 2017

2/ LOTO le Samedi     3      février 2018 

3/ CARNAVAL le Samedi     10   mars 2018

4/ FETE DES ECOLES le Vendredi  29   juin 2018

 

La séance est donc levée à 21h10. 

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGE, signé par la Présidente de séance et la Secrétaire de séance.

 

Le Président de séance                                 Le Secrétaire de séance                    

Carole DESPRAT                                          Sandrine ENFRIN

 

 

 

Assemblée Générale Extraordinaire du Jeudi 19 Octobre 2017

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire

 Le jeudi 19 octobre 2017,

Au domicile de la Présidente à 20h30

  

Début de la séance à 20 h 45.

 

Les membres du conseil d’administration de l'association des parents d'élèves de Catus, se sont réunis chez la présidente de l'association sur convocation de la présidente.

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, Présidente de l'association.

Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Claire PARAMELLE, vice-secrétaire de l'association.

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

 - Carole Desprat, présidente

- Aurore Verlaguet, trésorière

- Sandrine Enfrin, secrétaire

- Vanessa Coste, trésorière adjointe

-Claire Paramelle, secrétaire adjointe

 

Les personnes excusées :

- Amandine Garrigou, vice-présidente

- Marie-Line Delville

 

L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts qui stipule que l’assemblée générale extraordinaire délibère quel que soit le nombre de membres du conseil d’administration présents ou représentés.

 

La présidente rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

1-Décision de mise en sommeil ou de dissolution de l’Association.

2-Fixer la date de la prochaine assemblée générale extraordinaire en cas de mise en place de la mise en sommeil ou pour la dissolution.

              3-Questions diverses.

 

Le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :

 

1. Décision de mise en sommeil ou de dissolution de l’Association

La présidente rappelle que suite à l’Assemblée Générale Extraordinaire du jeudi 5 octobre dernier, un nombre insuffisant de parents n’a souhaité se présenter au conseil d’administration.

La présidente rappelle également la différence entre la mise en sommeil et la dissolution de l’Association :

 

1. Mise en sommeil d'une association :

Définition

La mise en sommeil est une cessation temporaire d'activités. Elle n'a pas reconnu juridiquement par la préfecture mais est toutefois tolérée.

Conditions

Même si les statuts ne prévoient pas de mise en sommeil (ce qui est notre cas), le conseil d'administration peut décider lors d'une AGO cette mise en sommeil. Ils doivent indiquer les conditions et la procédure à suivre (surtout concernant la gestion du patrimoine de l'association et la relance éventuelle). Il est également conseillé de fixer une durée maximum de la mise en sommeil avant relance et éventuellement dissolution.

Effets

L'association mise en sommeil doit régler ses dettes, faire suivre le courrier, résilier les contrats d'assurance etc.

Les comptes bancaires restent en l'état et les dirigeants conservent leurs fonctions. Nous restons donc responsables légalement de l'Association.

 

1. La dissolution d'une association :

Définition

La dissolution volontaire est la plus courante.

La décision est prise par l'assemblée générale, selon une procédure fixée par les statuts.

Liquidation

La procédure de nomination d'un liquidateur est, en général, prévue dans les statuts. Dans le cas contraire, la nomination se fait soit lors de l'assemblée générale, soit par l'autorité administrative ou judiciaire.

Quand il est désigné par une autorité publique, le liquidateur est souvent appelé curateur.

Le liquidateur doit être majeur.

Sa liberté d'action dépend des statuts de l'association, qu'il doit respecter.

Reprise des apports

Les apports sont les biens mis à la disposition de l'association de façon permanente par certains membres ou anciens membres pour une durée indéterminée, sans qu'il s'agisse pour autant d'un don.

Les apports sont restitués ou non à leurs propriétaires (ou à leurs ayants droit), suivant ce que les statuts prévoient. Si les statuts ne prévoient rien, c'est l'assemblée générale qui décide du devenir des apports.

 

Dévolution du patrimoine

Une fois les dettes payées, les créances recouvertes et la question des apports éventuels réglée, reste un patrimoine (souvent appelé bonus ou boni de liquidation) à transmettre. Celui-ci est confié, selon ce qu'ont prévu les statuts et selon ce qu'ont décidé le liquidateur et l'assemblée générale :

• à une ou plusieurs autres associations,
• à un groupement d'intérêt public ou une société coopérative,
• à une collectivité territoriale ou un établissement public ou à un établissement reconnu d'utilité publique.

En ce qui nous concerne les coopératives scolaires au prorata du nombre d'élèves.

 

 Les formalités à accomplir

- informer la préfecture

- informer l'insee (puisque notre association est immatriculée)

- publication au journal officiel (gratuite)

- informer banque, assurance, mairie et autres interlocuteurs.

 

Conclusion : Le vote de l’assemblée a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants : 5 présents soit un total de 5 voies

 

La décision de MISE EN SOMMEIL est votée à l’unanimité.

 

2. Date de la prochaine Assemblée Générale Extraordinaire

Le conseil d’administration décide du fixer la date de l’assemblée générale extraordinaire le :

JEUDI 9 NOVEMBRE 2017 à 20h30 à la salle annexe de la maison des associations.

Si lors de cette AGE, la situation reste identique (pas assez de parents pour constituer un nouveau conseil d’administration), le conseil d’administration déclarera la mise en sommeil de l’association.

 

3. Questions diverses

Néant 

 

La séance est donc levée à 21 h 10

 

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGE, signé par la Présidente de séance et la Secrétaire de séance.

 

Le Président de séance                              Le secrétaire de séance

 Carole DESPRAT                                     Claire PARAMELLE

 

 

 

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

Le Jeudi 05 octobre 2017,

A la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance à 20 h 45

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente.

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, Présidente de l'association.

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

Les personnes présentes :

- Carole Desprat, présidente

-Aurore Verlaguet, trésorière

- Amandine Garrigou, vice présidente

- Vanessa Coste, trésorière adjointe

Les membres actifs suivants :

- Mélanie Lasfargues

- Ludovic Destruel

- Yannick Lasfargues

- Marylin Depret

Les invités :

• Jacky Dos Santos, représentant de la mairie de Catus
• Claudine Lacam, journaliste Petit Journal

Les personnes excusées :

• Sandrine Enfrin, secrétaire
• Claire Paramelle, secrétaire adjointe

La Présidente remercie les 4 parents qui ont fait l’effort d’être présent ce soir et déplore le désintéressement de la majorité des parents d’élèves.

 

Election d’un nouveau bureau

La présidente rappelle qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.

Elle rappelle également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.

La présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en sons sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.

Election du nouveau conseil d’administration

La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la présidente.

Personne dans la salle ne manifeste sa volonté de se présenter.

La présidente annonce donc, que le conseil d’administration se réunira dans 15 jours pour décider de l’avenir de l’association à savoir la mise en sommeil ou la dissolution.

Les parents d’élèves seront informés de la décision via le cahier de liaison des écoles.                             

La présidente remercie encore une fois, les personnes présentent et propose de levée la séance afin d’aller se sustenter.

La séance est donc levée à 21 h 10.

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGO, signé par la Présidente de séance.

 

Le Président de séance                    

Carole DESPRAT                 

 

 

 

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

 

Le Jeudi 21 septembre 2017,

 

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

  

Début de la séance à 20h43,

 

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente.

 

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, Présidente de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Carole DESPRAT, présidente

- Aurore VERLAGUET, trésorière

- Amandine GARRIGOU, vice-présidente

-Vanessa COSTE, trésorière adjointe

-Claire PARAMELLE, secrétaire adjointe

 

Les membres actifs suivants :

- Ludovic Destruel

- Yannick Lasfargues

- Mélanie Lasfargues

- Océane Leleu

 

Les invités :

-Claude Taillardas, Maire de Catus

-Victor Vaz, Adjont au Maire, chargé des affaires scolaires

-Olivier Blaty, conseiller municipal, membre de la commission scolaire

-Jacky Dos Santos, Président de l’association US3C

-Claudine Lacam, journaliste Petit Journal

-Gilles Borie, journaliste La Dépêche

 

Les personnes excusées :

- Sandrine ENFRIN, secrétaire

-Marie-Line DELVILLE 

 

L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 10 des statuts qui stipule que l’assemblée générale ordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.

La Présidente remercie les quelques personnes présentes dans la salle qui ont fait l’effort d’être présent ce soir. Seul 4 parents, déjà membres actifs de l’APE !

Puis elle rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

1/ Bilan moral de l’année scolaire écoulée (2016-2017)

2/ Bilan financier de l’année scolaire écoulée (2016-2017)

3/ Election d’un nouveau bureau

4/ Questions diverses

 

1. Bilan moral de l’année écoulée : (par la présidente : Carole DESPRAT)

Le bilan est positif : le bureau était parti avec très peu d’ambition au mois de novembre 2016 (au moment de l’élection) et dans le seul but de faire survivre l’association menacée de dissolution.

 

Le bureau a fait le choix pour d’organiser la Foire au Lac Vert qui a permis de produire un bilan financier très intéressant.

 

Nous remercions tous les personnes qui nous ont apportées leur soutien durant cette année : Mélanie Lasfargues pour son soutien matériel, humain ; la mairie ; le club de foot …

 

La présidente déplore toutefois l’absence de nouveau parent ce soir. C’est inquiétant pour l’avenir de l’association.

 

2. Bilan financier de l’année écoulée : (par la trésorière : Aurore VERLAGUET) – (annexe 2)Budget 2016 2017 (541.01 Ko)

TOMBOLA :                                                 RECETTES =  1815.40 - DEPENSES = 407.41   =     1407.99 €

 

GOUTER DE NOEL :                                   RECETTES =   0    -        DEPENSES =  502.14 =     - 502.14 €

 

MARCHE DE CATUS :                               RECETTES = 219  -        DEPENSES =  0       =           219 €

 

CARNAVAL :                                               RECETTES =  85   -        DEPENSES =  64.91    =       20.09 €

 

FOIRE :                                                         RECETTES = 4 376.43 -  DEPENSES = 1613.47  =  2 762.96  €

 

FETE DES ECOLES :                                   RECETTES =  329.50  -  DEPENSES  =617.46 =     - 287.96  €

 

DONS ECOLE MATERNELLE :                RECETTES =    0   -        DEPENSES = 1 400 =       - 1 400 €

 

DONS ECOLE ELEMENTAIRE :               RECETTES =  0     -         DEPENSES = 2 170 =        - 2 170 €

 

FONCTIONNEMENT :                                 RECETTES =  1 645   -   DEPENSES =  695.33   =  - 949.67 €

 RESULTAT DE L’ANNEE 2016/2017 = + 999.61 €

 

SOLDE BANCAIRE AU 21/09/17

- COMPTE COURANT :  2 155.53 €

- LIVRET A :                     2 748.89 €

- CAISSE :                                 0.00 €

                                                        4 904.42 €

 LE BUBGET DE L’ANNEE 2016-2017 EST APPROUVE A L’UNANIMITE

 

3. Election d’un nouveau bureau

La présidente rappelle qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.

Elle rappelle également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.

 La présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en sons sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.

La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.

 

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la présidente.

Aurore Verlaguet et Carole Desprat propose leur candidature.

Il manque toutefois 4 membres pour constituer un bureau. La présidente propose d’organiser une Assemblée générale Extraordinaire dans 15 jours afin de laisser le temps à des parents qui n’auraient pu être présents ce soir, de se manifester.

 

4. Divers

La présidente propose à l’assemblée de prendre la parole.

Monsieur Claude Taillardas, Maire de Catus, déplore le fait qu’il y ait un flottement chaque année, au moment du renouvellement du bureau de l’APE, même s’il ne devrait pas y en avoir. Les parents ne s’intéressent pas à la scolarité de leur enfant.

Jacky Dos Santos indique que l’association US3C sera présente pour soutenir l’APE lors des manifestations qu’elle organisera, telle que la foire ou autre s’ils le peuvent.

Victor Vaz propose à son tour au nom des pompiers d’apporter leur contribution si nécessaire à l’APE.

 

Une Assemblée Générale Extraordinaire est donc fixée au jeudi 5 octobre à 20h30.

 

La séance est donc levée à 21h20.

 

 Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGO, signé par la Présidente et secrétaire de séance.

  

Le Président de séance                                 

Carole DESPRAT                                           

 

 

 

Vendredi 19 mai
Horaires	Tâches	Personnes responsables	Commentaires
14h00	Livraison Fresquet	Vanessa et Jacky	Clé du club house
	Chercher barbecue, barrières, tables, banc et percolateur, friteuses et sa table	Jacky
14h00	Mise sous tension des chambres froides	Vanessa et Jacky	Acheminées sur site le
	Récupérer la friteuse électrique auprès de Philippe
Samedi 20 mai
Horaires	Tâches	Personnes responsables	Commentaires
	Livraison Intermarché à relancer, Yannick le fera, les denrées seront stockées	Yannick pour la relance
	Dans les chambres froides mises sous tension la veille
17h00	Montage du barnum	Club de foot OK
17h00	Marquage au sol des emplacements
	Envoie SMS n° des emplacements
	Mise au frais des boissons
	Récupérer cartons local APE
	Mettre en place les panneaux sens circulation exposants	Club de foot OK
Dimanche 21 mai
Horaires	Tâches	Personnes responsables	Commentaires
05h45	Installer les barrières : Au niveau du restaurant Au niveau de l’espace repas / barbecue Exposition motos/autos	Membres du club de foot
05h45	Installer les affiches/panneaux entrée exposants
06h00	Accueil des exposants + distribution des tickets formules midi + tickets café	Océane
06h00	Installation de la buvette (boissons au frais, mise en marche du percolateur, mise en marche de la tireuse à bières et des tarifs …)
08h00	Récupération des dossiers incomplets auprès des exposants
08h00 – 11h00	Buvette :   Pré-cuisson frites	Membres club de foot	1 personne 2 personnes
09h00	Récupérer pain et pâté	Claire
11h00 – 14h00	Barbecue  Frites  Sandwich  Buvette	Yannick + Membres de l'APE	2 personnes 2 personnes 2 personnes 2 personnes minimum
14h00 – 18h00	Buvette	Membres de l'APE	3 personnes
A partir de 18h	Rangement	Club de foot, Membres de l'APE

 

Maitre Etienne donne des vinyles (comptines, chansons…) appartenant à l’école et dont le montant de la vente sera reversé à l’APE. Exposition sur stand membres APE qui ont eux même leur propre stand. Affiche format A4 sera confectionnée par Sandrine pour mettre les vinyles en valeur. Afin de fixer les prix Vanessa propose de regarder sur internet la valeur des vinyles.

 

2/ ORGANISATION DE LA FETE DES ECOLES – Vendredi 30 juin 2017

Lors des APS les enfants de l’école élémentaire ont préparé une comédie musicale.

Les enseignants proposent de faire : (mail maître Etienne)

Chansons + rondes de 15h à 16h préparés par les élèves de maternelle et de primaire avec l'équipe scolaire

Comédie musicale de 16h à 17h (durée 45 min) préparés par les enfants de l'élémentaire avec l'équipe péri scolaire.

Voici l'avis de l'ensemble des membres présents à la réunion : c'est trop tôt, il risque d'y avoir un blanc de 17h à 18h.

 

Nous pouvons également proposer de mettre en place des animations comme :

- Ateliers jeux de bois empruntés avec la médiathèque de Cahors ou bien celle d'Anglars, sachant qu'un coût d'abonnement de 40 euros peut être demandé, si c'est le cas nous acceptons de payer ce coût.

 

Achats de lots de cadeaux ?

- Valider pour renouveler l'achat de lots sur site comme « Initiative »

- Si animation musicale, se renseigner auprès de la SACEM si les critères de la foire répondent au droit de diffuser gratuitement de la musique.

 

Pour la mise en place d’une animation payante, ne faut-il pas attendre que la Foire soit passée afin de ne pas dépenser d’argent si nous n’en gagnons pas lors de cette manifestation (s’il pleut par exemple).

 

La répartition des tâches sera vue ultérieurement lors de la prochaine réunion (concernant l’organisation des tâches).

 

3/ DIVERS

• Départ à la retraire de Solange Borie : l'idée cadeau peut être sollicitée auprès de son mari
• Maladie Mme Borrel : Nous proposons de transmettre une pensée chaleureuse de la part des enfants et des parents avec un bouquet et une carte.

Lors de la prochaine réunion, il sera nécessaire de voter le montant alloué aux écoles. Il faut donc attendre que la foire soit passée et d’avoir le bilan financier.

Questions diverses : Néant

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h00.

 

               La présidente de séance                                   La secrétaire de séance                          

                 Carole DESPRAT                                                 Sandrine Enfrin    

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

 

Le Jeudi 30 mars 2017

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance : 20h45

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, Présidente de l'association.

 

Les personnes présentes :

- Carole Desprat, présidente

- Aurore Verlaguet, trésorière,

- Amandine Garrigou, vice-présidente

- Vanessa Coste, trésorière adjointe

 

Les membres actifs suivants :

- Mélanie Lasfargues,

- Yannick Lasfargues,

- Ludovic Destruel

- Océane Leleu,

- Monique Braud,

- Pascal Pilbout

- Jacky Dos Santos

 

Les personnes excusées :

- Sandrine Enfrin, secrétaire

 

La présidente rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

1/ BILAN MORAL ET FINANCIER CARNAVAL

2/ ORGANISATION DE LA FOIRE

3/ ORGANISATION DE LA FETE DES ECOLES

3/ DIVERS

• Départ à la retraite de Solange Borie
• Ordinateur pour les APS
• Questions diverses

 

1/ BILAN MORAL ET FINANCIER DU CARNAVAL

1. Bilan moral

Le bilan est positif. Les enfants étaient ravis d’avoir des confettis. Le nombre de personne présente était plus important que l’an passé, ce qui est surement lié au fait que l’école maternelle s’est associé à l’APE pour le défilé du carnaval.

1. Bilan financier

Dépenses :

• Boissons – gouter : 51,42 €
• Déco – confettis : 13,49 €

Recettes buvette : 85 €

Total : 64.91 € de dépenses et 85 € de vente soit 20,09 € de bénéfices pour l’APE.

 

2/ ORGANISATION DE LA FOIRE

2.1 / Dossier en cours mais accord verbal formulé par le Grand Cahors :

Carole Desprat a contacté, par téléphone, Cécile Delbos du Grand Cahors qui a donné un accord verbal concernant l’utilisation du domaine public autour du Lac Vert de Catus. Le dossier va maintenant être transmis à un autre service et nous serons ensuite recontactés pour aller signer la convention. Il est toutefois possible de commencer la publicité et de prendre les inscriptions.

Extensions : par rapport aux autres années le Grand Cahors nous propose d’utiliser le terrain de pétanque, le nouveau terrain de Beach volley et le triangle (entre les vestiaires et la haie de cyprès) qui accueillera prochainement le nouveau local communal à la place du club house.

En ce qui concerne la circulation le long du lac : impossible pour des raisons de sécurité. Pas non plus possible d’y installer des stands.

 

2.2/ Organisation des réservations :

a. En amont de cette réunion, Carole et Vanessa Coste ont mesuré, autour du lac, les espaces susceptibles d’être utilisé par les exposants afin de pouvoir déterminer le nombre d’inscriptions maximum.

b. Les professionnels ont été contactés et il y a déjà 6 retours positifs :

• Glaces à l’italienne
• Manège enfants et barbe à papa
• Association l’espoir des 4 pattes
• Vin de Banyuls
• Vêtements
• Bijoux, tee shirt … personnalisable

c. La mairie de Catus a donné son accord pour la mise en place de permanence de l’APE dans leurs locaux les vendredis 21, 28 avril et 5 mai de 14h00 à 16h00 et les samedis 22, 29 avril et 6 mai de de 9h30 à 11h30. Ces temps permettront de recevoir le public souhaitant retirer ou déposer un dossier d’inscriptions et de traiter ces dossiers ainsi que ceux reçu par courrier.

Un tableau sera envoyé par mail aux membres du bureau et des membres actifs afin que les personnes disponibles puissent s’inscrire pour assurer ces permanences.

Pascal Pilbout, gérant du Bar Tabac de Catus, accepte de réceptionner les dossiers d’inscription en plus du Lo Vinotier, partenaire de l’APE. Il propose également d’être un lieu de retrait des dossiers.

d. Lors de la précédente réunion, il a été évoqué le problème du numéro de téléphone (présence ou non d’un numéro sur les affiches pour les inscriptions et si oui lequel). Il est proposé par Jacky Dos Santos que l’APE achète une Mobicarte. Proposition adoptée à l’unanimité.

e. Concernant la communication de la manifestation, il est prévu :

-  l’affiche, il est convenu de reprendre celle de l’an dernier et de modifier les dates. Mélanie Lasfargues, ayant réalisée l’affiche de l’an dernier, accepte d’effectuer les modifications. Les moyens de communication comme Facebook, la Dépêche, le Vie Quercynoise seront utilisés pour promouvoir la manifestation.

Pour l’impression des affiches, Mélanie rappel que le Crédit Agricole peut financer cette activité mais qu’il faut s’y prendre en avance. Carole va donc les contacter rapidement.

- les banderoles seront placées comme les années passées à l’entrée de Catus et à Crayssac, seul les chiffres seront modifiés.

 

2.3/ Animation :

Lors de la réunion précédente un budget de 150 euros a été voté. Il est proposé une de reprendre la même animation que l’an dernier (1 âne + 1 calèche pour 3 places pour la journée) ou des structures gonflables. Pour des raisons de sécurité et pour ne pas être en concurrence directe avec le professionnel qui vient avec le manège il est décidé de prendre la même animation que l’an dernier.

 

2.4/ Organisation de la manifestation :

Il ne devrait pas y avoir de problème d’alimentation en électricité cette année, d’après Jacky. Il faudra se brancher au niveau des gradins.

Le club de foot ne devrait pas avoir encore déménagé le contenu du club house, par conséquent il devrait y avoir à l’intérieur un réfrigérateur qui pourra servir lors de la manifestation. Un congélateur pourra y être disposé pour y entreposer les frites.

Pascal Pilbout indique qu’il peut faire venir une exposition de motos, autos et des exposants de pièces détachées ce qui peut être un plus pour la manifestation. 25 mètres seraient nécessaires. Le terrain de pétanque pourrait accueillir ces exposants qui seraient visibles depuis la route. Carole va demander l’accord au Grand Cahors (lors de la demande, la présence de voitures rétro étaient positionnées sur le grand parking). Des barrières devront être positionnées autour des véhicules exposés pour des raisons de sécurité.

Il sera nécessaire de demander à la mairie des barrières en nombre suffisant pour assurer la sécurité de différentes zones dont les véhicules rétro mais également pour séparer le stationnent des exposants et les stands. L’an dernier, il n’y avait qu’un seul sens de circulation ce qui n’est pas possible cette année. C’est pourquoi il est proposé que les exposants se garent en épi le long du Vert en face terrain de cricket (une personne devra être positionner afin de faire garer les véhicules). Carole doit demander à la mairie s’ils sont d’accord avec cette proposition.

Dans le règlement intérieur, il sera rajouté la présence d’une contrainte liée au stationnement : les personnes déposant leur véhicule hors du parking prévu pour les visiteurs ne pourront pas le récupérer avant la fin de la manifestation, soit après 18h00.

Jacky demande qu’un responsable (membre APE) soit nommé pour chaque poste d’activité afin de savoir qui fait quoi.

 

2.5/ Buvette :

Les membres du club de foot, représentés par Jacky Dos Santos, ainsi que Pascal Pilbout propose leur aide pour l’organisation de la manifestation (la vielle, le matin, le midi et le soir). Par conséquent, il est décidé d’assurer comme les années passées des formules :

- Chips à 5 € (sandwich + chips + boissons + café) 

- Frites à 6 € (sandwich + frites + boissons + café)

Des friteuses à gaz et électriques devraient être mises à disposition de l’APE pour la manifestation. Le principe des tickets sera, comme l’an passé, mis en place :  une personne désirant un sandwich achètera un ticket à la buvette et le donnera ensuite à l’équipe qui s’occupe de l’élaboration des sandwichs et des frites.

En plus du café et des viennoiseries offerts aux exposants, Pascal Pilbout propose que la buvette vende également des sandwichs de pâté à 10h (pour les exposants qui viennent de loin par exemple).

Le barnum, l’alcool et le jus d’orange seront commandés comme les années passées auprès de Fresquet (la réservation doit être faite rapidement car ils ont beaucoup de demandes).

Ludocic Destruel propose de récupérer un appareil permettant de stocker et maintenir aux frais les boissons.

 

2.6/ Courrier aux parents :

Un mot sera transmis aux parents d’élèves par le biais des cahiers de liaison afin de :

• les informer de la date de la Foire,
• recenser les familles souhaitant réserver un stand,
• recenser les personnes susceptibles d’apporter leur aide lors de cette manifestation.

 

3/ ORGANISATION DE LA FETE DES ECOLES

Les enfants préparent durant les APS une comédie musicale. Marylin souhaite savoir si l’APE s’associe à leur spectacle lors de la fête des écoles.  Proposition adoptée à l’unanimité.

Il est toutefois décidé que l’organisation de la fête des écoles serait évoquée lors que la prochaine réunion de l’APE.

 

4/ DIVERS

4.1. Départ à la retraite de Solange Borie :

Solange Borie prend sa retraire le 01/06/2017. Comme pour la fête des écoles ce point sera abordé lors de la prochaine réunion.

 

4.2. Ordinateur pour les APS :

Marylin demande si l’APE peut solliciter les services des impôts afin d’obtenir des ordinateurs pour le APS (démarche déjà effectuée en début d’année scolaire et qui avait permis d’obtenir 3 ordinateurs complets pour l’école élémentaire et 3 pour la maternelle). Proposition adoptée à l’unanimité.

 

4.3. Questions diverses :

Néant

 

Prochaine réunion, jeudi 11 mai 2017

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h00.

 

Compte rendu établi par Carole Desprat, Présidente de l’Association des Parents d’Elèves de Catus.

 

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

Le Jeudi 02 mars 2017

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance : 20h45

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, Présidente de l'association.

 

Les personnes présentes :

- Carole Desprat, présidente

- Aurore Verlaguet, trésorière,

- Amandine Garrigou, vice-présidente

- Vanessa Coste, trésorière adjointe

- Claire Paramelle, vice-secrétaire

 

Les membres actifs suivants :

- Mélanie Lasfargues,

- Yannick Lasfargues,

- Ludovic Destruel

 

Les personnes excusées :

- Sandrine Enfrin, secrétaire

- Marie-Line Delville

- Sylvie Vaz-Branco

- Océane Leleu,

 

La présidente rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

1/ ORGANISATION DU CARNAVAL

2/ ORGANISATION DE LA FOIRE

3/ DIVERS

• Date de la kermesse et des manifestations de l’an prochain
• Dossier de subvention pour la mairie de Catus
• Questions diverses

 

1/ ORGANISATION DU CARNAVAL

1. Affiche

Christel ESQUIROL s’est occupée de réaliser l’affiche qui sera placée dès le lendemain sur les portes des deux écoles. Elle a également été transmise aux enfants par le biais du carnet de liaison.

       2. Panneaux « Ralentir »

Il est nécessaire de placer des panneaux « ralentir » à l’entrée du village avec la manifestation afin de sécuriser le défilé. Lors de la précédente réunion, Laurent Notzon avait proposé de demander à la mairie de Catus si elle possédait des panneaux prévus à cet effet. Il s’avère que la commune n’en a pas et qu’une demande auprès du Grand Cahors peut être formulée plusieurs semaines à l’avance pour en disposer.

Pour des raisons de facilité, Aurore VERLAGUET, trésorière, se chargera d’imprimer les « affiches ralentir » de l’an dernier et de les plastifier. Ludovic DESTRUEL se propose de les déposer le samedi matin du Carnaval.

      3. Commande de denrées pour le goûter des enfants

Des barres de gâteaux marbrées, du chocolat chaud ainsi que du sirop de fraise seront servis aux enfants lors du gouter. La commande des denrées ainsi que des boissons pour la buvette sera faite auprès d’INTERMARCHE à Gourdon.

      4. Décoration de la charrette et de la salle des Associations

Des ballons seront achetés pour décorer la charrette et la Maison des Associations. Ludovic propose de fournir du lilas violet.

Pour rappel, la décoration de la charrette se fera à Montgesty chez Yannick Lasfargues le vendredi 17 mars à partir de 17h30.

La mise au frais des boissons et la décoration de la salle s’effectuera le samedi matin du carnaval. Aurore, Claire PARAMELLE, Mélanie LASFARGUES et Yannick propose de s’en charger.

Il est également proposé de faire des maracas afin d’animer le cortège lors du défilé.

Claire souhaite que l’on lance des confettis, toujours durant le défilé. Une demande à la mairie sera faite.

 

2/ PREPARATION DE LA FOIRE

1. Dossier en cours d’instruction :

La demande d’autorisation du domaine public a été déposé auprès des service juridique du grand Cahors sur les conseils de Laurent Notzon. D’après ce dernier,

• L’APE peut compter sur l’aide proposée par le club de Foot. Il faut lui indiquer le besoin de bénévoles.
• « Pour le plan des zones accessibles, la route longeant le lac devient interdite à la circulation, donc utilisable pour les exposants. Ensuite les travaux devant les terrains de jeux devraient être terminés avant la foire. Concrètement, à l’heure actuelle, rien ne semble empêcher une installation comme les années précédentes. »
• En ce qui concerne la circulation le long du lac (du fait du nouveau sens de circulation), il a saisi le Maire de la demande qui va l’appuyer auprès du Grand Cahors.

Il est convenu de demander 5 personnes auprès du club de Foot, le samedi 20 mai pour le marquage des emplacements et l’installation du barnum ; 5 personnes le matin de la manifestation, à midi et en fin de journée pour aider au rangement.

 

       2. Organisation de la manifestation dans le cas ou le Grand Cahors validerait la demande :

• Concernant le nombre de réservation, aucune décision ne peut être prise tant que le dossier n'a pas été retourné avec l'accord et les zones qui pourront être occupées.

• Concernant l'organisation des inscriptions, les dossiers pourront être téléchargés sur le site de l'APE. Il est également proposé d'organiser des permanences à la mairie de Catus les : 21 et 22 avril, les 28 et 29 avril et les 5 et 6 mai. Ces temps permettront de recevoir les personnes souhaitant obtenir ou déposer un dossier d’inscription et de traiter les dossiers rendus. Cette nouvelle organisation a pour but de simplifier l’organisation et de ne pas mobiliser une seule personne dans cette lourde tâche. Il est proposé que le numéro de téléphone annoté sur les dossiers d’inscription soit celui de la Mairie de Catus. Tous ces points seront soumis à la mairie.

Depuis quelques mois, plusieurs professionnels ont contacté l’APE par le biais de Mélanie, afin d’obtenir un dossier d’inscription. Il est donc proposé de les contacter par mail afin de les informer du projet de l’APE d’organiser la Foire le dimanche 21 mai.

•  Concernant le tarifs des emplacements : l’an passé : 6 € les 5 mètres pour les particuliers et professionnels et 4 € les 5 mètres pour les parents d’élèves. Les tarifs seront maintenus.

• Concernant le repas du midi : lors de la précédente réunion, il avait été évoqué le problème de la cuisson des frites. Par conséquent une seule formule à proposer serait envisagée : Formule Chips (sandwich + chips + boissons + café). Vanessa COSTE propose de se renseigner sur le prix des frites fraiches. Elles ont un temps de cuisson réduit ce qui faciliterait l’organisation.

• Concernant l’animation gratuite proposée aux visiteurs les années passées (l’an dernier 1 âne + 1 calèche pour 3 places (journée) : 150 €). Il est décidé de maintenir la présence d’une animation gratuite pour un montant de 150 €. Le choix du type d’animation sera effectué ultérieurement.

 

3/ DIVERS

1. Date de la Fête des écoles et des manifestations de la prochaine année scolaire :

Marylin a besoin de connaitre les dates des manifestations à venir afin de pouvoir réserver à l’APE la salle des Associations. Il est donc convenu qu’aurait lieu :

La Fête des Ecoles : vendredi 30 juin 2017 

Pour l’année scolaire 2017/2018 :

- Noël des enfants : jeudi et vendredi 21 décembre 2017

- Loto : samedi 3 février 2018

- Carnaval : samedi 10 mars 2018

- Fête des Ecoles : vendredi 29 juin 2018.

 

        2. Dossier subvention de la mairie de Catus

Un dossier de subvention sera déposé lors de l’Assemblée Générale de la Maison des Associations. La date n’a pas encore été communiqué.

Pour la constitution du dossier, Carole a sollicité les deux écoles afin de connaitre leurs besoins/projets :

• La maternelle a pour projet d’organiser une sortie au Château de CASTELNAU
• L’élémentaire envisage une sortie aux grottes de COUGNAC.

Il est proposé de financer le deuxième spectacle de marionnettes pour la maternelle qui aura lieu au troisième trimestre. Proposition adoptée à l’unanimité

 

       3. Questions diverses 

Néant.

 

Prochaine réunion, le jeudi 30 mars 2017.

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30.

 

Compte rendu établi par Carole Desprat, Présidente de l’Association des Parents d’Elèves de Catus.

 

 

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

 

Le Jeudi 19 janvier 2017

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance : 20h50

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, Présidente de l'association.

 

Les personnes présentes :

- Carole DESPRAT, présidente

- Aurore Verlaguet, trésorière,

- Amandine Garrigou, vice-présidente

- Vanessa Coste, trésorière adjointe

- Claire Paramelle, vice-secrétaire

 

Les membres actifs suivants:

- Mélanie Lasfargues,

- Océane Leleu,

- Yannick Lasfargues,

- Ludovic Destruel

 

Les invités :

Laurent Notzon, Conseiller Municipal et membre du club de foot de Catus

 

Les personnes excusées :

- Sandrine Enfrin, secrétaire

- Magalie Boussac

- Marie-Line Delville

 

La présidente rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

 

1/ BILAN FINANCIER ET MORAL du GOUTER DE NOËL, de la TOMBOLA et du MARCHE DE CATUS

2/ PREPARATION DU CARNAVAL

3/ DIVERS

• Foire ?
• Courrier de la mairie de Montgesty
• Questions diverses

 

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :

 

1/ BILAN FINANCIER ET MORAL du GOÛTER DE NOËL, du MARCHE DE CATUS et de la TOMBOLA

 

1. Goûter de noël

Bilan financier

• Bonnets : 57.95 €
• Boîtes de chocolats : 114.24 €
• Séance cinéma : 59 x 3€ = 177 €
• Intermarché : 26.95 €
• Spectacle de Marionnettes : 175 €
• Total dépenses : 551,14 €

Bilan moral

Bonne alternative, les enfants étaient ravis. Simple et rapide à mettre en place.

 

               2.Marché de Noël

Bilan financier

Pas de dépense puisque la mairie ne prenait pas de participation pour l’emplacement ; les créations et les pâtisseries étaient toutes des dons de parents, enfants, grands-parents, personnel de l’école, enseignant.

Vente à hauteur de 219 €.

Bilan moral

Le montant du bénéfice est intéressant au vu du peu d’investissement nécessaire (humain, matériel et financier) et de la période puisque tous les parents n’étaient pas disponibles (travail, vacances …)

Des boîtes en plastiques ont été achetées après le marché afin de stocker dans de bonnes conditions les créations au local de l’APE (trop à l’humidité dans les cartons). 3 boîtes achetées pour un montant de 21,90 € à Gifi.

 

               3.Tombola : Tirage le vendredi 6 janvier 2017

Bilan financier

• Impression des Tickets : 167.51 €
• Lots à gagner : 199.90 €
• Challenge meilleur vendeur – carte cadeau : 40 €

Total: 407.51 € de dépenses et 1815.40 € de vente soit 1407.99 € de bénéfices pour l’APE.

Bilan moral

Le bénéfice est moins important que l’an dernier (1755.55 €) mais il reste très correct. Le nombre de famille n’ayant acheté aucun ticket est moins important que l’an dernier (18 l’an passé contre 13 cette année).

Concernant le challenge :

• pour la maternelle, 40 tickets vendus.
• pour l’élémentaire, 76 tickets vendus.

Un enfant de l’école élémentaire a vendu 75 tickets. La présidente propose qu’un lot soit également attribué à cet enfant. L’APE dispose de bons d’entrée dans des parcs (Aquarium du Périgord). Deux entrées peuvent lui être offertes. Décision validée à l’unanimité.

 

2/ PREPARATION DU CARNAVAL

- la présidente, Carole Desprat sera absente jusqu’à 17h30 ce jour-là (mais précise que l’organisation peut être prise en charge pour les autres membres de l’APE) ;

- Olivier Blaty a accepté de s’occuper de l’animation ;

- Laurent Notzon accepte de conduire le tracteur, père d’un enfant des écoles et conseiller municipal de la commune de Catus – exigences de la mairie ;

- le foyer rural est réservé pour la journée du samedi 18 mars 2017 ;

- une demande sera formulée auprès de la mairie de Catus afin d’avoir l’autorisation d’utiliser le tracteur appartenant à la commune ;

-pour la charrette, Aurore Verlaguet sollicitera le Comité d’Animation pour savoir s’ils peuvent prêter la leur à l’APE.

-des panneaux d’indication de demande de  ralentir  du fait de la manifestation seront positionnés le samedi 18 mars aux entrées de Catus afin de sécuriser le défilé.

 

2.1 / Confection de Monsieur Carnaval :

La confection de la structure de Monsieur Carnaval se déroulera le samedi 11 février au matin à 10h00 à la salle annexe de la Maison des Associations.

Monsieur Carnaval sera ensuite transmis à l’école maternelle afin que les enfants puissent le décorer.

La décoration de la charrette se fera chez Yannick Lasfargues, à Montgesty le vendredi 17 mars à partir de 17h30.

 

2.2 / Déroulement de la journée :

15h30 - Départ défilé

16h – Bûcher Monsieur Carnaval

16h30 – Goûter des enfants

17h – Boom des enfants

 

2.3/ L’affiche :

Christelle Esquirol propose de réaliser l’affiche.

Elle sera mise aux écoles et au foyer rural ainsi que dans les cahiers des enfants.

 

2.4 / Goûter :

Il sera offert par l’APE aux enfants - Chocolat chaud et gâteaux (quatre-quarts) à acheter comme l’an passé.

Plus ouverture de la buvette pour les parents : prévoir des boissons.

Décisions validées à l’unanimité.

Besoin de parents pour encadrer le défilé afin qu’il se déroule dans de bonnes conditions.

 

3/ DIVERS

1. Foire ?

Laurent Notzon indique que la foire initialement organisée mi-mai par l’APE est un évènement intéressant pour la commune ainsi que pour l’association au vu des bénéfices réalisés.

Il indique que le club de foot est prêt à s’engager pour apporter de l’aide dans l’organisation de la manifestation.

Plusieurs points interrogent les membres de l’assemblée :

• avancement des travaux du lac 
• acceptations des différentes autorisations au vu du délai 
• problème d'électricité
• pas assez de bénévoles en amont (réservations et placements),
• pas assez de bénévoles le jour J

Laurent Notzon précise que les travaux du lac devraient être terminés mi-mai (tout au moins le lac en lui-même, concernant les aménagements autour du lac, certains seront peut être à finaliser). Il s’engage toutefois à consulter rapidement les instances du Grand Cahors afin d’avoir une réponse concernant la date de fin de travaux du lac.

Après un échange entre les personnes présentes concernant les difficultés liées à l’organisation de cette manifestation et les solutions envisageables, il est conclu que :

• le bureau ne souhaite pas prendre une décision durant cette réunion (incertitudes relatives aux travaux et aux aménagements non terminés autour du lac qui risquent de compromettre le bon fonctionnement de l’organisation de la foire ; volonté de s’investir dans cette manifestation alors que ce n’était pas la volonté de départ lors de l’élection du bureau actuel)
• un temps de réflexion est donc prévu afin que le bureau puisse se positionner sur le maintien ou non de cette manifestation.
• une demande d’autorisation de l’utilisation du domaine public sera déposée auprès du Grand Cahors malgré la décision du bureau.

 

      2. Lettre reçue de la mairie de Montgesty à l’attention de Carole Desprat, présidente de l’APE.

La mairie de Montgesty informe l’APE par courrier et par mail qu’elle a engagé un recours gracieux dirigé contre le permis de construire de la station service qui doit s’implanter sur la commune de Catus à proximité des écoles.

 

       3. Questions diverses 

Néant

 

Prochaine réunion, le jeudi 2 mars 2017.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h00.

 

Compte rendu établi par Carole Desprat, Présidente de l’Association des Parents d’Elèves de Catus.

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

Le Jeudi 15 décembre 2016,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 21 h00

 

Début de la séance : 21 h20

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, présidente de l’association.

Les personnes présentes :

• Mme Carole DESPRAT, présidente
• Mme Amandine GARRIGOU, vice-présidente
• Mme Aurore VERLAGUET, trésorière
• Mme Vanessa COSTE, trésorière adjointe
• Mme Sandrine ENFRIN, secrétaire

Les membres actifs suivants :

• Mélanie LASFARGUES
• LELEU Océane
• Emilie CARDOSO
• Sylvie VAZ BRANCO
• Sylvie CHABOT
• Julie GIORDANO
• Yannick LASFARGUES

Personnes excusées :

• Marie-Line DELVILLE
• Mme Claire PARAMELLE, secrétaire adjointe

 

La présidente rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

1/ GOUTER DE NOËL

2/ TOMBOLA

3/ MARCHE DE CATUS

4/ DIVERS

 

1) GOÛTER DE NOEL du 16 décembre 2016

• Les ballotins ont été financés par la mairie et les denrées récupérées ce jour auprès des commerçants.
• Les denrées ont été commandées auprès de l'Intermarché de Gourdon via Guillaume Miermont. Il a accepté de poursuivre le partenariat avec l'APE. Le compte de l'association est maintenu, les factures seront envoyées à la fin de chaque mois chez Aurore Verlaguet, trésorière.
• Le goûter est composé d'un chocolat chaud et d'une part de quatre-quart. Il se déroulera dans la « salle d'entrée » de l'école maternelle pour la maternelle et à la cantine, avec accord de la mairie pour l'école élémentaire.

Mme Borel a accepté que le goûter ait lieu exceptionnellement le matin cette année.

Les personnes suivantes se portent volontaires pour apporter leur aide lors du goûter des maternelles : Sylvie, Amandine, Sandrine, Julie, Claire et Carole.

• Le chocolat chaud sera transporté dans des thermos par les personnes suivantes : Julie et Sandrine.
• Du fait que le goûter se déroule le même jour que le repas de Noël, les membres de l'APE etmembres actifs présents ce jour-là s'engagent à aider à remettre en état la cantine et à mettre la table afin de ne pas retarder le travail de Blandine.
• Les chocolats seront distribués lors de ce goûter à l'équipe pédagogique (enseignants, ATSEM, AESH, personnel de mairie)
• Il n'y a pas eu de spectacle financé par l'APE cette année. L'école élémentaire a participé à la séance de cinéma qui a eu lieu le vendredi 9 décembre au foyer rural. Mme Borrel a proposé que nous financions la séance, décision accordée à l'unanimité.
• Pour la maternelle, la séance était offerte par la maison des associations comme chaque année. L'APE donne par ailleurs son accord pour le financement du spectacle de marionnettes qui a eu lieu le 6 décembre (les frais ont été mutualisés avec l'école de Nuzéjouls – 252 euros pour le spectacle et 98 euros de transport soit par école 126 euros et 49 euros). Un autre spectacle est prévu en 2017 pour les enfants de maternelle, la représentation coûte 350, nous décidons de mettre en attente la décision pour un financement.

 

Bilan financier provisoire :

- bonnets : 57,95 euros

- ruban : 7,80 euros

- boîtes de chocolats : 114,24 euros

- séance de cinéma : 62 x 3 euros soit 186 euros

Total : 365,99 euros avec le cinéma et sans la facture Intermarché (1261,80 euros l'an dernier)

 

2/ TOMBOLA

• Les tickets ont été distribués aux enfants le vendredi 9 décembre. 1000 tickets ont été achetés en plus à "Ca cartonne" car les 1500 commandés initialement n'étaient pas suffissants. Claire vice secrétaire et Sandrine secrétaire se sont chargées de mentionner le prix et la date du tirage (mentions légales) sur chaque ticket.

• Les lots doivent être achétés avant le tirage :
  • 1er lot : Baptême en buggy offert par Marie Line Delville
  • Emilie se charge de l'achat de la carte cadeau à l'espace culturel LECLERC et d'une Smartbox,
  • Aurore se charge de l'achat de la carte cadeau Intersport,
  • Carole se charge de l'achat des entrées à Cap Nature
  • Océane se charge de l'achat de la carte cadeau King Jouets
• Le tirage aura lieu le vendredi 6 janvier à l'école maternelle. L'organisation de ce tirage (rassemblement et mise sous urne des talons des tickets vendus), se fera le mercredi précédent à 15h00.

Bilan financier provisoire :

carte cadeau : 50 + 50 + 50 + 50 + 40 soit 240 euros

tickets 1500 unités : 153,60 euros

tickets supplémentaires à « ça cartonne » : 13,91 euros

Total : 407,51 euros (414,51 euros l'an dernier)

 

3/ MARCHE DE CATUS

Carole, présidente, a rencontré la placière du marché de Catus. Un emplacement est réservé pour le 20 décembreà 8h00. Un fond de caisse est à récupérer samedi auprès du CA de Mercuès.

- Les tables seront apportées par les agents de la mairie (confirmés par l'un des agents)

- Voici ce qui est proposé pour la vente : gâteaux, créations d'enfants et de parents, créations de l'année passées et celles de l'école (vu avec équipe pédagogique). Un mot de sollicitation sera fait aux parents en indiquant qu'il est possible de les déposer la veille à Lo Vinotier (nous avons eu leur accord). Boissons chaudes et matériel pour la logistique (étiquettes pour l'affichage des prix, couverts…) sera apporté par l'APE. Un tableau avec présence de membres sur le stand par tranche horaire sera à remplir. Yannick se chargera de l'affiche des stands.

- La promotion du marché se fera également sur les journaux : la vie quecynoise (Mme Lacam) et la Depêche (Gilles Borie)

 

4/ DIVERS

L'association a été déclarée à la préfecture : dépôt en main propre et récépissé reçu par mail le 6 décembre et a été déclarée le 2 décembre 2016.

Déclarée également à la banque le 14 décembre 2016.

Pour le carnaval, Marilyn nous informe que la salle n'est plus disponible le 11 mars mais le sera le 12 et le 18 février, l'organisation de la manifestation se fera courant janvier.

Vœux du maire prévus le 7 janvier, tous les membres de l'APE sont invités, afin de présenter l'association, un diaporama sera réalisé par Sandrine et Carole.

Une demande de subvention serait à renouveler auprès du grand Cahors.

Des bons ont été offerts par Mr Nicolier pour des entrées dans des parcs de loisirs et serviraient de lot de compensation pour ta tombolat (pour les seconds meilleurs vendeurs par exemple)

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h24.

 

                           La présidente de séance                                                         La secrétaire de séance                          

                                Carole DESPRAT                                                                  Sandrine Enfrin             

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire

 

Le Mardi 22 novembre 2016,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 21 h00

 

Début de la séance : 21 h00

 

Suite à l’élection du nouveau bureau de l’APE, l’ensemble des membres est réuni au siège de l’association.

Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, présidente de l’association.

 

Les personnes présentes :

• Mme Carole DESPRAT, présidente
• Mme Amandine GARRIGOU, vice-présidente
• Mme Aurore VERLAGUET, trésorière
• Mme Vanessa COSTE, trésorière adjointe
• Mme Sandrine ENFRIN, secrétaire
• Mme Claire PARAMELLE, secrétaire adjointe

 

Les membres actifs suivants :

• Mélanie LASFARGUES
• Marie-Line DELVILLE
• Océane LELEU

 

Ordre du jour rappelé par la présidente :

• Proposition et validation des différentes manifestations de l’années et des dates :

 

1. Le spectacle de Noël et la distribution des ballotins :

Le foyer rural a été réservé par le précédent bureau pour les 15 et 16 décembre. La date finale sera confirmée en fonction du prestataire du spectacle (recherches en cours)

Le goûter des enfants (après demande de confirmation) est en principe financé par la mairie et le conditionnement sera fait par l’APE, pour rappel l’effectif des élèves est de 35 en maternelle et 62 en élémentaire

Comme l’année précédente, il a été proposé de présenter les goûters dans des chaussettes de Noël, à prospecter (valeur estimée : 1€ à GIFI par exemple), ce sera financé par l’APE.

Proposition adoptée à l’unanimité.

 

          2. Un stand pour Noël sur un marché du mardi matin de Catus :

Les membres du bureau se sont entendus pour le 20 décembre. La proposition est la suivante : vente de gâteaux et de confections préparées par les enfants et les parents, sur le marché le mardi précédant Noël, où la fréquentation sera probablement plus importante.

Les démarches suivantes seront à effectuer : contact avec l’accord de la mairie et coût de la réservation de l’emplacement. Dans un second temps un mot sera mis dans le carnet de liaison des enfants aux parents afin de faire un « appel aux confections ». Il est également proposé de faire déposer ces confections la veille chez le commerçant « Lo Vintier » (demander accord).

Les personnes disponibles pour la tenue du stand seront désignées ultérieurement en fonction des disponibilités de chacun.

Des confections de l’année passée sont encore disponibles dans le local de l’APE (dixit Mélanie Lasfargues).

Proposition adoptée à l’unanimité.

 

         3. Tombola de Noël :

Les membres de l’association se sont mis d’accord sur l’organisation d’une vente de ticket pour les vacances de Noël, plus propice.

Mélanie Lasfargues propose de recontacter le prestataire des années précédentes pour l’impression des tickets (1500).

 

Les lots seraient les suivants (à confirmer):

• Un baptême en buggy, idée proposée par Marie-Line Delville
• 3 Chèques cadeau d’une valeur de 50 € (king jouet, Intersport, Leclerc culturel)
• 1 smartbox d’une valeur de 50 €
• Entrée(s) à « Cap – Nature »

 

La distribution des tickets se ferait la semaine précédant les vacances et la restitution la semaine suivante (date limite le 3 janvier, tirage de la tombola le 6 janvier 2017). Des tickets supplémentaires seraient disponible auprès de « Lo Vinotier », demander leur accord.

Des lots de récompense seraient attribués pour les meilleurs vendeurs de maternelle et de primaire comme l’année passée.

Proposition adoptée à l’unanimité.

 

           4. Autres propositions de manifestation pour l’année scolaire :

Maintenir le carnaval avec un rassemblement des enfants au foyer rural (réservation déjà fixée par le précédent bureau les 4 et 5 mars). Abandon de l’élection des meilleurs costumes, un goûter avec musique pourrait être envisagé après le défilé.

Vente d’objets sur lesquels seraient imprimés des dessins.

 

Ventes de bulbes pour les vacances de Pâques (à la place des chocolats), prendre contact avec une pépinière.

Les organisations d’une randonnée et de la kermesse de fin d’année seront évoquées lors d’une prochaine réunion.

 

Certaines manifestations ont été abandonnées car demandent une organisation importante. La plupart des membres du nouveau bureau est novice dans la préparation de certaines manifestations, et il a été convenu par l’ensemble du bureau de rester cette année sur des projets simples.

 

La séance est levée à 23 h 06 

 

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGE, signé par la Présidente de séance et la secrétaire de séance.

 

La présidente de séance                                                                  La secrétaire de séance

Carole DESPRAT                                                                             Sandrine ENFRIN

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire

 

Le Mardi 22 novembre 2016,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance à 20 h 43

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente par lettre simple via le cahier de liaison des enfants en date du lundi 10 octobre et conformément aux dispositions des statuts.

 

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Amandine CHALVET, secrétaire de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

 

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Amandine Garrigou, vice présidente

- Audrey Mendes, trésorière adjointe

- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe

 

Les membres actifs suivants :

- Carole Desprat

- Aurore Verlaguet

- Vanessa Coste

- Marie-Line Delville

- Olivier Blaty

- Claire Paramelle

- Sandrine Enfrin

- Océane Leleu

- Camille Brouillet

 

Les invités :

• Olivier Liard, Conseiller Municipal.
• Jacky Dos Santos, Conseiller Municipal.

 

Les personnes excusées :

- Valérie Desprats, trésorière

 

La présidente rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

1-Dissolution de l’association

2-Reprise des apports (éventuels)

3-Modalités de dévolution des biens de l’association

4-Nomination d’un ou plusieurs liquidateurs

5-Diverses formalités

La présidente rappelle que selon les statuts de notre association :

« Article 15 : Dissolution de l’association

L’Assemblée Générale Extraordinaire, appelée à se prononcer sur la dissolution de l’association et convoquée spécialement à cet effet doit comprendre au moins la moitié des membres actifs.

Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est convoquée à nouveau à quinze jours d’intervalle, et cette fois, elle peut valablement délibérer, quel que soit le nombre de présents.

Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu’à la majorité absolue des membres présents.

En cas de dissolution de l’association, les sommes restantes disponibles seront reversées aux coopératives scolaires des écoles maternelle et primaire de Catus, au prorata du nombre d’élèves dans chaque école. »

 

La présidente rappelle que les membres actifs ont étés convoqués une première fois en date du jeudi 3 novembre, le quorum n’ayant pas été atteint, une nouvelle assemblée a été convoquée ce soir.

 

Le nombre de membres présents étant de : 14

Le nombre de membres représentés étant de : 6

Soit un total de membres présents ou représentés de : 20 (pas de minimum requis puisque c’est la deuxième convocation)

 

La présidente constate que le quorum requis est atteint et que l'assemblée peut valablement délibérer. 

 

Après débat entre les membres, il s’avère que certains membres se portent volontaire pour poser leur candidature et reprendre la succession de l’association.

 

La présidente de séance met donc aux voix l’élection d’un nouveau conseil d’administration.

 

Elle rappelle également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.

 

La présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en sons sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.

1/ Election du nouveau conseil d’administration

 

La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.

 

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la présidente. Elle recueille les candidatures puis présente les candidats :

• Mme Carole DESPRAT
• Mme Aurore VERLAGUET
• Mme Marie-Li,ne DELVILLE
• Mme Claire PARAMELLE
• Mme Sandrine ENFRIN
• Mme Vanessa COSTE
• Mme Amandine GARRIGOU

Le vote de l’assemblée a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants : 14 présents + 6 représentés soit un total de 20 voies

 

Les candidats nommés ci-dessus sont élues à l'unanimité au conseil d'administration.

 

2/ Election par le nouveau conseil d’administration de son bureau

 

Le vote du conseil d’administration a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants : 7

 

PRESIDENTE : Mme Carole DESPRAT                                                7          Voies / 7

VICE-PRESIDENTE : Mme Amandine GARRIGOU                             7          Voies / 7

TRESORIERE : Mme Aurore VERLAGUET                                         7          Voies / 7

TRESORIERE ADJOINTE : Mme Vanessa COSTE                               7          Voies / 7

SECRETAIRE : Mme Sandrine ENFRIN                                                7          Voies / 7

SECRETAIRE ADJOINTE : Mme Claire PARAMELLE                                  7          Voies / 7

 

Il est au joint en annexe (annexe 2) à ce procès-verbal, les coordonnées complètent du conseil d’administration et du nouveau bureau élus.

 

Les documents de Présidence ont été transmis ce jour par Madame Mélanie Lasfargues (Prédidente sortante) à Mme Carole DESPRAT (Présidente élu)e ; conformément à l’inventaire établi.

 

Les documents de Trésorerie ont été transmis ce jour par Madame Valérie Desparts (Trésorière sortante) à Mme Aurore VERLAGUET (Trésorière élue) ; conformément à l’inventaire établi.

Il est rappelé que :

SOLDE BANCAIRE

- compte courant :    1 143.92 €

- livret A :              2 728.43 €

- CAISSE :                   0.00 €

                                          3 872.35 €

Les documents de Secrétariat ont été transmis ce jour par Madame Amandine Chalvet (Secrétaire sortante) à Mme Sandrine ENFRIN (Secrétaire élue) ; conformément à l’inventaire établi.

Il est également indiqué, qu’une correction doit être apporté à l’inventaire : la secrétaire a remis une ramette de feuille A4 à Marylin ce matin même (l’APE devait 120 feuilles à la maison des associations, le reste est stocké pour éviter à la secrétaire d’amener des feuilles à chaque fois que nécessaire)

 

Les clés du local APE mis à disposition par la Mairie ont été remisent à Mme Carole DESPRAT

Les différents mots de passe (boite mail, site internet, maaf assurance, crédit agricole) ont été remis à Mme Carole DESPRAT.

Il est précisé que l’association dispose d’une carte fidélité à Intermarché Gourdon (carte en possession de Mr Guillaume Miermont).

 

La présidente transmet les différentes datent pour laquelle la maison des associations a été réservée pour les différentes manifestations :

 

1/ NOEL le jeudi 15 et le vendredi 16 décembre 2016

 

2/ LOTO le Samedi 4 février 2017

 

3/ CARNAVAL le Samedi 4 mars 2017 (date officielle 28 février) – n’est plus réservée depuis le vendredi 4 novembre (Maylin ayant reçu une demande de location pour cette date depuis plus d’un mois, elle avait besoin de donner une réponse)

 

Marylin, demande au nouveau bureau de la contacte rapidement pour confirmer ou nom ces dates.

 

Il est également transmis à la nouvelle présidente un mail de la MAISON DES ASSOCIATIONS adressé à toutes les associations pour la confection des décorations de Noel : Réunion le 28/11/2016 à 19h30 à la Maison des Associations.

 

Il est précisé que suite à une demande faite par l’APE en date du 10 et 18 octobre dernier en collaboration avec Monsieur Laurent NOTZON, nous avons obtenu un don de 6 ordinateurs pour les écoles via le centre d’impôt de Cahors.

3 ont été remis le mercredi 16 novembre dernier au directeur de l’école maternelle, Etienne Nicolier.

3 seront remis demain, le mercredi 23 novembre, à la directrice de l’école élémentaire, Anne-Marie Borrel.

 

La séance est donc levée à 20 h 58 .

 

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGE, signé par la Présidente de séance et la Secrétaire de séance.

 

 

Le Président de séance                                 Le Secrétaire de séance                    

Mélanie LASFARGUES                                Amandine CHALVET                     

 

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire

 

Le Jeudi 3 novembre 2016,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance à 20 h 41

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente par lettre simple via le cahier de liaison des enfants en date du lundi 10 octobre et conformément aux dispositions des statuts.

 

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Amandine CHALVET, secrétaire de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

 

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Valérie Desprats, trésorière

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Amandine Garrigou, vice présidente

- Audrey Mendes, trésorière adjointe

- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe

 

Les membres actifs suivants :

- Magalie Boussac

- Ludovic Destruel

- Carole Desprat

- Aurore Verlaguet

- Marie-Line Delville

- Sylvie Vaz-Branco

- Isabelle Vaz

- Hélène Lasfargues

- Etienne Nicolier

- Cédric Bessière

- Olivier Blaty

 

Les invités :

• Claude Taillardas, Maire de Catus.
• Olivier Liard, Conseiller Municipal.
• Jacky Dos Santos, Conseiller Municipal.
• Claudine Lacam, journaliste La Vie Quercynoise.
• Gilles Borie, journaliste La Dépêche

 

 

 

 

La présidente rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

1-Dissolution de l’association

2-Reprise des apports (éventuels)

3-Modalités de dévolution des biens de l’association

4-Nomination d’un ou plusieurs liquidateurs

5-Diverses formalités

La présidente rappelle que selon les statuts de notre association :

« L’Assemblée Générale Extraordinaire, appelée à se prononcer sur la dissolution de l’association et convoquée spécialement à cet effet doit comprendre au moins la moitié des membres actifs » (la moitié des parents, enseignants)

 

Le nombre de membres présents étant de : 17

Le nombre de membres représentés étant de : 16

Soit un total de membres présents ou représentés de : 33 (minimum requis 74)

Le nombre de membres actifs à ce jour étant de : 100 pour l’élémentaire + 41 pour la maternelle (après déduction des fratries) + 7 enseignants (3 maternelle + 4 élémentaires) = 148

 

Le président constate que le quorum requis n’est pas atteint et que l'assemblée ne peut donc valablement délibérer. 

 

La présidente demande une nouvelle fois à l’assemblée présente si des membres souhaitent se présenter.

Elle rappelle que selon les statuts actuels, l’association doit être composée au minimum de 6 membres au conseil d’administration.

La présidente rappelle que le conseil d’administration s’est réuni le samedi 8 octobre pour décider de l’avenir de l’APE suite à la dernière assemblée générale ordinaire où aucun parent n’a souhaité se présenter.

Après renseignements pris auprès du service juridique des associations (auprès de la préfecture) et étude des éléments donnés ; à savoir :

• La mise en sommeil d’une association n’est pas reconnue juridiquement.
• Même si celle-ci est tolérée, il faut savoir que les derniers représentants connus par la préfecture restent responsables juridiquement de cette association.

Et après le constat du désintéressement important des parents vis-à-vis de cette association, les membres du conseil d’administration ont donc décidé à l’unanimité de la dissolution de l’association.

Pour information, si la dissolution devait aboutir faute de candidature, à l’heure d’aujourd’hui :

SOLDE BANCAIRE APE DE CATUS

- compte courant :              1 143.92 €

- livret A :                         2 728.43 €

- caisse ;                                  0.00 €

  Total :                                          3 872.35 €

Ce solde (après vérifications que toutes les dettes auront été réglés) serait reversé aux deux coopératives scolaires (maternelle et élémentaire) au prorata du nombre d’élèves.

Soit ENVIRON 39.92 € / élèves (1 397.20 € pour la maternelle et 2 475.04 € pour l’élémentaire).

 

Après débat entre les membres, la présidente constate donc qu’il n’y a pas assez de membres volontaires pour constituer un nouveau conseil d’administration et que la dissolution ne peut être votée qu’à la majorité absolue des membres présents ou représentés lors de cette assemblée générale extraordinaire.

La présidente propose donc de convenir d’une nouvelle date pour une ultime assemblée générale extraordinaire. Lors de cette assemblée, celle-ci pourra délibérer quel que soit le nombre de parents présents ou représentés.

La date est fixée au :

MARDI 22 NOVEMBRE à 20h30 à la Salle Annexe de la Maison des Associations de Catus

 

Celle-ci sera confirmé dans un premier temps auprès de Marylin puis la convocation sera distribuée aux parents via le cahier de liaison des enfants.

 

La séance est donc levée à 21h00.

 

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGE, signé par la Présidente de séance et la Secrétaire de séance.

 

 

Le Président de séance                                 Le Secrétaire de séance                    

                         Mélanie LASFARGUES                               Amandine CHALVET                     

            

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire

 

Le Samedi 8 octobre 2016,

A domicile de la Présidente à 20h00

 

 

Début de la séance à 20 h 34

 

Les membres du conseil d’administration de l'association des parents d'élèves de Catus, se sont réunis chez la présidente de l'association sur convocation de la présidente.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Amandine CHALVET, secrétaire de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

 

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Valérie Desprats, trésorière

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Amandine Garrigou, vice présidente

- Audrey Mendes, trésorière adjointe

- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe

 

Les membres actifs suivants :

- Magalie Boussac

- Guillaume Miermont

- Cécile Miermont

 

L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts qui stipule que l’assemblée générale extraordinaire délibère quel que soit le nombre de membres du conseil d’administration présents ou représentés.

 

La présidente rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

 

1-Décision de mise en sommeil ou de dissolution de l’Association.

2-Mise en place de la mise en sommeil ou fixer la date de la prochaine assemblée générale extraordinaire pour la dissolution.

1. Questions diverses.

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :

 

 

1. Décision de mise en sommeil ou de dissolution de l’Association

 

La présidente rappelle que suite à l’Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 23 septembre dernier, aucun parent n’a souhaité se présenter au conseil d’administration et que malgré le mot mis dans les cahiers dès le lundi 26 septembre, aucun parent n’a pris contact avec la présidente.

 

La présidente rappelle également la différence entre la mise en sommeil et la dissolution de l’Association :

 

1 / Mise en sommeil d'une association :

 

Définition

La mise en sommeil est une cessation temporaire d'activités. Elle n'a pas reconnu juridiquement par la préfecture mais est toutefois tolérée.

 

Conditions

Même si les statuts ne prévoient pas de mise en sommeil (ce qui est notre cas), le conseil d'administration peut décider lors d'une AGO cette mise en sommeil. Ils doivent indiquer les conditions et la procédure à suivre (surtout concernant la gestion du patrimoine de l'association et la relance éventuelle). Il est également conseillé de fixer une durée maximum de la mise en sommeil avant relance et éventuellement dissolution.

 

Effets

L'association mise en sommeil doit régler ses dettes, faire suivre le courrier, résilier les contrats d'assurance etc.

Les comptes bancaires restent en l'état et les dirigeants conservent leurs fonctions. Nous restons donc responsables légalement de l'Association.

 

1 / La dissolution d'une association :

 

Définition

La dissolution volontaire est la plus courante.

La décision est prise par l'assemblée générale, selon une procédure fixée par les statuts.

 

Liquidation

La procédure de nomination d'un liquidateur est, en général, prévue dans les statuts. Dans le cas contraire, la nomination se fait soit lors de l'assemblée générale, soit par l'autorité administrative ou judiciaire.

Quand il est désigné par une autorité publique, le liquidateur est souvent appelé curateur.

Le liquidateur doit être majeur.

Sa liberté d'action dépend des statuts de l'association, qu'il doit respecter.

 

Reprise des apports

Les apports sont les biens mis à la disposition de l'association de façon permanente par certains membres ou anciens membres pour une durée indéterminée, sans qu'il s'agisse pour autant d'un don.

Les apports sont restitués ou non à leurs propriétaires (ou à leurs ayants droit), suivant ce que les statuts prévoient. Si les statuts ne prévoient rien, c'est l'assemblée générale qui décide du devenir des apports.

 

Dévolution du patrimoine

Une fois les dettes payées, les créances recouvertes et la question des apports éventuels réglée, reste un patrimoine (souvent appelé bonus ou boni de liquidation) à transmettre. Celui-ci est confié, selon ce qu'ont prévu les statuts et selon ce qu'ont décidé le liquidateur et l'assemblée générale :

• à une ou plusieurs autres associations,
• à un groupement d'intérêt public ou une société coopérative,
• à une collectivité territoriale ou un établissement public ou à un établissement reconnu d'utilité publique.

En ce qui nous concerne les coopératives scolaires au prorata du nombre d'élèves.

 

 

Les formalités à accomplir

- informer la préfecture

- informer l'insee (puisque notre association est immatriculée)

- publication au journal officiel (gratuite)

- informer banque, assurance, mairie et autres interlocuteurs.

 

Conclusion :

En conclusion, soit une décidons de mettre en sommeil l'APE, je pense jusqu'à fin septembre 2017 afin de laisser la possibilité aux nouveaux parents arrivants de prendre le relais et à l'issu de ce délai nous procéderons à sa dissolution. En n'oubliant pas que juridiquement nous restons responsables !!!

Soit nous décidons tout de suite la dissolution. Pour cela, il faudra, selon nos statuts convoquer une nouvelle assemblée générale extraordinaire où au moins la moitié des membres actifs doivent être présents ou représentés. L'argent restant sera reversé aux écoles et nous devrons décider de l'attribution des biens restants.

 

Le vote de l’assemblée a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants : 9 présents soit un total de 9 voies

 

La décision de DISSOLUATION est votée à l’unanimité.

 

2. Date de la prochaine Assemblée Générale Extraordinaire

 

Sachant que nous devons respecter un délai de 15 jours entre la convocation et la date de l’AGE et que nous allons rentrer dans la période des vacances scolaires de la Toussaint, le conseil d’administration décide du fixer la date de l’assemblée générale extraordinaire le :

JEUDI 3 NOVEMBRE 2016 à 20h30 à la salle annexe de la maison des associations.

 

3. Questions diverses

 

Néant

 

 

 

La séance est donc levée à 20 h 43

 

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGE, signé par la Présidente de séance et la Secrétaire de séance.

 

 

Le Président de séance                                  Le secrétaire de séance

Mélanie LASFARGUES                                 Amandine CHALVET

 

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

 

Le Vendredi 23 septembre 2016,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance à  20 h 35

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Amandine CHALVET, secrétaire de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Valérie Desprats, trésorière

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Amandine Garrigou, vice présidente

- Audrey Mendes, trésorière adjointe

- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe

 

Les membres actifs suivants :

- Magalie Boussac

- Ludovic Destruel

- Carole Desprats

- Aurore Verlaguet

- Vanessa Coste

- Nicolas Calès

- Vincent Lasfargues

 

Les invités :

• Claude Taillardas, Maire de Catus.
• Claudine Lacam, journaliste Petit Journal
• Gilles Borie, journaliste La Dépêche

 

Les personnes excusées :

- Paule De Saint Giniez, Conseillère Municipale en charge des affaires scolaires, (par mail du 12/09/16),

- Mme Dhuicque

 

L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 10 des statuts qui stipule que l’assemblée générale ordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.

La Présidente remercie tous les parents qui ont fait l’effort d’être présent ce soir et fait une petite présentation de l’Association (APE qui regroupe l’école maternelle et élémentaire de Catus – 97 Elèves cette année. (62 Elémentaires + 35 Maternelles).

La Présidente propose un tour de table pour que chacun se présente.

 

Puis elle rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

1/ Bilan moral de l’année écoulée (2015-2016)

2/ Bilan financier de l’année écoulée

3/ Election d’un nouveau bureau

4/ Questions diverses

 

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :

 

1. Bilan moral de l’année écoulée : (par la présidente : Mélanie LASFARGUES)

Année éprouvante dû aux nombreuses manifestations organisées et le manque de parents disponibles.

Bilan tout de même encouragent par rapport à l’apport financier et humain que l’APE a pu donner aux écoles. Pour rappel :

• 4 254.00 € reversés directement aux écoles.
• 3 198.83 € investit sur les manifestations pour les enfants (père-noël et train en bois sur le marché de noël + promenade en âne à la foire + repas et spectacle pour la fête des écoles …).

 

2. Bilan financier de l’année écoulée : (par la trésorière : Valérie DESPRATS) – (annexe 2)

 

TOMBOLA :                                                   RECETTES = 2 170.00 - DEPENSES =     414.50 =   1 755.50 €

MARCHE DE NOEL :                                     RECETTES = 1 301.20 - DEPENSES =     497.76 =      803.44 €

SPECTACLE + GOUTER DE NOEL :              RECETTES = 0           - DEPENSES =  1 261.80 = - 1 261.80 €

LOTO :                                                          RECETTES = 2 005.00 - DEPENSES =     553.99 =   1 451.01 €

CARNAVAL :                                                 RECETTES = 58.50    - DEPENSES =       30.45 =        28.05 €

CHOCOLAT DE PAQUES :                             RECETTES = 770.75   - DEPENSES =     608.06 =      162.69 €

RANDONNEES :                                            RECETTES = 504.00   - DEPENSES =     124.62 =      379.38 €

FOIRE :                                                          RECETTES = 3 369.90 - DEPENSES =  1 176.47 =   2 193.43 €

FETE DES ECOLES :                                     RECETTES = 356.00   - DEPENSES  = 1 168.67 =   -  812.67 €

DONS ECOLE MATERNELLE         :          RECETTES = 0           - DEPENSES =  1 690.00 =  - 1 690.00 €

DONS ECOLE ELEMENTAIRE        :          RECETTES = 14.60    - DEPENSES =  2 885.20 = - 2 870.90 €

FONCTIONNEMENT :                                 RECETTES = 500       - DEPENSES =     264.41 =      235.59 €

 

RESULTAT DE L’ANNEE 2015/2016 = + 373.72 €

 

SOLDE BANCAIRE AU 07/09/16

- COMPTE COURANT :     1 176.65 €

- LIVRET A :                     2 728.49 €

- CAISSE :                               0.00 €

                                                      3 905.08 €

 

LE BUBGET DE L’ANNEE 2015-2016 EST APPROUVE A L’UNANIMITE

 

3. Election d’un nouveau bureau

 

La présidente rappelle qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.

Elle rappelle également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.

 

La présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en sons sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.

La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la présidente.

Personne dans la salle ne manifeste sa volonté de se présenter.

 

La présidente annonce donc, que le conseil d’administration se réunira dans 15 jours pour décider de l’avenir de l’association à savoir la mise en sommeil ou la dissolution.

Les parents d’élèves seront informés de la décision via le cahier de liaison des écoles.

 

4. Divers

La présidente propose à l’assemblée de prendre la parole.

Monsieur Claude Tailllardas, Maire de Catus demande à prendre la parole :

Il remercie tout le bureau et les membres actifs pour l’efficacité et les animations réalisées par l’association.

Il déplore le manque d’investissement général des parents et regrette cette situation qui aura pour conséquence un manque financier important pour les activités extra-scolaires, scolaires et l’amélioration au quotidien de nos enfants par le biais de matériel acheté par l’APE.

 

La présidente remercie encore une fois, les personnes présentent et propose de levée la séance afin d’aller se sustenter.

 

La séance est donc levée à 20 h 55 .

 

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGO, signé par la Présidente de séance et la Secrétaire de séance.

 

 

Le Président de séance                                  Le secrétaire de séance

Mélanie LASFARGUES                                 Amandine CHALVET

 

Annexe 2 pv ago (1.95 Mo)

 

 

 

Procès-verbal de la réunion n°7

Le Jeudi 2 Juin 2016,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance : 20h41

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Valérie Desprats, trésorière

- Amandine Garrigou, vice-présidente

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Audrey Mendes, trésorier adjoint

Les membres actifs suivants :

- Carole Desprat,

- Aurore Verlaguet

 

Les personnes excusées :

-Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe

- Magalie Boussac

 

 

L'ordre du jour rappelé par la Présidente :

1/ Bilan moral et financier (provisoire) de la foire

2/ Bilan provisoire de l'année 2015-2016

3/ Préparation de la kermesse

4 / Divers

 

 

 

1. / Bilan moral et financier (provisoire) de la foire

 

Bilan financier

• Recettes : 3 377.90 €  (2634,27 € l'an passé)

1/ Inscriptions : 1 230 € (949,80 € l’an passé) -  74 Particuliers + 12 Professionnels sur 185 Stands (contre 155 l’an passé).

2/ Buvette : 2 147.90 € (1684.47 € l’an passé)

* Dépenses : 1 168.69 €  (1229.07 € l’an passé)

67.20 € (Banderoles – Alliance Pub) + 39.34 € (Bombe à cheveux – Internet) + 85.46 € (Pains - Boulangerie) + 21.12 € (Vins – Lo Vinotier) + 442.32 € Provisoire (Boissons + Saucisses – Inter) + 308.76 € (Bières – Fresquet) + 72,80 € (Frites – Quercy Village)+ environs 32.30 € (Gaz-Capel) + 32.47 € (barquettes + sacs sandwich) + 66.92 € (Charbon Leclerc).

 

Résultat provisoire de 2195.21€. (1 405.20 € l’an passé)

 

Bilan moral

Les exposants dans l’ensemble contents, plus de fluidité dans le placement du matin du au sens de circulation.

 

2/ Bilan financier provisoire de l'année 2015-2016

 

Présentation faite par la trésorière, Mme Valérie Desprats (annexe 2)

 

3/ Préparation de la Kermesse

 

Rappel de la date - Vendredi 1er Juillet

 

1 / Proposition d’un programme à remettre à chaque parent par le cahier de liaison comme l'an passé. DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE

Carole veut bien s'occuper de la mise en page : Mélanie doit lui envoyer les éléments nécessaires au fur et à mesure.

 

2 / Repas à la vernière ou au foyer selon le temps. Le comité d'animation, nous prête comme à son habitude, son barbecue ainsi que son local. Attention il n'y a plus de frigo. Comment fait t'ont pour conserver au frais à la vernière ? Mélanie va demander à Guillaume et Cécile si on peut leur emprunter leur frigo pour y conserver les salades, desserts et viande + bacs avec glaçons pour les boissons.

 

3 / Proposition de préparer comme l'an passé, une présentation des manifestations de l’année ainsi que des sorties, équipements qui ont étés financés par l’APE : DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE

Chacun prépare une manifestation ou une sortie et nous ferons un montage le jour de la kermesse :

• SPECTACLE DE NOEL : Pour l'instant pas de photos exploitable, Audrey doit voir comment sont celles qu’elle a faites.
• MARCHE DE NOEL : Carole
• CARNAVAL : Amandine C
• RANDONNEE : Audrey
• FOIRE : Amandine G
• SORTIE A AUZOLE CE : Mélanie va demander à Maitresse Suzanne, si elle veut s'en occuper avec les élèves.
• SORTIE AUX ARQUES CP : Mélanie a vu avec Sylvie, elle veut bien s'en occuper avec les élèves
• SORTIE A MONTAUBAN pour les Maternelles : Mélanie à demander à Maître Etienne, s'il voulait s'en occuper avec les élèves ; il doit demander à Bernadette lundi prochain et nous tient au courant.
• SORTIE CM au Parc des Expositions : Mélanie a vu avec Madame Borrel, si nous arrivons à lui fournir des photos (car elle n'aura certainement pas l'occasion d'en prendre), elle s'en occupera volontiers avec les élèves.
• DIVERS : Mélanie
• PRESENTATION DE L’ENSEMBLE DES MANIFESTATIONS DE L’ANNEE : Mélanie
• Remerciement de nos partenaires : Intermarché GOURDON + Lo Vinotier + Boulangerie : Mélanie

 

4/ Proposition d'animation :

D'après le budget prévisionnel présenté par la trésorière, l'année à été très bonne. Les projets de sortie scolaire cette année, n'ont pas étés très onéreux, la présidente propose donc de prévoir un budget animation pour le soir de la kermesse. DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE

Après débat, il est proposé de se renseigner pour les animations suivantes :

• spectacle son et lumière
• soirée confettis
• spectacle de feu

La présidente se renseigne et enverra plusieurs propositions par mail.

 

5/ Organisation :

* A partir de 14 heures :

• mise en place de la buvette, des tables et bancs : Mélanie, Carole

* Après les stands de jeux : Vers 19h :

Roulement avec les différents parents présents pour la buvette.

Vérifier qu'il y ait assez de papa pour le barbecue.

 

6 / Liste des courses :

- Saucisses (prévoir de la saucisse hallal) idem que l'an passé (attention au moins 15 jours avant pour la commande)

- Café 1 paquet

- 200 Serviettes en papier + Sopalin 2/3 rouleaux

- Charbons 2 grands sacs (Reste 4 sacs de la foire – 2 grands et 2 petits).

• Proposition d'acheter des lots pour les stands de jeux réalisés par les enfants. DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE – Mélanie proposera par mail différents lots.

 

3 /  Vote du budget alloué aux écoles pour cette année

 

Rappel :

L’an passée 1 480 € à la maternelle (30 €/élèves + bénéf rando 130 €) + 3 933.02 € à  l'élémentaire (30€/élèves CP+CE + 2 643,02 € séjour Auzole CM) soit un total 5 413,02 €

 

Cette année :

Présentation des projets :

• Classe de CM : Sortie aux Parcs des Expositions : les élèves vont chanter devant plusieurs autres écoles – Le Mardi 7 juin

• Classe CP : Sortie au ARQUES avec visite du village et du muzée Zadkine – Le mardi 31 mai.

• Classe CE : 2406 € pour la sortie sur 2 jours à Auzole soit 92,54 € par élèves  - du lundi 30 au mardi 31 mai

• Maternelle : Sortie au musée des plantes à MONTAUBAN - Le mardi 24 mai

 

Vote budget alloué :

1 / Proposition n° 1 :

• 35 € par élèves à la maternelle (43 élèves) 1505 €+ 400 € (bénéfice rando) soit 1 905 €

• 35 € par élèves pour les CP+CM (10+24=34 élèves) 1190 € + 2406 € pour les élèves du CE (26 élèves) –soit 3 596 €
• Soit un total de  5 501 €

2 / Proposition n° 2 :

• 30 € par élèves à la maternelle (43 élèves) 1290 € + 400 € (bénéfice rando) soit 1 690 €

• + 30 € par élèves pour les CP+CM (10+24=34 élèves) 1020 € + 2406 € pour les élèves du CE (26 élèves) –soit 3 426 €

• prévoir un budget animation pour la soirée de la kermesse de 400 € à 600 €.

• Soit un total de  5 716 €

DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE POUR LA PROPOSITIN N°2

 

4 / Divers

 

SUBVENTIONS

 

Nous avons déposé une demande de subvention au conseil général pour le projet de la classe de Ce sur le thème sportif en date du 20 mai dernier.

Monsieur Vaz m'a appelé le jeudi 26 mai pour me dire que ce projet ne pouvait être subventionné par le conseil général.

 

 La subvention auprès de la mairie de Catus, a été déposée comme prévu, lors de l’AG de la maison des associations, le vendredi 18 mars. Une copie a été conservée et est consultable aux membres de l’Association qui désire voir le contenu. Nous n'avons toujours pas de réponse à ce jour.

 

 

Chocolats de Noël :

 

Le petit Casino m’a appelé ce matin pour me dire qu’il fallait commander les chocolats de Noël avant la fin de la semaine.

Comme vous le savez, je ne renouvelle pas ma candidature l’année prochaine. J’ai donc prévenu le Petit Casino afin qu’elle voit directement avec la Mairie si celle-ci prendrait le goûter en charge même s’il n’y a plus d’APE pour la mise en conditionnement et la distribution des goûters. Cela afin qu'elle ne se retrouve pas avec notre commande sur les bras.

 

 

PROCHAINE REUNION : L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE VENDREDI 23 SEPTEMBRE 2016 à 20h30 à la Salle Annexe de la Maison des Associations

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h15

 

 

 

Le Président de séance                                  Le secrétaire de séance

Mélanie LASFARGUES                                      Amandine Chalvet

 

Annexe 2 pv reunion 7 1 (605.15 Ko)Annexe 2 pv reunion 7 2 (427.16 Ko)

Annexe 2 : PV réunion n° 6 du Jeudi 5 Mai 2016

 

Le PROJET UNITE D’ENSEIGNEMENT EN MATERNELLE (UEM)

Réunion du Mardi 3 Mai 2016,

A la Maison des Associations à 17h30

 

 

Début de la séance : 17h50

 

Les personnes présentes :

- Claude Taillardas, Maire de Catus

- Victor Vaz, Adjoint au Maire en charge des Affaires Scolaires

- Paule DE SAINT GINIEZ, Conseillère municipale, membre de la Commission Scolaire.

 

- Mélanie Lasfargues, présidente de l’Association des Parents d’Elèves de Catus

 

-Mme Falco, Future IA (suite aux changements de secteur à la rentrée 2016) – Chargée mission Santé

- M Bousquet, IA de notre secteur

- Mme Leroy, ARS (Agence Régionale de Santé) – Délégué Santé

- Mme Pascale Torch, Maître Référent Scolaire de Catus

 

-M Etienne Nicolier, Directeur Ecole Maternelle de Catus et Enseignement MS et GS

- Mme Bernadette Rigouste, Enseignante PS

- Corinne, ATSM

- Mme Sylvie Ledogar, Enseignante CP/CE1

 

Les personnes excusées :

- Marie-Pierre ROBERT, Conseillère municipale, membre de la Commission Scolaire.

 

1. Le but de cette réunion

Le plan autisme 2013-2017 prévoit la création d’unités d’enseignement (EU) en classes maternelles pour améliorer l’inclusion scolaire des enfants avec autisme ou autres Troubles Envahissant du Développement dès la petite enfance en s’appuyant sur le déploiement d’interventions précoces, personnalisées, globales et coordonnées telles que recommandées par la HAS et l’ANESM en 2012.

Les TED sont un groupe de troubles caractérisés par des altérations qualitatives des interactions sociales réciproques et des modalités de communication, ainsi que par un répertoire d’intérêts et d’activités restreint, stéréotypé et répétitif. Ces anomalies qualitatives constituent une caractéristique envahissante du fonctionnement du sujet, en toutes situations. Ils regroupent des situations cliniques diverses, entraînant des situations de handicap hétérogènes. La diversité des situations amène à renforcer la palette d’offre de scolarisation pour les enfants avec TED.

 

A l’heure d’aujourd’hui, notre académie compte 3 UEM. (Haute-Garonne, Tarn et Tarn-et-Garonne) et 60 sur toute la France.

L’objectif à courte durée, étant d’avoir 100 UEM soit une par département.

L’objet de cette réunion est de nous présenter ce projet puisqu’il est prévu à la rentrée de 2016 une UEM dans le Lot.

Pour l’instant 3 écoles ont répondu favorablement à la demande de l’IA.

 

2. Présentation de l’UEM

• Une UEM, peut accueillir jusqu’à 7 enfants de 3 à 6 ans présentant des troubles avérés du spectre autistique, n’ayant pas acquis l’autonomie nécessaire ou le langage suffisant à une scolarisation ordinaire et/ou présentant des troubles du comportement compromettant l’intégration à l’école ordinaire avec ou sans AVS.

 

• La mission première de l’UEM est de favoriser l’inclusion scolaire des enfants avec autisme ou TED dès le plus jeune âge. Ceci dans un cadre spécifique, adapté aux singularités de chacun afin de favoriser leur intégration progressive en classe ordinaire.

 

• L’UEM propose une prise en charge globale et spécifique :
  – globale, dans la prise en compte des différents aspects de développement de l’enfant.
  – spécifique, dans la proposition de stratégies éducatives adaptées et individualisées, en collaboration avec les parents.

 

L’accompagnement structuré et intensif proposé vise à progressivement atteindre les objectifs généraux suivants :

• Développer les capacités neuro-développementales et cognitives,
• Favoriser les apprentissages scolaires, l’autonomie, la socialisation,
• Améliorer les compétences de communication de l’enfant et d’interaction sociale,
• Permettre de devenir élève dans une dimension d’individualisation

 

3. Choix d’implantation

• Disponibilité des locaux adéquats,
• Accueil favorable de l’équipe éducative,
• Volontarisme de la commune,
• Commune dont la situation géographique ou la densité de population permettra l’accompagnement des enfants au plus près de leur domicile.

 

4. Cahier des Charges

• Dispositif médico-social implanté dans l’établissement.
• L’UEM accueille 7 enfants de 3 à 6 ans, en priorité des enfants qui auront 3 ans dans l’année civile.
• Enseignement spécialisé prioritairement titulaire de l’option D du CAPA-SH.
• Une équipe médico-sociale.
• Budget de 280000 € prévu.
• Pour chaque enfant est proposé en lien avec la famille, un Projet Personnalisé d’Accompagnement, dans les locaux de l’école, alternant des séquences individuelles et collectives basées sur :
  • Le Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS) de l’enfant, défini en cohérence avec les programmes de l’Education Nationale et le socle commun de connaissances, de compétences et de culture, propre à la tranche d’âge des enfants.
  • Des interventions éducatives et thérapeutiques personnalisées et coordonnées, validées par la Haute Autorité de Santé (Recommandations de Bonnes Pratiques Professionnelles).

• Au niveau infrastructure : une deuxième salle à proximité de la salle de classe, doit être mise à disposition du personnel encadrant et des enfants accueillis.

 

5. Calendrier

• Mai 2016 : Publication de l’avis d’appel à projet.
• Octobre : Avis de la commission d’appel à projet.
• Novembre : Arrêté de la création de l’UEM.
• Janvier 2017 : Accueil des élèves.
• L’enseignant spécialisé sera affecté à l’école dès la rentrée Septembre 2016.

 

6. Divers

• Avis Monsieur Taillardas (Mairie) : avis favorable. Le financement pour la mise en place nécessaire (notamment d’une éventuellement deuxième salle) n’est pas un problème. Il y a du budget qui peut être octroyé.
• Avis de Monsieur Nicolier (Ecole Maternelle) : Ils ne sont pas contre le projet mais demande plus d’explications et de réponses sur les questions posées ce jour et pour l’instant sans réponse (où sera la deuxième salle qui doit être attenante à la salle de classe qui accueille ces enfants ? Les toilettes doivent t’elles être à proximités ? Le personnel déjà en place dans l’école sera-t-il formé ?).

 

 

Ci-dessous, des liens d’article paru sur des écoles dont l’UEM est déjà en place :

 

https://www.ac-caen.fr/2015/10/15/ouverture-dune-classe-unite-denseignement-maternelle-autisme-a-caen/

 

http://association-lenvol.com/?page_id=1858

 

http://www.libertebonhomme.fr/2015/10/15/education-une-unite-denseignement-maternelle-autisme-vient-douvrir-a-caen/

 

 

• Monsieur Taillardas prévoit une prochaine réunion avec l’équipe pédagogique de l’école maternelle pour savoir ce qui est réalisable.

 

UNE PROCHAINE REUNION SERA ORGANISEE PAR LA MAIRIE POUR INFORMER LES PARENTS

 

Compte rendu établi par Mélanie Lasfargues, Présidente de l’Association des Parents d’Elèves de Catus.   

 

Procès-verbal de la réunion n°6

Le Mercredi 4 Mai 2016,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance : 21H12

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

 

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Amandine Garrigou, vice-présidente

 

Les membres actifs suivants :

- Magalie Boussac

- Carole Desprat

- Aurore Verlaguet

 

Les personnes excusées :

 

- Valérie Desprats, trésorière

- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Audrey Mendes, trésorier adjoint

 

L'ordre du jour rappelé par la Présidente :

 

1/ Bilan moral et financier de la randonnée

2/ Préparation de la foire

3/ Divers

 

 

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :

 

1. Bilan moral et financier de la randonnée :

 

Rappel l’an dernier :

279 € de recettes – 157.26 € de dépenses donc 121.44 € de bénéfices – 36 marcheurs et 20 VTT.

 

Cette année :

48 marcheurs (dont 5 enfants gratuits) + 20 VTT (dont 2 enfants gratuits)

         

 Bilan financier :

Recettes : 488 € (Inscriptions) +16 € (dons) = 504.00 €

Dépenses : Vins (Lo Vinotier) = 10.56 € + Salade composé et charcuterie (Brake) 60.61 € = + Complément (Leclerc) 12.24 € + Pains (Boulangerie Breton) 14.39 € + Intermarché 28.52 €, soit un total de  126.32 €

Bénéfice de 377.68 euros.

 

 Reversement à la maternelle de l'intégralité de la somme arrondie soit 400 euros. VALIDEE A L’UNANIMITEE

 

          Bilan moral : L’ensemble des randonneurs contents et satisfait.

 

2. Préparation de la foire : Dimanche 15 mai

 

A l’heure d’aujourd’hui 70 stands réservés contre 42 l’an passé à la même époque + 9 Formules frites

 

Organisation :

LA VIELLE : SAMEDI 17H/17H30

-          Marquage des emplacements + mise au frais des boissons au barnum : Mélanie / Amandine G / Aurore / Magalie

-          Montage du barnum (idéal 4 hommes) : Ainslee / Mickaël /Sylvain / Denis /Philippe

LE JOUR J :

A partir de 6h00 :

- Accueil : jusqu'à présent, nous organisions les entrées sur 2 endroits. Mais nous avons constaté l'an passé qu'avec un nombre croissant d'exposant, il sera peut-être préférable d'avoir une seule entrée et un seul sens de circulation. Je propose de faire rentrer les exposants pour le côté digue afin qu'ils puissent directement ressortir du côté du parking.

- Accueil Entrée : Mélanie + Valérie + Aurore (avec 3 personnes le délai d'attente des exposants devrait être moindre)

- Buvette : Carole + Manu

De 8h00 à 11h00 : 

- Buvette : Magalie (1 pour le service + 1 ou 2 pour la pré-cuisson des frites)

J'essaye de faire un maximum pour récupérer tous les dossiers d'inscriptions ainsi que les règlements afin d'éviter de passer 2 à 3 heures à faire le tour des exposants le jour J. Bien entendu, si j'arrive à tout récupérer, je basculerai de 8h00 à 11h00 à la buvette mais il faut prévoir que je risque d'avoir à faire le tour des exposants et donc de ne pas être disponible pour la buvette ou en tous cas pas tout de suite.

De 11h00 à 14h00 :

- Barbecue : Sylvain / Cédric

- Frites : Amandine G / Véro

- Sandwich : Carole / Aurore

- Buvette : Mélanie / Audrey

De 14h00 à 18h00 :

- Buvette : Mélanie + 2 autres personnes

A partir de 18h00 :

- Rangement : Mélanie +

 

Animation :

* Attente devis bandas (demande faite par Mélanie à Véro).

* Devis pour les ânes (idem l'an passé) : 150 € pour une animation de 11h à 18h.

Nous attendons le devis des bandas pour faire notre choix.

 

ERDF intervient le mardi 10 pour la mise en place du compteur de chantier.

La facturation comprendra : 70 € de pose et dépose (au lieu de 300 €) + L’abonnement du vendredi ou lundi + La consommation.

 

La présidente propose (puisque le lendemain est un jour férié) de rester manger tous ensemble le soir au Lac. Chacun prépare une salade ou un dessert et nous le partageons. Un mail sera envoyé à tous les parents participants.

 

3) Divers :

 

Bilan financier définitif du carnaval (suite à réception facture Intermarché)

Recettes : 54.50 € (Buvette)

Dépenses : ballons 4.00 € + Boissons/Goûter = 28.52 € soit un total de 32.52 €

Bénéfice de 21.98 euros.

 

PROJETS ECOLES

• Classe de CE : Séjour à Auzole du lundi 30 au mardi 31 mai.

Projet global : 2406 € - cf annexe (Budget prévisionnel séjour Auzole fourni par Maitresse Suzan)

La présidente propose que l’APE finance l’intégralité du séjour après déduction de la participation des familles (les enseignantes préfèrent demander une participation malgré que l’Association puisse entièrement financer. – PROPOSITION ACCEPTEE A L’UNANIMITE

Maternelle : Journée à Montauban au Musée des plantes (entrée gratuite)

 

SUBVENTION

• La présidente propose de déposer un dossier de subvention auprès du conseil général concernant le séjour à Auzole. Elle présente le dossier. Il est en attente du projet pédagogique demandé à Maitresse Suzanne.
• La subvention auprès de la mairie de Catus, a été déposée comme prévu, lors de l’AG de la maison des associations, le vendredi 18 mars. Une copie a été conservée et est consultable aux membres de l’Association qui désire voir le contenu.

 

Compte-Rendu de la réunion d’information organisée par l’IA, le mardi 3 mai 2016 à 20h30.

Cf. Annexe 2

 

Diverses dates à retenir

Le Samedi 21 mai : journée organisée par les pompiers avec concours du plus beau dessin (à gagner un casque de pompier). Victor Vaz doit me faire parvenir le détail de cette journée afin de la transmettre aux parents.

Le Vendredi 1^er Juillet : Kermesse organisée conjointement avec la mairie. Confirmation par Monsieur Vaz que les intervenants des activités périscolaires s’occupent de la préparation des stands ainsi que de l’organisation le jour même avec les enfants.

L’Ape doit s’occuper du repas. Proposition faite de préparer comme l’an passé un petit programme pour les parents. Nous devrons en rappeler lors de la prochaine réunion.

 

 

 

PROCHAINE REUNION LE JEUDI 2 JUIN A 20h30 à la salle annexe de la Maison des associations

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 0h02

 

 

 

Le Président de séance                                  Le secrétaire de séance

Mélanie LASFARGUES                                  Mélanie LASFARGUES

 

 

Procès-verbal de la réunion n°5

Le Lundi 7 Mars 2016

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance : 21h05

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Valérie Desprats, trésorière,

 

Les personnes excusées :

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Audrey Mendes, trésorière adjointe,

- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe,

- Magalie Boussac.

 

L'ordre du jour rappelé par la Présidente :

 

 

1/ Bilan financier et moral du Carnaval

2/ Chocolat de Pâques

3/ Préparation de la randonnée

4/ Divers

 

 

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :

 

 

1/ Bilan financier et moral du marché du Carnaval :

 

           Bilan financier du goûter :

Recettes : 54.50 € (Buvette)

Dépenses : ballons 4.00 € + Boissons/Goûter = 26.45 € soit un total de 30.45 €

Bénéfice de 24.05 euros.

 

          Bilan moral : Autant d’enfant que l’année passée / Dimanche dommage que les commerces soient fermés.

 

 

 

2/ Bilan financier et moral des « Chocolats de Pâques » :

 

Rappel l’an passé : 220 € de bénéfice (1001.20 € de vente sur 28 commandes) + une Station d’accueil d’une valeur de 150 euros, 1 Montre, 1 Casque audio, des portes clés.

 

Cette année : 24 commandes

           Bilan financier :

Recettes : 770.75 €

Dépenses : Achat chocolat 578.06 € + Frais de port   30.00 € = 608.06 €

Bénéfice de 162,69 euros.

          Bilan moral :

Le fait que le dernier jour pour remettre les commandes soit un jour de rentrée après des vacances est pénalisant.

                            

 

3/ Préparation de la randonnée :

 

Date fixé suite à l’appel de Patricia (20/02/16) : le dimanche 3 Avril 2016

 

* Départ :

Patricia souhaite proposer un départ de Montgesty cette année afin de proposer de nouveau chemin. PROPOSITION VALIDE

* Remarques notées l’an passé :

• Varier + le menu (différentes salades : pâtes, riz, taboulé…) + Fromage
• Passer les deux randonnées (pédestre et VTT) à 8 €. - VALIDE

* Casse-croûte :

Lieu : à Montgesty sur le parc de l’église + utilisation des WC et de la salle si besoin, comme l’année dernière – VALIDE – la présidente va donc adresser une demande à la maire de Montgesty.

Matériel : A voir avec la mairie de Montgesty sur les disponibilités.

Repas : l’an passé : Salade de pâtes / riz - charcuterie, vin, sirop pour enfants et fruits = un peu juste en salade composé.

Proposition pour cette année : paëlla ou salade composé avec plus de choix et achetés toutes prêtent. Envoyer un mail avec étude des prix aux membres de l’APE pour validation au plus tard en fin de semaine afin de pouvoir sortir l’affiche et les inscriptions.     

* Validation de l’affiche : proposition idem année dernière - VALIDE

* Validation du règlement : Idem l’an passé : VALIDE.

* Prix : Garder la gratuité pour les moins de 10 ans et appliquer un prix unique pour rando pédestre et VTT à 8 € (repas inclus) / Exemple rando pédestre à Vers en Février 12 € par personne sans le repas. - VALIDE

* Repérage des parcours :

- VTT : Patricia s’en occupe et nous fera passer le plan dès que possible

- Pédestre : Il faut minimum que 3 encadrants fasse le repérage. Au vu du nombre de présent à la réunion, il est décidé d’adresser un mail aux membres de l’Ape et de demander les personnes qui seront présentes le jour J et qui souhaite encadrer la marche. Réponse au plus tard vendredi 11 mars. S’il n’y a pas assez de personnes, la randonnée sera ANNULEE.

* Organisation :

• Demander par mail, qui sera présent.

 

4/ Divers :

 

FOIRE – Dimanche 15 Mai

* Rendez-vous pris avec le grand cahors pour signer la convention le mercredi 9 mars. Cette année, le grand cahors ne peut pas nous mettre à disposition le club house puisqu’il est déjà mis à disposition pour le club de foot.

Dans sa demande, la présidente avait demandé un allongement d’autorisation pour les exposants jusqu’à la digue. Celui-ci n’a été accepté que jusqu’à l’embranchement de Blanchard.

* Le demande pour le branchement d’un compteur de chantier a été faite en date du 29 février pour un branchement le vendredi 13 mai jusqu’au mardi 16 mai. Attention, un abonnement nous sera facturé (entre 10 € et 20 €)

* Dès que la convention sera effectivement signée, la présidente demandera à la mairie la possibilité d’avoir comme l’an passé, les clés des vestiaires afin d’avoir un point d’électricité supplémentaire.

* Les tarifs des exposants ont été validés à la réunion précédente. La présidente propose que deux formules soient proposées cette année ; à savoir :

- Formule Frites à 6 € (sandwich + frites + boissons + café)

- Formule Chips à 5 €

* Validation des autres tarifs idem que l’an passé – VALIDE

* Animation : prévoit-on une animation comme l’an passé ? l’Association « Rêve de roulotte » :

1 âne + 1 calèche pour 3 places (journée) : 150 € ou une autre manifestation - (Proposé gratuitement aux visiteurs) – Il sera également posé la question par mail.

* Organisation : Il faut commencer à recenser les personnes présentes le jour J (manifestation où l’on a le plus besoin de monde)

LA VIELLE : SAMEDI 17H/17H30

• Marquage des emplacements + mise au frais des boissons au barnum : Mélanie /
• Montage du barnum (idéal 4 hommes) :

LE JOUR J :

Un mail sera envoyé en même temps que pour la randonnée afin de nous assurer que nous serons assez nombreux pour l’organisation. Si nous ne sommes pas assez nombreux, cette manifestation sera annulée. Cela serait dommage, cette manifestation nous rapporte entre 1500€ et 2000€.

 

 

Bilan définitif financier du Loto

 

          Bilan financier :

Cette année :

Recettes : 2005 €

Dont Buvette : 328 €

Dont Cartons/jetons : 1 471 €

Dont Jambon : 98 €

Dont Bourriche : 108 €

Dépenses : 553,99 €

Lots : 174.50 € salon de jardin (valeur 490 €) + 140 € Vol en ULM + 79.99 € Tablette tactile (valeur 160 €) soit 394.49 €

Achat jetons : 35.50 € (Lotoquine)

Pub : 74.08 € (Alliance Pub)

Buvette : 49.92 € (Intermarché)

Soit un bénéfice général : 1 451.01 €

- bénéfice buvette : 278.08 €

- bénéfice loto (cartons/jetons) : 966.93 €

- bénéfice jambon : 98.00 €

- bénéfice bourriche : 108.00 €

 

PROJETS ECOLES

Il est décidé de voter le budget des écoles lors de la prochaine réunion.

 

 

PROCHAINE REUNION Le Mercredi 4 Mai à 20H30 à la Maison des associations

 

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h52

 

 

 

Le Président de séance                                        Le secrétaire de séance

Mélanie LASFARGUES                                      Mélanie LASFARGUES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Procès-verbal de la réunion n°4

 

Le Vendredi 12 Février 2016,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance : 20h45

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Valérie Desprats, trésorière,

- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe,

Les membres actifs suivants :

- Carole Desprat.

 

Les personnes excusées :

- Amandine Garrigou, vice-présidente,

- Audrey Mendes, trésorière adjointe,

- Magalie Boussac,

- Cécile Miermont,

- Corinne Galaret,

- Aurore Verlaguet.

 

L'ordre du jour rappelé par la Présidente :

1/ Bilan provisoire financier et moral du Loto

2/ Préparation du Carnaval

3/ Divers (Foire et projets scolaires)

 

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :

 

1. Bilan provisoire financier et moral du Loto

 

          Bilan financier : (provisoire car manque la facture Intermarché)

Rappel l’an passé : Recettes : 2183,50 € - Dépenses 827,94 € soit un résultat de 1370,56 euros.

Cette année :

Recettes : 2005 €

Dont Buvette : 328 €

Dont Cartons/jetons : 1471 €

Dont Jambon : 98 €

Dont Bourriche : 108 €

Dépenses provisoire 545 €

Lots : 174.25 € salon de jardin (valeur 490 €) + 140 € Vol en ULM + 79.99 € Tablette tactile (valeur 160 €) soit 394.24 €

Achat jetons : 35.50 € (Lotoquine)

Pub : 70 € (Alliance Pub)

Buvette provisoire : 45.26 € (Intermarché)

Soit un bénéfice provisoire général d’environ : 1460 €

- bénéfice provisoire buvette : 282.74 €

- bénéfice loto (cartons/jetons) : 971.26 €

- bénéfice jambon : 98.00 €

- bénéfice bourriche : 108.00 €

 

          Bilan moral : organisation de plus en plus difficile. Il faut démarcher énormément de professionnel pour récupérer un maximum de lots. En revanche la participation des parents a été plus active que l’an passé, beaucoup plus de gâteaux et d’aides pour la mise en place. Merci à tous.    

 

2. Préparation du Carnaval :

Au vu des faits annoncés :

- la présidente, Mélanie Lasfargues ne peut être présente ce jour-là (mais précise que l’organisation peut être prise en charge pour les autres membres de l’APE,

- Olivier Blaty qui s’occupe d’habitude de l’animation de l’élection des plus beaux déguisements n’ai lui non plus pas disponible ce week-end-là.

Les membres présents à la réunion décident de voir s’il est possible de décaler la date au Samedi 12 mars ou au Dimanche 5 mars en fonction des disponibilités du foyer rural.

La présidente, prend contact avec Marylin dès lundi afin de pouvoir distribuer le programme dans la semaine.

 

1 / Déroulement de la journée :

15h30 - Départ défilé

16h – Bûcher Monsieur Carnaval

16h30 – Election des plus beaux déguisements

17h - Goûter des enfants – Proposition VALIDE

 

2/ L’affiche :

Proposition de 4 affiches par la présidente – Affiche n°3   RETENTUE

Elle sera mise aux écoles et au foyer rural ainsi que dans les cahiers des enfants.

 

3/L’élection des plus beaux déguisements :

Plusieurs lots restant du loto sont à gagner

• 2 adultes (homme et femme) – Homme : 1 Lot de 3 bouteilles « mémé du quercy » + 1 Panier Gourmand « La Quercynoise » + 1 bon de 15 € à la Pépinières des Sources à Nuzéjouls - Femme : 1 Pose de vernis « Paradis Blanc » + 1 Sac Guess + 1 bon pour une voyance
• 13 lots pour les enfants :

• Fille TPS/Ps/Ms : Set (sèche-cheveux + Liseur)
• Garçon TPS/Ps/Ms : Coloriage cars + un autre livre de Coloriage
• Fille GS/CP:  Baby Lets (idem Pets shop)
• Garçon GS/CP : 2 Entrées à Youpi Parc
• Fille CE : Montre + Sac à main
• Garçon CE : 2 Sessions kids karting
• Fille CM : 1 Entrée à l’aquarium du Périgord noir + 1 Entrée au Zoo de la flèche
• Garçon CM : 1 Entrée à l’aquarium du Périgord noir + 1 Entrée au Zoo de la flèche
• Gagnant des gagnants : 1 Vache déco + Casque audio

Divers livres (plutôt maternelle) à répartir dans les différentes poches des plus petits.

      

4 / Goûter :

Offert par l’APE aux enfants - Chocolat chaud et gâteaux (quatre-quarts) à acheter.

Plus ouverture de la buvette pour les parents : prévoir plus de bières que l’an passé.

 

5/ Divers :

Tracteur prêté par la Mairie pour le défilé à condition que ce soit un conseiller municipal-parent d’élève qui le conduise. (Sous réserve)

M Baldy prête comme l’an passé sa remorque, mais signale que l’année passée, comme l’année d’année une vis ayant servi à maintenir Mr Carnaval, n’a pas été retirée et qu’il a failli se blesser. Faire attention cette année et rendre la remorque dans l’état qu’elle sera lors de la mise à disposition.

 

Besoin de parents pour encadrer le défilé.

 

3. Divers

 

• ECOLE ELEMENTAIRE

Projet des CE : Séjour 2 jours et 1 nuits à Auzole sur le thème sportif.

Dates bloquées : lundi 30 et mardi 31 mai 2016.

Pour économiser les frais de transports, Maîtresse Suzan souhaité sonder les parents pour savoir si un covoiturage est possible. Finalement après réflexion, il est plus simple d’opter pour un transport en bus et de demander une petite participation aux parents comme Mme Borrel l’an passé. Elle estime que cela est nécessaire pour sensibiliser les parents.

Amandine Chalvet remet aux membres présents un budget prévisionnel de ce séjour que lui a remis Maîtresse Suzan ce matin même :

Coût total = 2500 € environs avec le transport, l’hébergement en pension complète pour 27 élèves ainsi que 4 accompagnateurs et l’enseignantes et 3 activités (Escrime, Escalade et Spéléo).

Participation familles = 520 € (20 € / familles)

Eventuellement participation Coopérative Scolaire.

Les membres présents sont tous d’accord sur le fait que l’Ape peut prendre entièrement à sa charge le solde du coût sans que la coopérative n’ait besoin de participer.

Maitresse Suzan propose éventuellement de rencontrer des membres de l’Ape pour en discuter. La présidente propose d’aller voir Suzan pour convenir d’un rendez-vous et approfondir ce projet.

 

• ZUMBA

Rappel : lors de la dernière réunion, nous avons vu que 19 parents seraient intéressés par une soirée Zumba. Sachant que Virginie, la professeure prend 120 € pour 45 minutes de cours enfants + 45 minutes de cours adultes.

Olivier Blaty demanderait une participation de 100 € pour animée à la suite une soirée.

La soirée Zumba coûterait donc 220 € à l’APE.

Que décide t’ont ? Nous préférons reporter la décision à la prochaine réunion (nous ne sommes que 5 ce soir)

 

• CHOCOLATS

Rappel Pâques le 27/28 mars 2016.

Commande à validée au plus tard le mardi 8 mars 2016. Dernier retour pour les parents fixés au lundi 7 mars soit le jour de la rentrée. Un mot de rappel sera mis dans les cahiers courant de la semaine prochaine.

 

 

• GARDERIE

Comme validé lors de la réunion du 17 décembre 2015, il a été acheté 6 ballons en mousse à Gifi pour 24.00 € pour le temps garderie et périscolaire, le mercredi 20 janvier 2016. Marylin ainsi que tout le personnel de la mairie remercient l’APE.

 

• SUBVENTIONS

Dossier de subvention à la Mairie de Catus doit être finalisé pour ????, date non encore communiquée par la mairie qui est en attende de la date de l’AG de la maison des Associations.

 

• RANDONNEE

Départ au Lac Vert de Catus – VALIDE ;

Date et circuit : La présidente a eu Mme Cocula par téléphone : elle risque de ne pas être présente courant Avril pour s’occuper de la partie VTT (parcours + accompagnement le jour J) comme les années passées ; elle souhaite en parler avec Maître Etienne et voir s’il veut bien s’en occuper avec Philippe BORGES. Elle doit rappeler la présidente courant de la semaine prochaine.

 

• FOIRE

Rappel de la date : le dimanche 15 mai 2016

• La présidente a appelé le grand cahors le 25 janvier 2016 : la convention est en cours, par contre, le grand cahors ne peut pas nous mettre à disposition le club house puisqu’une convention a été signée entre le grand cahors et le club de foot jusqu’à fin Juin. Voir si le club de foot est ok pour nous le prêter. Attention frigo : l’an passé, le frigo qui été présent dans le club house, n’y été déjà plus.
• L'an dernier : nombreux problèmes dû à l'électricité. La présidente demande si quelqu’un possède un compteur de chantier : Véronique HARMAN MADRE veut bien prêter son compteur de chantier. Elle doit se renseigner pour savoir si nous pouvons brancher du triphasé. Si oui, nous pourrons demander au Comité d’animation de Catus le prêt de sa chambre froide.

La présidente envoi dès la semaine prochaine une demande à EDF pour le branchement de ce compteur. (Au plus tard le 15 mars).

• Comme chaque année, la vendeuse de glace à l’italienne a déjà envoyée une demande de participation – VALIDEE
• Tarifs des emplacements : l’an passé nous avions décidé d’augmenter le prix des emplacements pour les professionnels. Beaucoup d’entre eux, ont trouvé injuste cette différence entre les particuliers et les professionnels.

La présidente propose de réappliquer un tarif commun au particulier et au professionnel et de maintenir un tarif préférentiel pour les parents d’élèves.

Il est donc proposé : 6 € les 5 mètres pour les particuliers et professionnels et 4 € les 5 mètres pour les parents d’élèves : DECISION VALIDEE A L’UNANIMITE

 

• DIVERS

Surprise : Marylin nous a transmis, une facture car nous avons dépassé le quota autorisé de photocopie pour l’année 2015 (attention cela fonctionne en année civile) 2215 photocopies sur 1000 prévues à 0.10 cts la photocopie soit 112.50 €.

J’ai donc mis en place un tableau afin de suivre notre quota depuis le 1^er janvier 2016.

 

PROCHAINE REUNION LE LUNDI 7 MARS 2016 A 20H30 à la Maison des associations

PROCHAIN RENDEZ-VOUS :    

VENDREDI 4 MARS à 17h30 à la ferme ROBERT pour la décoration du tracteur et de la remorque

Date à définir au Foyer Rural pour la préparation du Carnaval

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h40.

 

 

Le Président de séance                                 Le secrétaire de séance

Mélanie LASFARGUES                                Amandine CHALVET

 

Procès-verbal de la réunion n°3

Le Mercredi 6 Janvier 2016,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance : 20h48

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Valérie Desprats, trésorière,

- Amandine Garrigou, vice-présidente

- Audrey Mendes, trésorière adjointe

Les membres actifs suivants:

- Carole Desprat,

- Aurore Verlaguet,

 

Les personnes excusées :

 - Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe (sms)

- Magalie Boussac

- Cécile Miermont

- Corinne Galaret

 

 

L'ordre du jour rappelé par la Présidente :

 

1/  Préparation de la présentation de l’APE lors des vœux du Samedi 9 Janvier.

2/  Préparation du loto

3/  Divers

 

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :

 

 

1. Préparation de la présentation de l’Ape lors des vœux du Samedi 9 Janvier

 

          Présentation pour la présidente de la trame établit l’an passé avec quelques modifications. Les membres ceux consultent et procèdent aux modifications directement sur le fichier informatique.

            Il est rappelé que cette présentation servira lors des vœux organisés par la Maison des Associations ce Samedi 9 Janvier à 19h au Foyer Rural. Les membres de l’Association sont tous conviés.

 

2. Préparation du loto

 

• Décision concernant les gros lots :

 

Suite à la dernière réunion, la présidente a effectué des recherches pour les gros lots du loto, voici les résultats :

* DISNEY LAND : 

Séjour 2 Jours * 1 nuit pour 473.06 € 

* PARC ASTERIX :

Séjour 2 Jours / 1 nuit pour 392 €

* PUY DU FOU :

Séjour 2 Jours / 2 nuits pour 430 €

Séjour 2 Jours / 1 nuit pour 386 €

* CENTER PARC :

Séjour 3 Nuits pour 369 €

* FUTUROSCOPE :

Séjour 2 Jours / 1 Nuit pour 227 €

 

Sachant qu'il s'agit à chaque fois d'un séjour pour 2 adultes et 2 enfants, que pour les réservations il faut impérativement sélectionner une date et que pour certain, il faut même donner les dates de naissances des enfants pour réserver.

 

Il a été demandé à Verdié Voyages, la possibilité de passer directement par eux pour un séjour au Futuroscope ou similaire : en attente d’un devis.

 

Après discussions entre les membres, il est décidé :

• Gros lot principal : Salon de jardin
• Gros lot pour la partie enfant : Séjour pour 2 adultes et 2 enfants au Futuroscope (selon validation avec Verdié Voyages)
• Achat de deux sessions de 10 min en UHL (Pradines – décollage de l’aérodrome de Vers) pour 140.00 €.

 

• Décision concernant les prix :

 

Il est proposé de maintenir les prix des cartons et des jetons à ceux de l’an passé : Décision Validée à l’unanimité (attention cette année il faut prévoir l’achat de jetons)

Il est proposé de maintenir les prix des boissons de la buvette ceux du marché de noël : Décision Validée à l’unanimité

 

• Décision diverses :

 

Il est proposé procéder à 2 entractes au lieu d’1 seule : Décision Validée à la majorité

Il est proposé de maintenir la partie enfant juste avant l’entracte et pour plus de rapidité de distribuer 2 cartons par enfants au lieu d’1 seul : Décision Validée à l’unanimité

Il est proposé d’offrir au perdant (lors d’égalité sur un quine) en plus d’une bouteille de consolation, 1 carton supplémentaire : Décision Validée à l’unanimité

Chaque année, l’Ape offre une dizaine de cartons au hasard, il est proposé cette année, d’appeler avant le début de la partie un enfant qui choisira une couleur = toute personne portant cette couleur sur lieu, se fera offrir un carton supplémentaire : Décision Validée à l’unanimité

Il est proposé de remettre en place la partie du perdant (non faite l’an passé) : Décision Validée à l’unanimité

 

 

 

 

• Personnes présentes ce jour pour l’organisation du jour J :

• Carole
• Emilie
• Aurore
• Valérie – Cartons
• Amandine G – Cartons
• Magalie – Buvette/Jambon
• Mélanie – Cartons + micro

 

Le planning définitif sera donné par mail la semaine avant le loto ainsi que le vendredi 5 février au foyer.

 

3. Divers

 

• ECOLE ELEMENTAIRE

• Projet des élèves de CE : Aucun membre n’a eu de nouvelles. Relancer Maîtresse Suzan à l’occasion.

 

• ZUMBA

Suite au mot transmis par les cahiers de liaison, 19  parents seraient intéressés par une soirée Zumba.

Sachant que Virginie (la professeure) nous demander 120.00 € pour 45 min de session enfants + 45 minutes de session adultes.

Que décide-t-on : La présidente doit se renseigner auprès d’Olivier Blaty pour savoir, s’il serait possible d’organiser à la suite de la zumba, une soirée animée. Alors, nous pourrions proposer une zumba partie vers 20h00 (éventuellement gratuite) suivi d’une soirée avec une buvette.

 

• CHOCOLATS

• Commande ce jour du kit validé.
• Rappel Pâques le 27/28 mars 2016.
• Dès réception du kit et des délais indiqués, la présidente préviendra par mail du déroulement.

 

 

PROCHAIN RENDEZ-VOUS : SAMEDI 9 JANVIER à 19h au FOYER RURAL pour les VOEUX

PROCHAINE REUNION LE VENDREDI 5 FEVRIER 2016 A 20H30 à la Maison des associations (à confirmer avec Marylin si foyer finalement libre ou pas)

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h10

 

 

Le Président de séance                                 Le secrétaire de séance

Mélanie LASFARGUES                                Amandine CHALVET

 

Procès-verbal de la réunion n°2

 

Le Jeudi 17 Décembre 2015,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance : 21h32

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Valérie Desprats, trésorière,

- Amandine Garrigou, vice-présidente

- Audrey Mendes, trésorière adjointe

Les membres actifs suivants:

- Magalie Boussac

- Cécile Miermont

- Monika Gorzna

- Corinne Galaret

- Adelaïde Maciel

- Carole Desprat,

- Aurore Verlaguet

 

Les personnes excusées :

 - Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe (sms)

- Christelle Liard (mail)

 

L'ordre du jour rappelé par la Présidente :

 

1/  Bilan financier et moral de la tombola

2/  Bilan financier et moral du marché de Noël

3/  Préparation du Noël des enfants

 4/  Divers

 

 

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :

 

1. Bilan financier et moral de la tombola : Tirage le 20 novembre 2015

 

          Rappel de l’année dernière : 1104 tickets vendus pour un bénéfice de 1 724.76 euros.

          Bilan de cette année : 1 070 au 16/11 + 15 récupéré le 18/11 soit 1 085 tickets vendus – Recettes 2140 € au 16/11 + 30 € au 18/11 soit 2 170 € - Dépenses 414.50 € soit un bénéfice de 1 755.55 €.

Petite augmentation du bénéfice malgré un légère chute du nombre de tickets, dû  l’économie réalisée sur l’achat d’un lot (la station Bluetooth)

Il a été constaté, qu’il y avait peut-être un essoufflement de la part des parents et enfants : record cette année du nombre d’élèves n’ayant vendus aucun ticket : 18 sur 103 ou n’ayant vendus d’1 ticket : 6.

 

2. Bilan financier (provisoire) et moral du marché de noël : Le dimanche 13 décembre 2015

 

Rappel de l’année dernière : 12 exposants pour un bénéfice de 642.84 euros.

Bilan de cette année : 

18 Exposants (+ 2 qui ne sont pas venus) – Recettes = 179 € (133 € l’an passé)

Buvette = 326.20 € Recettes – 97.77 € Dépenses (Intermarché 56.13 + 41.64 Lo Vinotier) = (l’an passé 531.7 – 143.49 = 388.21 €) = 228.43 €

Stand Ape = 369.50 € Recettes + 10 € (le 17/12/15) (l’an passé 471.11 – 23.92 = 447.19 €)  379.50 €

Stand tenue par 2 mamans Sylvie Vaz et Hélène Lasfargues = 296 € de recettes

Photos = 120.50 € Recettes – 89.50 € Dépenses = 31.00 € (l’an passé 120 – 82.80 = 37.20 €)

Animations et Publicités = Dépenses 310.49 € (110 € Père Noël + 100 € Petit train/jeux en bois + 95.04 € Lettrage banderole + 5.45 € divers) (l’an passé 242.76 €)

Total Général = Recettes 1 301.20 € – Dépenses 497.76  € =  803.44 € de bénéfices

 

3. Préparation du Noël des enfants :

 

. RAPPEL DATE : Vendredi 18 Décembre 2015 à 9h30 au Foyer Rural

Les ballotins seront distribués après le spectacle par le Père Noël. Il a été acheté 200 sachets alimentaires pour 33.85 € le 6/11/2015.

Il est proposé pour ceux qui le souhaitent de venir avec un bonnet de noël afin d’aider le Père Noël lors de la distribution de ballotins.

Résultat financier Noël des enfants :

Dépenses totales : - 1 073.85 €

• 33.85 € de sachets alimentaires
• 301.60 € de livres Monsieur et Madame
• 738.40 € spectacle Oups ! Le traineau cassé

 

4. Divers :

 

• LOTO

Proposition de gros lot : se renseigner pour :

• 1 Week-end pour 4 personnes à Disney
• Center Parc
• Puy du fou

Proposition de gros lot pour la partie enfant : se renseigner pour :

• Table multi jeu
• Parc Astérix
• Futuroscope

Merci de vous inscrire sur le tableau des commerçants à démarcher si cela n’a pas encore été fait.

 

• SCOLEO

Nous avons obtenu 3 euros à utiliser sur leur site directement ou à recevoir en chèque de 1 euros. Il sera acheté des fournitures.

 

• ECOLE ELEMENTAIRE

• Suite à la validation de la demande de Mme Borrel, lors de la précédente réunion du octobre, la Présidente a acheté via Amazon les 25 dictionnaires Maxipoche Larousse 2016 pour 11.90 € / pièce soit un total de 297.50 € ; le 28 octobre 2015 – Les dictionnaires ont étés livrés le lundi 2 novembre à l’école pour 16 exemplaires, puis suite à une erreur de livraison du colis des 9 restants, 2 ont étés livrés, le 9 novembre et 3 le 10 novembre, les 4 derniers le 19/11/2015.
• Comme nous avons acheté des nouveaux sachets alimentaires, j’ai pris l’initiative de donner le restant de l’an passé à Maîtresse Sylvie pour la classe de CP/CE1 qui nous confectionne à chaque fois des petits biscuits à vendre avec sa classe.
• Concernant le projet de sortie sportive sur 2 jours pour le CE1/CE2 : devis approximatif sans transport d’environ 100 € / par enfant. Nous attendons des devis précis pour voter le budget.
• Marylin me relance concernant l’achat des ballons pour la garderie. Il est décidé à la majorité l’achat des ballons.

 

• SUBVENTIONS

MAIRIE de CATUS vers la mi-février. Nous envisageons également de déposer une demande à la Mairie de ST MEDARD et celle de MONTGESTY. Décision validée à l’unanimité.

 

• MAISONS DES ASSOCIATIONS

La soirée des vœux aura lieu le samedi 9 janvier à 19h au Foyer Rural. Il faudrait préparer une petite présentation de l’APE (vidéo, photos, PowerPoint). Je propose à un petit groupe de se réunir afin de préparer cette présentation. Elle sera préparée lors de la prochaine réunion.  Décision validée à l’unanimité

 

• DIVERS

Il a été acheté, comme à son habitude des boites de chocolats de noël pour les enseignants et le personnel de mairie. Il est proposé de les remettre demain en même temps que les ballotins des enfants.

• Maternelle : 3 enseignants (Etienne, Bernadette, Marjorie) + 2 ASM (Corine, Dorine)
• Elémentaire : 4 enseignantes (Anne-Marie, Sylvie, Suzan, Sabrina) + 2 AESM (Dina, Sylvette)
• Personnel de mairie : 1 Boîte pour la mairie + 1 Boîte pour les cantonniers + 1 Boîte pour Blandine, Marylin, Solange et Pamela

Soit un total de 11 boîtes perso + 3 grandes boîtes collectives pour 83.95 €

 

• CARNAVAL

Nous devons bloquer une date ; sachant que :

•  la date officielle est le 9 février 2016,
• Le samedi 6 février, il y notre loto,
• Le samedi 13 février et le samedi 20 février le foyer est déjà réservé pour les chasseurs et le club des ainés.
• Il nous reste deux dates : le samedi 27 février (en plein milieu de vacances scolaires) ou le samedi 3 mars 2016. Il est décidé à la majorité le SAMEDI 5 MARS 2016

 

 

PROCHAINE REUNION LE MERCREDI 6 JANVIER 2016 A 20H30 à la Maison des associations

 

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h05

 

      

 

 

Procès-verbal de la réunion n°1

 

Le Jeudi 15 Octobre 2015,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance : 20h45

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. (Annexe 1)

 

Les personnes présentes :

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Valérie Desprats, trésorière

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Audrey Mendes, trésorière adjointe

- Magalie Boussac, conseil d’administration

- Cécile Miermont, conseil d’administration

Les membres actifs suivants:

- Carole Desprat

 

Les personnes excusées :

- Amandine Garrigou, vice-présidente (sms)

- Christelle Liard (téléphone)

- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe

- Corinne Galaret (sms)

- Guillaume Miermont, conseil d’administration

 

L'ordre du jour rappelé par la Présidente :

 

1/ Préparation de la distribution des carnets pour la tombola

2/ Validation des différentes manifestations de l’année et des dates

3/ Validation d’un spectacle de fin d’année

4/ Préparation du marché de noël

5/ Questions diverses

 

1. Préparation de la distribution des carnets pour la tombola

 

Budget idem année passée : entre 450 € et 500 € – PROPOSTION ACCEPTEE A L’UNANIMITE

Montant challenge : 2 CARTES CADEAUX DE 20 € à KING JOUET soit 40 euros

Impression tickets : 171.60 € pour 2000 tickets

Reste pour les 5 lots à gagner : 288.40 €

1/ STATION D’ACCUEIL BLUETOOH = Gagnée l’an passé avec la vente des chocolats de pâques (valeur 150 €)

2/ SESSION KARTING FAMILIALE = Reste 138.40 € en attente de devis

3/ CARTE CADEAU INTERSPORT = 50 €

4/ CARTE CADEAU CENTRE CULTUREL = 50 €

5/ CARTE CADEAU ILLICADO (60 enseignes dont Amazon, King Jouet, Brice, 3 Suisses, ….) = 50 €

 

2. Validation des différentes manifestations de l’année et des dates

 

1 / TOMBOLA – VALIDEE LORS DE AGE DU 7/10/15 - Tirage aux sort le 20 Novembre 2015

2 / MARCHE DE NOEL – Dimanche 13 Décembre 2015 - VALIDEE LORS DE AGE DU 7/10/15

3 / SPECTACLE + GOUTER DE NOEL – Vendredi 18 décembre 2015 matin - PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE

4 / LOTO – Foyer réservé le Samedi 6 FEVRIER 2016 - PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE

5 / CARNAVAL – Date Officielle 9 FEVRIER 2016 – Foyer réservé le Samedi 5 Mars 2016 car le 13 Février déjà réservée par les chasseurs le 20 Février déjà réservés par le club des ainés pour La Saint Valentin et après nous sommes pendant les vacances scolaires. PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE

6 / CHOCOLAT DE PAQUES – 27-28 Mars 2016 – L’an passé nous avions travaillé avec « Initiatives » avec succès – Cette année, j’ai reçu un mail d’un chocolatier de Cahors « Chocola’té » qui se propose de travailler avec nous. - DECISION PRISE (au niveau du prix et de la diversification) INITIATIVES SAVEURS

7 / RANDONNEES – Maître Etienne à confirmer que Patricia été de nouveau partante pour s’occuper du circuit VTT – Date à définir avec eux en Avril 2016 - PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE

8 / MUGUET – Dimanche 1^er MAI 2016 – Au vu de la difficulté à trouver du muguet et de l’état déplorable dans lequel on nous l’a vendu ; de plus le Petit Casino propose maintenant des fleurs à la vente ainsi que du muguet : il a donc proposé de ne pas reconduire cette opération. – PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE

9 / FOIRE – sous réserve de l’autorisation du Grand Cahors dû aux travaux envisagés au Lac Vert – Dimanche 15 Mai 2016 – PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE

10 / FETE DES ECOLES – Vendredi 1^er Juillet 2016, puisque cette année il y a école jusqu’au mardi soir le 5 juillet - PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE

11 / Idée nouvelle

• ZUMBA PARTY = Virginie (prof du club de Gym Espère) prendrais 100 € pour 1 heure et propose aussi 100 € pour 45 min de Zumba baby (- 12 ans) + 45 min de Zumba adulte (à partir de 12 ans). – DECISION PRISE de sonder les parents – Dispo foyer Avril 2016 le 2 et 3 / le 16 et 17 / le 30 et 1^er mai (attention pendant les vacances)

 

3. Validation d’un spectacle de noël

 

Présentation des différentes propositions :

• Olivier Penet : Spectacle théâtral interactif humoristique 45 minutes + éventuellement passage du père noêl = 638.40 € - disponible le vendredi 18 + 100 € pour le Père Noël
• Laura Campagnet : Contes = 300 € pour une représentation ou 450 € pour 2 – Disponible le vendredi 18
• Les mots à la bouche : Spectacle en musique 45 minutes + 440 € - Disponible le jeudi 17
• Famille Vicenti : Cirque visuel et musical = 717 € -
• Compagnie Croch & Tryolé : Spectacle musical = 600 € - Dispo le 1, 2, 3, 4, 7 et 14
• Musiques en Liberté : Spectacle interactif 1 heure = 600 € - Disponible le jeudi 17
• Compagnie C-Plum : Comédie musicale « L’être et l’enfant »
• Docteur Troll : Spectacle magie participative 50 minutes
• Compagnie Dakatchiz : Spectacle de clowns 30 à 40 minutes à partir de 5 ans
• Théâtre de l’autre monde : spectacle familial de marionnettes à partir de 3 ans
• Antoine Garrido : Spectacle musical 1250 €

 

SPECTACLE CHOISI A L’UNANIMITE : OLIVIER PENET Spectacle 45 minutes « Oups le traineau cassé ! » + Père Noël pour la distribution des ballotins.

 

Proposition d’achat d’un petit livre « Une douce nuit de Noël chez LES MONSIEUR MADAME » pour 2.90 € soit 2.90 € x 103 = 298.70 € sur Amazon – Voir possibilité de passer pour Intermarché GOURDON selon le prix – PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE

 

GOUTER DES ENFANTS financé par la mairie et mise en conditionnement par l’APE (reste à confirmer avec la Mairie).

CASINO : Chocolat commandés en juin l’an passé. Ils arriveront autour du 15 novembre + clémentines à commander 1 semaine avant.

BOULANGERIE : Viennoiseries

CONDITIONNEMENT : Cela fait 2 ans que nous achetons des bonnets, nous pensons qu’il serait judicieux de changer.

Il y a en Gifi en ce moment des chaussettes de noël à 1€/pièce. = Mélanie se renseigne sur la possibilité d’en avoir en nombre suffisant. PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE

Achats à prévoir :

• Sachets alimentaires avec fond doré à Tout pour l’emballage,
• Chaussettes de noël à Gifi si possible.

 

4. Préparation du marché de noël

RAPPEL DATE : Dimanche 13 Décembre 2015

Pour l’instant les date connues aux alentours :

• Séniergues (vers Montfaucon) le dimanche 22 novembre
• Labastide Murat le samedi 28 novembre
• Sauzet le dimanche 29 novembre
• Calamane le dimanche 13 décembre

 

Les animations :

• Monsieur Marty avec son petit train et ses jouets en bois (100 €)
• Le Père Noël – année dernière 100 € pour le Père Noël ;
• Le photographe – Roger Lacout, il nous facture à la photo : Photo 10 x15 cm à 1.20 € et Photo 20 x 30 cm à 4 €.
• L’âne pour une petite balade en calèche

Animations décidées à l’unanimité :

• Le petit train (après confirmation de la disponibilité de la mairie pour aller chercher et ramener Mr Marty ainsi que stocker son matériel pendant le week-end)
• Le Père Noël avec le photographe Roger Lacout.

 

Le vin chaud : Lo vinotier m’a confirmé ce jour, qu’il offrirait comme l’an passé 20 litres de vin pour l’élaboration du vin chaud – Il est donc proposé comme l’an passé de lui acheter la bière de noël. – PROPOSITION ACCEPTEE à l’unanimité

• L'école élémentaire a décidé de ne pas organiser de marché de noël cette année dans l’école mais les élèves fabriqueront pour notre marché de noël. Proposition d’Amandine C de proposer aux enfants de venir tenir leur stand avec leur parent.
• L’école maternelle pendant les activités périscolaire comme l'année passée / Corinne doit voir avec Marylin mais cela devrait être possible.
• Le Point sur ce qui reste des années passés : 3 écharpes + diverses créations d’enfants et parents + bagues fantaisies

• PRIX EXPOSANTS :

L’an passé : 8€ les 3 mètres et 15 € les 6 mètres - PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE

• La crêperie du midi à déjà émis le souhait de re-participer dans les mêmes conditions (c’est-à-dire qu’il ne vendra pas de boissons) – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE
• Y A-t-il des contre-indications par rapport aux participants de l’année passée ? - NON

• PRIX BUVETTE :

Canette à 2€ / Bière 2.50 € / Vins et chocolats chauds 1.50 € / Thé, café, … 1 € – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE

 

• PRIX PHOTOS :

Idem l’an passé = 2.50 € la photo 10 x 15 cm et 5 € la photo 20 x 30 cm – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE

• HEURES D'OUVERTURE Public : 10h à 18h
• Accueil des Exposants : à partir de 8h30

 

5. Question diverses

 

• Bilan de la réunion de ce jour à 16h avec le corps enseignants (Mélanie et Amandine. (Annexe 2)
• La présidente propose que le conseil d’administration se réunisse pour procéder à la modification des statuts lors d’une Assemblée Générale Extraordinaire le Jeudi 17 Décembre 2015. Il sera envoyé un exemplaire des statuts existants et un exemplaire d’un projet par mail afin de l’analyse jusqu’à l’assemblée.
• La présidente propose que le conseil d’administration rencontre Monsieur Claude Taillardas et Monsieur Victor Vaz et éventuellement Madame Marie-Pierre Robert et Madame Paule De St Genies. Il est décidé le Samedi 7 Novembre – confirmation après RDV avec la mairie.
• Le nouveau bureau a été déclaré :

• à la préfecture pour lettre recommandée en date du 9/10/2015.
• A la maison des associations par mail en date du 9/10/2015.
• A la banque (crédit agricole) par mail en date du 9/10/2015 – double signature en place.

• Le Samedi 9 Janvier au soir aura lieu les vœux, organisés par la maison des associations pour les associations. Possibilité de préparer pour ce soir-là une présentation de l'APE (diaporama, films, présentation orale, photos …..) Tous les membres de l'APE sont invités.
• LOTO

Proposition d’organisation :

1 / Mettre un mot dans les cahiers après les vacances de la Toussaint, en indiquant la date du loto et en demandant à chaque parents, les démarches qu’ils peuvent effectuer

2 / Prévoir un budget d’achat et profiter d’une matinée lors des soldes de Janvier (notamment Leclerc l’an passé que l’on a raté)

3 / En fonction du retour des parents sortir un tableau et se répartir pour groupe des secteurs.

PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE

• Achat de 25 dictionnaires Larousse Maxi poche pour la classe de CM, budget estimé aux environs de 300 € -  ADOPTEE à l’UNANIMITE

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h19

 

 

 

 

 

 

 

REUNION DU JEUDI 17 OCOTBRE 2015 à la Salle Annexe de la Maison des associations à 20h30

 

COMPTE-RENDU REUNION DU JEUDI 17 OCOTBRE 2015 à 16h00 à l’école élémentaire AVEC LE CORPS ENSEIGNANTS

 

 

Présents :

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Amandine Chalvet, secrétaire

- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe

- Anne-Marie Borrel, Directrice école élémentaire

- Sylvie Ledogar, enseignante CP/CE1

- Susan Annett, enseignante CE1/CE2

- Etienne Nicolier, Directeur école maternelle

 

Projets présentés :

• Elémentaire + Maternelle = Préparerons des objets à vendre pour notre marché de noël
• Elémentaire : il a été acheté avec le budget mairie restant à utiliser avant la fin de l’année civile : des jeux de cours, des fournitures.
• Elémentaire : Demande de projection de film sur le thème de l’Arbre avec Ciné Lot. Peut-être le 11 décembre.
• Exposition : la deuxième quinzaine de Juin à l’office de tourisme des œuvres réalisées par les enfants sur le thème de l’Arbre.
• Maîtresse Susan : Projet d’une sortie sur 2 jours + 1 nuitées sur le thème du sport – reste à définir le lieu et les classes et/ou niveau concernés.
• CP/CE1 (y compris certainement les CE1 de la classe de Susan) : Sortie au musée « Les Arques » pour rester sur le thème de l’Arbre + Achats de divers livres sur ce même thème.
• CM : Demande de Mme Borrel, que l’Ape finance 25 exemplaires de dictionnaires Larousse Maxipoche. Dictionnaires qui resteraient en classe et que les parents n’auraient plus à acheter en début d’année. De plus, tous les élèves auraient le même et complet.
• Maternelle : Sortie scolaire au musée des histoires naturelles à Montauban. Toujours en rapport avec le thème de l’arbre.
• Maternelle : projection le vendredi 11 décembre d’un film sur le thème de Noël (pas encore défini) offert par la maison des Associations.

 

Projet commun :

• Maître Etienne a vu Patricia qui serait partante par la 3^ème randonnée pédestre et VTT organisée conjointement avec l’APE.

 

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire

 

Le Mercredi 7 octobre 2015,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance à 20h47

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente.

Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.

Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Amandine CHALVET, secrétaire adjointe de l'association.

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Mélanie Lasfargues, présidente

- Ingrid Duvauchel, trésorière

- Amandine Garrigou, vice-présidente

- Amandine Chalvet, secrétaire adjointe

Les membres actifs suivants:

- Magalie Boussac

- Cécile Miermont

- Guillaume Miermont

- Audrey Mendes

- Ludovic Destruel

- Carole Desprat

- Vincent Lasfargues

- Olivier Blaty

- Christelle Liard

- Julie Giordano

- Olivier Coste

- Valérie Desprats

- Véronique Harman Madre

- Manuel Dos Santos

- Adelaïde Maciel

- Corinne Galaret

- Monika Gorzna

 

Les personnes excusées :

- Séverine Soulier, secrétaire

- Jean-Charles Langlais, trésorier adjoint

 

Les invités :

-Monsieur Claude Taillardas, Maire de Catus

- Monsieur Victor Vaz, Adjont au Maire, chargé des affaires scolaires

- Madame Marie-Pierre Robert, conseillère municipale, chargée des affaires scolaires.

- Mr Borie (dépêche du Lot)

 

L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 10 des statuts qui stipule que l’assemblée générale extraordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.

 

La Présidente remercie tous les parents qui ont fait l’effort d’être présent ce soir et fait une petite présentation de l’Association (APE qui regroupe l’école maternelle et élémentaire de Catus – 103 Elèves cette année, idem l’an passé (60 Elémentaires + 43 Maternelles) et 82 familles).

La Présidente propose un tour de table pour que chacun se présente. Puis elle rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :

 

1/ Election d’un nouveau bureau

2/ Projets pour l’année 2015-2016

3/ Questions diverses

 

1. Election d’un nouveau bureau

 

La présidente rappelle qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.

Elle rappelle également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.

Il est rappelé l’impossibilité pour :

• Madame Ingrid DUVAUCHEL, trésorière
• Monsieur Jean-Charles LANGLAIS, vice-trésorier
• Madame Séverine SOULIER, secrétaire

De se représenter du fait de leur perte de qualité de membre du fait que leurs enfants ne soient plus scolarisés dans les écoles de Catus (article 11 des statuts).

 

La présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en sons sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.

1/ Election du nouveau conseil d’administration

 

La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.

 

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la présidente. Elle recueille les candidatures puis présente les candidats :

• Mélanie LASFARGUES,
• Amandine GARRIGOU,
• Amandine CHALVET,
• Véronique HARMAN MADRE,
• Valérie DESPRATS,
• Audrey MENDES,
• Magalie BOUSSAC,
• Cécile MIERMONT,
• Guillaume MIERMONT,

 

Le vote de l’assemblée a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants : 21 présents + 3 représentés soit un total de 24 voies

 

Les candidats nommés ci-dessus sont élues à l'unanimité au conseil d'administration.

 

2/ Election par le nouveau conseil d’administration de son bureau

 

Le vote du conseil d’administration a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants : 9

 

PRESIDENTE : Mélanie LASFARGUES                                                9          Voies / 9

VICE-PRESIDENTE : Amandine GARRIGOU                                    9          Voies / 9

TRESORIERE : Valérie DESPRATS                                                      9          Voies / 9

TRESORIERE ADJOINTE : Audrey MENDES                                    9          Voies / 9

SECRETAIRE : Amandine CHALVET                                                   9          Voies / 9

SECRETAIRE ADJOINTE : Véronique HARMAN MADRE             9          Voies / 9

 

Il est au joint en annexe (annexe 2) à ce procès-verbal, les coordonnées complètent du conseil d’administration et du nouveau bureau élus.

 

Les documents de Trésorerie ont étés transmis ce jour par Madame Ingrid Duvauchel (Trésorière sortante) à Madame Valérie Desprats (Trésorière élue).

La présidente propose également, de transmettre à la secrétaire le stock de feuille A4 et A3 pour plus de commodité.

 

2. Projets pour l’année 2015-2016

 

Manifestations APE :

1 / TOMBOLA – Distribution au plus tard le vendredi 16 Octobre (avant les vacances de la Toussaint) – Tirage aux sort le Vendredi 13 ou le 20 Novembre 2015

Pour rappel, il s’agit du bénéfice le plus important réalisé l’année passée : 1 700 € environs

La Tombola :

Au vu du délai très court pour l’organisation de la tombola, il est demandé au conseil d’administration de bien vouloir valider les décisions sur cette manifestation dès aujourd’hui :

1/ Maintien de cette manifestation – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITEE

2/ Deux devis présentés par la présidente Mélanie LASFARGUES :

• Impack Nuit : 171.60 € pour 2000 billets (Idem que l’an passé)
• Initiatives Tombola : 220 € pour 2000 billets

DEVIS IMPACK NUIT ADOPTE à l’UNANIMITEE

3/ Choix des lots :

3 Lots (avec 1 gros lot et 2 plus petits) OU 5 Lots d’une valeur entre 50 € et 60 € (Idem l’an passé) DECISION PRISE DE : 5 LOTS pour plus de gagnants.

Il est proposé d’utiliser pour 1 lot, la station d’accueil Bluetooth d’une valeur de 150 €, gagné l’année dernière avec la vente de Chocolat de Pâques : PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITEE

Liste des 5 lots retenus :

• Station d’accueil Bluetooth
• Séance familiale au Karting à Cahors
• Bon d’achat Centre culturel
• Bon d’achat à Intersport
• Bon d’achat Kado (poste cahors où Internet)

4/ Choix des lots pour le challenge des meilleurs vendeurs :

• L’an passé : 2 bons de 20 € à King Jouet – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITEE

5 / Choix des dates :

Distribution des souches : Selon la livraison par le fournisseur, mais au plus tard le vendredi 16 Octobre.

A rendre au plus tard : Le Lundi 16 Novembre 2015

Tirage au sort : le Vendredi 20 Novembre 2015

6 / Où les enfants pourront ils récupérer des souches supplémentaires : Auprès des enseignants et du bureau de l’APE mais également à Lo Vinotier.

 

2 / MARCHE DE NOEL –Dimanche 13 Décembre

Marché de Noël :

Nous devons donner une réponse rapidement à la Mairie : L’ape se charge t’elle de l’organisation du marché de noël pour la deuxième année consécutive. PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITEE

Pour rappel : bénéfice 2014 : environs 650 €

3 / SPECTACLE + GOUTER DE NOEL – Foyer réservé le jeudi 17 et le vendredi 18 décembre

4 / LOTO – Foyer réservé le Samedi 6 FEVRIER 2016

5 / CARNAVAL – Date Officielle 9 FEVRIER 2016 – Foyer réservé le Samedi 12 Mars 2016 car le 13 Février déjà réservée par les chasseurs et après nous sommes pendant les vacances scolaires.

6 / CHOCOLAT DE PAQUES – 27-28 Mars 2016

6 / RANDONNEES – A confirmer avec Maitre Etienne

7 / MUGUET – Dimanche 1^er MAI 2016

8 / FOIRE – sous réserve de l’autorisation du Grand Cahors dû aux travaux envisagés au Lac Vert – Dimanche 15 Mai 2016

9 / FETE DES ECOLES – Foyer Rural réservé le vendredi 24 Juin et Vendredi 1^er Juillet 2016, puisque cette année il y a école jusqu’au mardi soir le 5 juillet.

 

Projets maternelles :

Restent à définir.

 

Projets élémentaires :

• CP/CE1 :

• Développer la bibliothèque
• Développer le coin des animaux
• Jeu de cour
• Cuisine
• Sortie scolaire : Thème « Arbres remarquables » en continuité avec le projet amener de la mairie, de planter un arbre dans la cour de l’école lors de la commémoration du 11 novembre.

• CE1/CE2 :

• Une sortie sur 2 jours.

• CM1/CM2 :

• Achat d’un roman « Dryade » mais financé par les parents.
• Intervention d’une assistante d’anglais anglophone sur 1 ou ½ journée par semaine pendant une période. Projet présenté à Mr Boyer, le conseiller pédagogique an langue vivante qui va essayer d’obtenir un financement de l’inspection académique.

 

Projets périscolaire/garderie :

Demande faite par Marylin pour que l’APE finance l’achat de matériel pour les activités notamment couture (fils, tissus …) et jeu de cour (ballons, cordes à sauter …), matériel qui pourra également servir pour la garderie et les récréations.

 

3. Questions diverses

 

 

 

 

 

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire

Le Jeudi 04 octobre 2018,

A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30

 

Début de la séance à 20h40

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation des co-présidentes.

Le bureau est présidé par Aurore VERLAGUET et Carole DESPRAT, Co-Présidentes de l'association.

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Aurore VERLAGUET, co-présidente

- Carole DESPRAT, co-présidente

- Bruno OLIVIER, vice président

- Vanessa Coste, trésorière

- Ludovic DESTRUEL, secrétaire

- Yannick LASFARGUES, trésorière adjointe

 

Les membres actifs suivants :

- Mélanie LASFARGUES

- Océane LELEU

- Laurent NOTZON

- Virginie DELGAL

- Claire PARAMELLE

- Zehra EROZ

- Catherine THERIN

- Sylvain PRADIE

- Marion CAILLERE

 

Les invités :

• Claudine LACAM, journaliste Petit Journal
• Gilles BORIE, journaliste La Dépêche
• Victor VAZ, chargé des affaires scolaires

 

Les personnes excusées :

- Sandrine ENFRIN, secrétaire adjointe

 

L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts qui stipule que l’assemblée générale extraordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.

Rappel des points inscrits à l'ordre du jour :

1- Election du nouveau bureau pour l’année 2018-2019.

2- Projet pour l’année 2018-2019 avec possibilité de mise en sommeil ou de dissolution de l’Association si un nouveau bureau n’est pas élu.

3- Questions diverses

 

1. Election d’un nouveau bureau

Les co-présidentes rappellent qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.

Elles rappellent également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celles des co-présidentes sont prépondérantes.

La co-présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en son sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire, 1 vice président, 1 vice trésorier et 1 vice secrétaire

 

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la co-présidente.

Mme THERIN demande des explications quant aux rôles du conseil d’administration et du bureau.

La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.

Après ces explications et échanges entre les membres de l’assemblée, les co-présidentes recueillent les candidatures puis présentent les candidats :

• THERIN Catherine
• VERLAGUET Aurore
• LASFARGUES Yannick
• OLIVIER Bruno
• CAILLERE Marion
• COSTE Vanessa

Le vote de l’assemblée a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants :16présents +33représentés soit un total de 49 voies

Les candidats nommés ci-dessus sont élues à l'unanimité au conseil d'administration.

        2. Election par le nouveau conseil d’administration de son bureau

Le vote du conseil d’administration a lieu à main levée.

Résultat du dépouillement :

• Nombre de votants : 6

PRESIDENTE :   Bruno OLIVIER                                                                       6 Voies / 6

VICE-PRESIDENTE : Catherine THERIN                                                         6 Voies / 6

TRESORIERE : Aurore VERLAGUET                                                               6 Voies / 6

TRESORIERE ADJOINTE : Yannick LASFARGUES                                      6 Voies / 6

SECRETAIRE : Marion CAILLERE                                                                   6 Voies / 6

SECRETAIRE ADJOINTE : Vanessa COSTE                                                   6 Voies / 6

Il est au joint en annexe (annexe 2) à ce procès-verbal, les coordonnées complètent du conseil d’administration et du nouveau bureau élus.

 

Les documents de Trésorerie ont étés transmis par Madame Vanessa COSTE (Trésorière sortante) à Aurore VERLAGUET (Trésorière élue).

Les documents de Secrétariat seront transmis par Madame Sandrine ENFRIN (Vice Secrétaire sortante) à Marion CAILLERE (Secrétaire élue) ; conformément à l’inventaire établi.

Les clés du local APE mis à disposition par la Mairie ont été remisent à Bruno OLIVIER.

Les différents mots de passe (boite mail, site internet, Maaf assurance, crédit agricole) ont été remis à Bruno OLIVIER.

Il est précisé que l’association dispose d’une carte fidélité à Intermarché Gourdon.

 Les co-présidentes transmettent  les différentes datent pour laquelle la maison des associations a été réservée pour les différentes manifestations :

 1/ NOEL le jeudi 20 et le vendredi 21 décembre 2018

 2/ LOTO le samedi 2 février 2019 

3/ CARNAVAL le samedi 23 mars 2019  (au lieu du 16 mars)

 4/ KERMESSE le vendredi 21 juin 2019 (au lieu du 28 juin)

La séance est donc levée à 21h10.

Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGE, signé par les co-présidentes de séance.

 

Les Co-Présidentes de séance                                

Aurore VERLAGUET et Carole DESPRAT