Procès verbaux des réunions 2019

Procès verbal de la réunion n°1

Le Jeudi 26 Septembre 2019,

A la salle annexe de la maison des associations

Début de la séance : 20h30.

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de l'école de Catus, ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.

Le bureau est présidé par Bruno OLIVIER, président de l'association.

Les personnes présentes :

- Mme Aurore VERLAGUET, trésorière

-M Bruno OLIVIER, président

-Mme Vanessa COSTE, vice-secrétaire

-M Yannick LASFARGUES, vice-trésorier

-Mme Marion CAILLERE, secrétaire

Les membres actifs suivants :

Présents :

-Carole DESPRAT

-Claire PARAMELLE

-Océane LELEU

-Ludovic DESTRUEL

-Julie GIORDANO

-Laurent NOTZON

-Corinne GALARET

-Virginie DELGAL

-Aurélie SUBRAN

-Sandrine ENFRIN

Représentés :

-Camille HELLIOT

-Monika NOTZON

-Marie DELVILLE

-Hélène LASFARGUES

-Vincent LASFARGUES

-Olivier COSTE

Les personnes invitées :

-Maître Étienne NICOLIER, Directeur des écoles de Catus,

-Claudine LACAM, journaliste au « Petit Journal »,

-Claude TAILLARDAS, Maire de Catus.

L'assemblé peut valablement délibérer, conformément à l'article 11 des statuts qui stipule que l'assemblée générale ordinaire délibère quelque soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.

Le président rappel des points inscrits à l'ordre du jour :

1/Bilan moral et financier de l'année scolaire 2018/2019

2/ Élection du nouveau conseil d'administration

3/Élection du nouveau bureau pour l'année 2019/2020

4/ Projets pour l'année scolaire 2019/2020, avec possibilité de mise en sommeil ou de dissolution de l'association si un nouveau bureau n'est pas élu

5/Questions diverses

1/Bilan moral et financier de l'année scolaire 2018/2019

Bilan moral :

Peu de parents ont participé à l'organisation des manifestations, mais ceux qui étaient là se sont investis. La coordination été bonne, ce qui a évité l'épuisement des membres du bureau. Il y a eu un bon turn-over sur les actions qui ont permis de gagner un peu d'argent pour les enfants

Bilan financier :

se référer à l'annexe 2 ci-jointe.

Le président rappel qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau. Il rappel également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés. En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.

Le président rappel le déroulement des élections (article 8 des statuts) :

1/l'assemblée ici présente ou représentée, vote pour l’élection d'un conseil d'administration composé de 6 à12 membres.

2/Le conseil d'administration élit en son sein un bureau composé d'au moins 1 président(e), 1 trésorier(e), 1 secrétaire, 1 vice-président(e), 1 vice-secrétaire, 1 vice- trésorier(e).

L'appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d'administration est lancée par le président.

Le président rappel que le conseil d'administration est l'instance dirigeante de l'association, c'est un lieu de réflexion, de proposition, de de décision. Les membres du conseil d'administration reçoivent une délégation de l'assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l'association. Il se réunit au moins une fois par mois.

2/ Élection du nouveau conseil d'administration

Après ces explications et les échanges entre les membres de l'assemblée, le président recueil les candidatures, puis présente les candidats :

-Aurélie SUBRAN

-Vanessa COSTE

-Yannick LASFARGUES

-Corinne GALARET

-Bruno OLIVIER

-Marion CAILLERE

-Ludovic DESTRUEL

3/Élection du nouveau bureau, par son conseil d'administration, pour l'année 2019/2020

le vote du nouveau bureau a lieu à main levée.

Résultats du dépouillement

Nombre de votants :7

-Président : Bruno OLIVIER 7 voies sur 7

-Vice-président : Yannick LASFARGUES 7 voies sur 7

-Trésorière : Corinne GALARET 7 voies sur 7

-Vice trésorière:Vanessa COSTE 7 voies sur 7

-Secrétaire : Marion CAILLERE 7 voies sur 7

-Vice-secrétaire : Aurélie SUBRAN 7 voies sur 7

Il est joint en annexe 3 à ce procès verbal, les coordonnées complètes du conseil d'administration et du nouveau bureau élu.

Les documents de trésorerie sont transmis par Mme Aurore VERLAGUET à Mme Corinne GALARET.

Les clés du local APE mis à disposition par la mairie ont étés remises à M Bruno OLIVIER.

4/ projets pour l'année scolaire 2019/2020, avec possibilité de mise en sommeil ou de dissolution de l'association si un nouveau bureau n'est pas élu

-Noël :

Jeudi 19 décembre 2019, avec spectacle donné par les Tony's, validé par le bureau. Il reste à décider lors d'une prochaine réunion si l'on demande une ou deux prestation sur la journée : une que pour les enfants de l'école dans la journée et une le soir tout public. À savoir que une présentation représente un budget de 300€et que deux prestations représente un budget de 400€.

Nous sommes invités par les potiers d'Uzech les oules à leur marché annuel de noël, il faut encore qu'ils nous communiques la date.

Loto : Samedi 01 février2020 :

a débattre lors des prochaines réunions si on garde cette date ou si on annule définitivement cette date.

Carnaval : samedi 07 Mars 2020

Foire :

La date reste à délibérer lors de notre prochaine réunion.

Fête des écoles, kermesse : Vendredi 26 Juin 2020.

5/Questions diverses

Maître Étienne dit qu'il est prévu une sortie scolaire à l'Aquarium du Bug avec les maternelles au mois de Mai 2020.

La maîtresse remplaçante de Mme BOREL prévoie une sortie scolaire avec sa classe à Cahors lors de la journée du patrimoine.

Les élèves sont inscrit à l'USEP et il est prévu 3 sorties.

La prochaine réunion est fixée au 09 Octobre 2019 à 20h30.