PV réunion du jeudi 17 octobre 2019
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 26 septembre 2019
Le Jeudi 26 Septembre 2019,
A la salle annexe de la maison des associations
Début de la séance : 20h30.
Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de l'école de Catus, ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.
Le bureau est présidé par Bruno OLIVIER, président de l'association.
Les personnes présentes :
- Mme Aurore VERLAGUET, trésorière
-M Bruno OLIVIER, président
-Mme Vanessa COSTE, vice-secrétaire
-M Yannick LASFARGUES, vice-trésorier
-Mme Marion CAILLERE, secrétaire
Les membres actifs suivants :
Présents :
-Carole DESPRAT
-Claire PARAMELLE
-Océane LELEU
-Ludovic DESTRUEL
-Julie GIORDANO
-Laurent NOTZON
-Corinne GALARET
-Virginie DELGAL
-Aurélie SUBRAN
-Sandrine ENFRIN
Représentés :
-Camille HELLIOT
-Monika NOTZON
-Marie DELVILLE
-Hélène LASFARGUES
-Vincent LASFARGUES
-Olivier COSTE
Les personnes invitées :
-Maître Étienne NICOLIER, Directeur des écoles de Catus,
-Claudine LACAM, journaliste au « Petit Journal »,
-Claude TAILLARDAS, Maire de Catus.
L'assemblé peut valablement délibérer, conformément à l'article 11 des statuts qui stipule que l'assemblée générale ordinaire délibère quelque soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.
Le président rappel des points inscrits à l'ordre du jour :
1/Bilan moral et financier de l'année scolaire 2018/2019
2/ Élection du nouveau conseil d'administration
3/Élection du nouveau bureau pour l'année 2019/2020
4/ Projets pour l'année scolaire 2019/2020, avec possibilité de mise en sommeil ou de dissolution de l'association si un nouveau bureau n'est pas élu
5/Questions diverses
1/Bilan moral et financier de l'année scolaire 2018/2019
Bilan moral :
Peu de parents ont participé à l'organisation des manifestations, mais ceux qui étaient là se sont investis. La coordination été bonne, ce qui a évité l'épuisement des membres du bureau. Il y a eu un bon turn-over sur les actions qui ont permis de gagner un peu d'argent pour les enfants
Bilan financier :
se référer à l'annexe 2 ci-jointe.
Le président rappel qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau. Il rappel également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés. En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.
Le président rappel le déroulement des élections (article 8 des statuts) :
1/l'assemblée ici présente ou représentée, vote pour l’élection d'un conseil d'administration composé de 6 à12 membres.
2/Le conseil d'administration élit en son sein un bureau composé d'au moins 1 président(e), 1 trésorier(e), 1 secrétaire, 1 vice-président(e), 1 vice-secrétaire, 1 vice- trésorier(e).
L'appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d'administration est lancée par le président.
Le président rappel que le conseil d'administration est l'instance dirigeante de l'association, c'est un lieu de réflexion, de proposition, de de décision. Les membres du conseil d'administration reçoivent une délégation de l'assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l'association. Il se réunit au moins une fois par mois.
2/ Élection du nouveau conseil d'administration
Après ces explications et les échanges entre les membres de l'assemblée, le président recueil les candidatures, puis présente les candidats :
-Aurélie SUBRAN
-Vanessa COSTE
-Yannick LASFARGUES
-Corinne GALARET
-Bruno OLIVIER
-Marion CAILLERE
-Ludovic DESTRUEL
3/Élection du nouveau bureau, par son conseil d'administration, pour l'année 2019/2020
le vote du nouveau bureau a lieu à main levée.
Résultats du dépouillement
Nombre de votants :7
-Président : Bruno OLIVIER 7 voies sur 7
-Vice-président : Yannick LASFARGUES 7 voies sur 7
-Trésorière : Corinne GALARET 7 voies sur 7
-Vice trésorière:Vanessa COSTE 7 voies sur 7
-Secrétaire : Marion CAILLERE 7 voies sur 7
-Vice-secrétaire : Aurélie SUBRAN 7 voies sur 7
Il est joint en annexe 3 à ce procès verbal, les coordonnées complètes du conseil d'administration et du nouveau bureau élu.
Les documents de trésorerie sont transmis par Mme Aurore VERLAGUET à Mme Corinne GALARET.
Les clés du local APE mis à disposition par la mairie ont étés remises à M Bruno OLIVIER.
4/ projets pour l'année scolaire 2019/2020, avec possibilité de mise en sommeil ou de dissolution de l'association si un nouveau bureau n'est pas élu
-Noël :
Jeudi 19 décembre 2019, avec spectacle donné par les Tony's, validé par le bureau. Il reste à décider lors d'une prochaine réunion si l'on demande une ou deux prestation sur la journée : une que pour les enfants de l'école dans la journée et une le soir tout public. À savoir que une présentation représente un budget de 300€et que deux prestations représente un budget de 400€.
Nous sommes invités par les potiers d'Uzech les oules à leur marché annuel de noël, qui se tiendra le 1er décembre 2019.
Loto : Samedi 01 février2020 :
a débattre lors des prochaines réunions si on garde cette date ou si on annule définitivement cette date.
Carnaval : samedi 07 Mars 2020
Foire :
La date reste à délibérer lors de notre prochaine réunion.
Fête des écoles, kermesse : Vendredi 26 Juin 2020.
5/Questions diverses
Maître Étienne dit qu'il est prévu une sortie scolaire à l'Aquarium du Bug avec les maternelles au mois de Mai 2020.
La maîtresse remplaçante de Mme BOREL prévoie une sortie scolaire avec sa classe à Cahors lors de la journée du patrimoine.
Les élèves sont inscrit à l'USEP et il est prévu 3 sorties.
La prochaine réunion est fixée au 09 Octobre 2019 à 20h30.
La séance est levée à 22h30.
Il est dressé le présent procès verbal de l'assemblée générale ordinaire, signé par le président de la séance.
Le président
Bruno OLIVIER.
Assemblée Générale Extraordinaire du Jeudi 04 octobre 2018
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 20 septembre 2018
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 31 Mai 2018
Assemblée Générale Ordinaire du Lundi 7 mai 2018
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 15 mars 2018
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 18 janvier 2018
Assemblée Générale Ordinaire du Mardi 19 novembre 2017
PV n°1 - Année scolaire 2017-2018
Assemblée Générale Extraordinaire du Jeudi 09 novembre 2017
PV AGE du jeudi 19 octobre 2017
Assemblée Générale Extraordinaire du Jeudi 5 octobre 2017
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 21 septembre 2017
Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
Le Jeudi 21 septembre 2017,
A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30
Début de la séance à 20h43,
Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente.
Le bureau est présidé par Carole DESPRAT, Présidente de l'association.
Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
Les personnes présentes :
- Carole DESPRAT, présidente
- Aurore VERLAGUET, trésorière
- Amandine GARRIGOU, vice-présidente
-Vanessa COSTE, trésorière adjointe
-Claire PARAMELLE, secrétaire adjointe
Les membres actifs suivants :
- Ludovic Destruel
- Yannick Lasfargues
- Mélanie Lasfargues
- Océane Leleu
Les invités :
-Claude Taillardas, Maire de Catus
-Victor Vaz, Adjont au Maire, chargé des affaires scolaires
-Olivier Blaty, conseiller municipal, membre de la commission scolaire
-Jacky Dos Santos, Président de l’association US3C
-Claudine Lacam, journaliste Petit Journal
-Gilles Borie, journaliste La Dépêche
Les personnes excusées :
- Sandrine ENFRIN, secrétaire
-Marie-Line DELVILLE
L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 10 des statuts qui stipule que l’assemblée générale ordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.
La Présidente remercie les quelques personnes présentes dans la salle qui ont fait l’effort d’être présent ce soir. Seul 4 parents, déjà membres actifs de l’APE !
Puis elle rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :
1/ Bilan moral de l’année scolaire écoulée (2016-2017)
2/ Bilan financier de l’année scolaire écoulée (2016-2017)
3/ Election d’un nouveau bureau
4/ Questions diverses
- Bilan moral de l’année écoulée : (par la présidente : Carole DESPRAT)
Le bilan est positif : le bureau était parti avec très peu d’ambition au mois de novembre 2016 (au moment de l’élection) et dans le seul but de faire survivre l’association menacée de dissolution.
Le bureau a fait le choix pour d’organiser la Foire au Lac Vert qui a permis de produire un bilan financier très intéressant.
Nous remercions tous les personnes qui nous ont apportées leur soutien durant cette année : Mélanie Lasfargues pour son soutien matériel, humain ; la mairie ; le club de foot …
La présidente déplore toutefois l’absence de nouveau parent ce soir. C’est inquiétant pour l’avenir de l’association.
- Bilan financier de l’année écoulée : (par la trésorière : Aurore VERLAGUET) – (annexe 2)
Budget 2016 2017 (541.01 Ko)
TOMBOLA : RECETTES = 1815.40 - DEPENSES = 407.41 = 1407.99 €
GOUTER DE NOEL : RECETTES = 0 - DEPENSES = 502.14 = - 502.14 €
MARCHE DE CATUS : RECETTES = 219 - DEPENSES = 0 = 219 €
CARNAVAL : RECETTES = 85 - DEPENSES = 64.91 = 20.09 €
FOIRE : RECETTES = 4 376.43 - DEPENSES = 1613.47 = 2 762.96 €
FETE DES ECOLES : RECETTES = 329.50 - DEPENSES =617.46 = - 287.96 €
DONS ECOLE MATERNELLE : RECETTES = 0 - DEPENSES = 1 400 = - 1 400 €
DONS ECOLE ELEMENTAIRE : RECETTES = 0 - DEPENSES = 2 170 = - 2 170 €
FONCTIONNEMENT : RECETTES = 1 645 - DEPENSES = 695.33 = - 949.67 €
RESULTAT DE L’ANNEE 2016/2017 = + 999.61 €
SOLDE BANCAIRE AU 21/09/17
- COMPTE COURANT : 2 155.53 €
- LIVRET A : 2 748.89 €
- CAISSE : 0.00 €
4 904.42 €
LE BUBGET DE L’ANNEE 2016-2017 EST APPROUVE A L’UNANIMITE
- Election d’un nouveau bureau
La présidente rappelle qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.
Elle rappelle également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.
La présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)
1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.
2 / Le conseil d’administration élit en sons sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.
La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.
L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la présidente.
Aurore Verlaguet et Carole Desprat propose leur candidature.
Il manque toutefois 4 membres pour constituer un bureau. La présidente propose d’organiser une Assemblée générale Extraordinaire dans 15 jours afin de laisser le temps à des parents qui n’auraient pu être présents ce soir, de se manifester.
- Divers
La présidente propose à l’assemblée de prendre la parole.
Monsieur Claude Taillardas, Maire de Catus, déplore le fait qu’il y ait un flottement chaque année, au moment du renouvellement du bureau de l’APE, même s’il ne devrait pas y en avoir. Les parents ne s’intéressent pas à la scolarité de leur enfant.
Jacky Dos Santos indique que l’association US3C sera présente pour soutenir l’APE lors des manifestations qu’elle organisera, telle que la foire ou autre s’ils le peuvent.
Victor Vaz propose à son tour au nom des pompiers d’apporter leur contribution si nécessaire à l’APE.
Une Assemblée Générale Extraordinaire est donc fixée au jeudi 5 octobre à 20h30.
La séance est donc levée à 21h20.
Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGO, signé par la Présidente et secrétaire de séance.
Le Président de séance
Carole DESPRAT
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 11 mai 2017
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 30 mars 2017
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 02 mars 2017
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 19 janvier 2017
Assemblée Générale Ordinaire du Jeudi 15 décembre 2016
Assemblée Générale Extraordinaire du Mardi 22 novembre 2016 (Bureau 2016/2017)
Assemblée Générale Extraordinaire du Mardi 22 novembre 2016
Assemblée Générale Extraordinaire du Jeudi 3 novembre 2016
Assemblée Générale Extraordinaire du Samedi 8 Octobre 2016
PV AGO du vendredi 23 septembre 2016
Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
Le Vendredi 23 septembre 2016,
A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30
Début de la séance à 20 h 35
Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente.
Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.
Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Amandine CHALVET, secrétaire de l'association.
Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
Les personnes présentes :
- Mélanie Lasfargues, présidente
- Valérie Desprats, trésorière
- Amandine Chalvet, secrétaire
- Amandine Garrigou, vice présidente
- Audrey Mendes, trésorière adjointe
- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe
Les membres actifs suivants :
- Magalie Boussac
- Ludovic Destruel
- Carole Desprats
- Aurore Verlaguet
- Vanessa Coste
- Nicolas Calès
- Vincent Lasfargues
Les invités :
- Claude Taillardas, Maire de Catus.
- Claudine Lacam, journaliste Petit Journal
- Gilles Borie, journaliste La Dépêche
Les personnes excusées :
- Paule De Saint Giniez, Conseillère Municipale en charge des affaires scolaires, (par mail du 12/09/16),
- Mme Dhuicque
L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 10 des statuts qui stipule que l’assemblée générale ordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.
La Présidente remercie tous les parents qui ont fait l’effort d’être présent ce soir et fait une petite présentation de l’Association (APE qui regroupe l’école maternelle et élémentaire de Catus – 97 Elèves cette année. (62 Elémentaires + 35 Maternelles).
La Présidente propose un tour de table pour que chacun se présente.
Puis elle rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :
1/ Bilan moral de l’année écoulée (2015-2016)
2/ Bilan financier de l’année écoulée
3/ Election d’un nouveau bureau
4/ Questions diverses
Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :
- Bilan moral de l’année écoulée : (par la présidente : Mélanie LASFARGUES)
Année éprouvante dû aux nombreuses manifestations organisées et le manque de parents disponibles.
Bilan tout de même encouragent par rapport à l’apport financier et humain que l’APE a pu donner aux écoles. Pour rappel :
- 4 254.00 € reversés directement aux écoles.
- 3 198.83 € investit sur les manifestations pour les enfants (père-noël et train en bois sur le marché de noël + promenade en âne à la foire + repas et spectacle pour la fête des écoles …).
- Bilan financier de l’année écoulée : (par la trésorière : Valérie DESPRATS) – (annexe 2)
TOMBOLA : RECETTES = 2 170.00 - DEPENSES = 414.50 = 1 755.50 €
MARCHE DE NOEL : RECETTES = 1 301.20 - DEPENSES = 497.76 = 803.44 €
SPECTACLE + GOUTER DE NOEL : RECETTES = 0 - DEPENSES = 1 261.80 = - 1 261.80 €
LOTO : RECETTES = 2 005.00 - DEPENSES = 553.99 = 1 451.01 €
CARNAVAL : RECETTES = 58.50 - DEPENSES = 30.45 = 28.05 €
CHOCOLAT DE PAQUES : RECETTES = 770.75 - DEPENSES = 608.06 = 162.69 €
RANDONNEES : RECETTES = 504.00 - DEPENSES = 124.62 = 379.38 €
FOIRE : RECETTES = 3 369.90 - DEPENSES = 1 176.47 = 2 193.43 €
FETE DES ECOLES : RECETTES = 356.00 - DEPENSES = 1 168.67 = - 812.67 €
DONS ECOLE MATERNELLE : RECETTES = 0 - DEPENSES = 1 690.00 = - 1 690.00 €
DONS ECOLE ELEMENTAIRE : RECETTES = 14.60 - DEPENSES = 2 885.20 = - 2 870.90 €
FONCTIONNEMENT : RECETTES = 500 - DEPENSES = 264.41 = 235.59 €
RESULTAT DE L’ANNEE 2015/2016 = + 373.72 €
SOLDE BANCAIRE AU 07/09/16
- COMPTE COURANT : 1 176.65 €
- LIVRET A : 2 728.49 €
- CAISSE : 0.00 €
3 905.08 €
LE BUBGET DE L’ANNEE 2015-2016 EST APPROUVE A L’UNANIMITE
- Election d’un nouveau bureau
La présidente rappelle qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.
Elle rappelle également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.
La présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)
1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.
2 / Le conseil d’administration élit en sons sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.
La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.
L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la présidente.
Personne dans la salle ne manifeste sa volonté de se présenter.
La présidente annonce donc, que le conseil d’administration se réunira dans 15 jours pour décider de l’avenir de l’association à savoir la mise en sommeil ou la dissolution.
Les parents d’élèves seront informés de la décision via le cahier de liaison des écoles.
- Divers
La présidente propose à l’assemblée de prendre la parole.
Monsieur Claude Tailllardas, Maire de Catus demande à prendre la parole :
Il remercie tout le bureau et les membres actifs pour l’efficacité et les animations réalisées par l’association.
Il déplore le manque d’investissement général des parents et regrette cette situation qui aura pour conséquence un manque financier important pour les activités extra-scolaires, scolaires et l’amélioration au quotidien de nos enfants par le biais de matériel acheté par l’APE.
La présidente remercie encore une fois, les personnes présentent et propose de levée la séance afin d’aller se sustenter.
La séance est donc levée à 20 h 55 .
Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGO, signé par la Présidente de séance et la Secrétaire de séance.
Le Président de séance Le secrétaire de séance
Mélanie LASFARGUES Amandine CHALVET
Annexe 2 pv ago (1.95 Mo)
PV n°7
Procès-verbal de la réunion n°7
Le Jeudi 2 Juin 2016,
A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30
Début de la séance : 20h41
Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.
Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.
Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
Les personnes présentes :
- Mélanie Lasfargues, présidente
- Valérie Desprats, trésorière
- Amandine Garrigou, vice-présidente
- Amandine Chalvet, secrétaire
- Audrey Mendes, trésorier adjoint
Les membres actifs suivants :
- Carole Desprat,
- Aurore Verlaguet
Les personnes excusées :
-Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe
- Magalie Boussac
L'ordre du jour rappelé par la Présidente :
1/ Bilan moral et financier (provisoire) de la foire
2/ Bilan provisoire de l'année 2015-2016
3/ Préparation de la kermesse
4 / Divers
- / Bilan moral et financier (provisoire) de la foire
Bilan financier
- Recettes : 3 377.90 € (2634,27 € l'an passé)
1/ Inscriptions : 1 230 € (949,80 € l’an passé) - 74 Particuliers + 12 Professionnels sur 185 Stands (contre 155 l’an passé).
2/ Buvette : 2 147.90 € (1684.47 € l’an passé)
* Dépenses : 1 168.69 € (1229.07 € l’an passé)
67.20 € (Banderoles – Alliance Pub) + 39.34 € (Bombe à cheveux – Internet) + 85.46 € (Pains - Boulangerie) + 21.12 € (Vins – Lo Vinotier) + 442.32 € Provisoire (Boissons + Saucisses – Inter) + 308.76 € (Bières – Fresquet) + 72,80 € (Frites – Quercy Village)+ environs 32.30 € (Gaz-Capel) + 32.47 € (barquettes + sacs sandwich) + 66.92 € (Charbon Leclerc).
Résultat provisoire de 2195.21€. (1 405.20 € l’an passé)
Bilan moral
Les exposants dans l’ensemble contents, plus de fluidité dans le placement du matin du au sens de circulation.
2/ Bilan financier provisoire de l'année 2015-2016
Présentation faite par la trésorière, Mme Valérie Desprats (annexe 2)
3/ Préparation de la Kermesse
Rappel de la date - Vendredi 1er Juillet
1 / Proposition d’un programme à remettre à chaque parent par le cahier de liaison comme l'an passé. DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE
Carole veut bien s'occuper de la mise en page : Mélanie doit lui envoyer les éléments nécessaires au fur et à mesure.
2 / Repas à la vernière ou au foyer selon le temps. Le comité d'animation, nous prête comme à son habitude, son barbecue ainsi que son local. Attention il n'y a plus de frigo. Comment fait t'ont pour conserver au frais à la vernière ? Mélanie va demander à Guillaume et Cécile si on peut leur emprunter leur frigo pour y conserver les salades, desserts et viande + bacs avec glaçons pour les boissons.
3 / Proposition de préparer comme l'an passé, une présentation des manifestations de l’année ainsi que des sorties, équipements qui ont étés financés par l’APE : DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE
Chacun prépare une manifestation ou une sortie et nous ferons un montage le jour de la kermesse :
- SPECTACLE DE NOEL : Pour l'instant pas de photos exploitable, Audrey doit voir comment sont celles qu’elle a faites.
- MARCHE DE NOEL : Carole
- CARNAVAL : Amandine C
- RANDONNEE : Audrey
- FOIRE : Amandine G
- SORTIE A AUZOLE CE : Mélanie va demander à Maitresse Suzanne, si elle veut s'en occuper avec les élèves.
- SORTIE AUX ARQUES CP : Mélanie a vu avec Sylvie, elle veut bien s'en occuper avec les élèves
- SORTIE A MONTAUBAN pour les Maternelles : Mélanie à demander à Maître Etienne, s'il voulait s'en occuper avec les élèves ; il doit demander à Bernadette lundi prochain et nous tient au courant.
- SORTIE CM au Parc des Expositions : Mélanie a vu avec Madame Borrel, si nous arrivons à lui fournir des photos (car elle n'aura certainement pas l'occasion d'en prendre), elle s'en occupera volontiers avec les élèves.
- DIVERS : Mélanie
- PRESENTATION DE L’ENSEMBLE DES MANIFESTATIONS DE L’ANNEE : Mélanie
- Remerciement de nos partenaires : Intermarché GOURDON + Lo Vinotier + Boulangerie : Mélanie
4/ Proposition d'animation :
D'après le budget prévisionnel présenté par la trésorière, l'année à été très bonne. Les projets de sortie scolaire cette année, n'ont pas étés très onéreux, la présidente propose donc de prévoir un budget animation pour le soir de la kermesse. DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE
Après débat, il est proposé de se renseigner pour les animations suivantes :
- spectacle son et lumière
- soirée confettis
- spectacle de feu
La présidente se renseigne et enverra plusieurs propositions par mail.
5/ Organisation :
* A partir de 14 heures :
- mise en place de la buvette, des tables et bancs : Mélanie, Carole
* Après les stands de jeux : Vers 19h :
Roulement avec les différents parents présents pour la buvette.
Vérifier qu'il y ait assez de papa pour le barbecue.
6 / Liste des courses :
- Saucisses (prévoir de la saucisse hallal) idem que l'an passé (attention au moins 15 jours avant pour la commande)
- Café 1 paquet
- 200 Serviettes en papier + Sopalin 2/3 rouleaux
- Charbons 2 grands sacs (Reste 4 sacs de la foire – 2 grands et 2 petits).
- Proposition d'acheter des lots pour les stands de jeux réalisés par les enfants. DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE – Mélanie proposera par mail différents lots.
3 / Vote du budget alloué aux écoles pour cette année
Rappel :
L’an passée 1 480 € à la maternelle (30 €/élèves + bénéf rando 130 €) + 3 933.02 € à l'élémentaire (30€/élèves CP+CE + 2 643,02 € séjour Auzole CM) soit un total 5 413,02 €
Cette année :
Présentation des projets :
- Classe de CM : Sortie aux Parcs des Expositions : les élèves vont chanter devant plusieurs autres écoles – Le Mardi 7 juin
- Classe CP : Sortie au ARQUES avec visite du village et du muzée Zadkine – Le mardi 31 mai.
- Classe CE : 2406 € pour la sortie sur 2 jours à Auzole soit 92,54 € par élèves - du lundi 30 au mardi 31 mai
- Maternelle : Sortie au musée des plantes à MONTAUBAN - Le mardi 24 mai
Vote budget alloué :
1 / Proposition n° 1 :
- 35 € par élèves à la maternelle (43 élèves) 1505 €+ 400 € (bénéfice rando) soit 1 905 €
- 35 € par élèves pour les CP+CM (10+24=34 élèves) 1190 € + 2406 € pour les élèves du CE (26 élèves) –soit 3 596 €
- Soit un total de 5 501 €
2 / Proposition n° 2 :
- 30 € par élèves à la maternelle (43 élèves) 1290 € + 400 € (bénéfice rando) soit 1 690 €
- + 30 € par élèves pour les CP+CM (10+24=34 élèves) 1020 € + 2406 € pour les élèves du CE (26 élèves) –soit 3 426 €
- prévoir un budget animation pour la soirée de la kermesse de 400 € à 600 €.
- Soit un total de 5 716 €
DECISION VALIDEE A L'UNANIMITE POUR LA PROPOSITIN N°2
4 / Divers
SUBVENTIONS
Nous avons déposé une demande de subvention au conseil général pour le projet de la classe de Ce sur le thème sportif en date du 20 mai dernier.
Monsieur Vaz m'a appelé le jeudi 26 mai pour me dire que ce projet ne pouvait être subventionné par le conseil général.
La subvention auprès de la mairie de Catus, a été déposée comme prévu, lors de l’AG de la maison des associations, le vendredi 18 mars. Une copie a été conservée et est consultable aux membres de l’Association qui désire voir le contenu. Nous n'avons toujours pas de réponse à ce jour.
Chocolats de Noël :
Le petit Casino m’a appelé ce matin pour me dire qu’il fallait commander les chocolats de Noël avant la fin de la semaine.
Comme vous le savez, je ne renouvelle pas ma candidature l’année prochaine. J’ai donc prévenu le Petit Casino afin qu’elle voit directement avec la Mairie si celle-ci prendrait le goûter en charge même s’il n’y a plus d’APE pour la mise en conditionnement et la distribution des goûters. Cela afin qu'elle ne se retrouve pas avec notre commande sur les bras.
PROCHAINE REUNION : L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE VENDREDI 23 SEPTEMBRE 2016 à 20h30 à la Salle Annexe de la Maison des Associations
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h15
Le Président de séance Le secrétaire de séance
Mélanie LASFARGUES Amandine Chalvet
Annexe 2 pv reunion 7 1 (605.15 Ko)Annexe 2 pv reunion 7 2 (427.16 Ko)
Annexe 2 du Pv de la réunion n°6 - Le Projet d'Enseignement en Maternelle
PV n°6
PV n°5
PV n°4
PV n°3
PV n°2
Procès-verbal de la réunion n°2
Le Jeudi 17 Décembre 2015,
A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30
Début de la séance : 21h32
Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.
Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.
Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
Les personnes présentes :
- Mélanie Lasfargues, présidente
- Amandine Chalvet, secrétaire
- Valérie Desprats, trésorière,
- Amandine Garrigou, vice-présidente
- Audrey Mendes, trésorière adjointe
Les membres actifs suivants:
- Magalie Boussac
- Cécile Miermont
- Monika Gorzna
- Corinne Galaret
- Adelaïde Maciel
- Carole Desprat,
- Aurore Verlaguet
Les personnes excusées :
- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe (sms)
- Christelle Liard (mail)
L'ordre du jour rappelé par la Présidente :
1/ Bilan financier et moral de la tombola
2/ Bilan financier et moral du marché de Noël
3/ Préparation du Noël des enfants
4/ Divers
Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :
- Bilan financier et moral de la tombola : Tirage le 20 novembre 2015
Rappel de l’année dernière : 1104 tickets vendus pour un bénéfice de 1 724.76 euros.
Bilan de cette année : 1 070 au 16/11 + 15 récupéré le 18/11 soit 1 085 tickets vendus – Recettes 2140 € au 16/11 + 30 € au 18/11 soit 2 170 € - Dépenses 414.50 € soit un bénéfice de 1 755.55 €.
Petite augmentation du bénéfice malgré un légère chute du nombre de tickets, dû l’économie réalisée sur l’achat d’un lot (la station Bluetooth)
Il a été constaté, qu’il y avait peut-être un essoufflement de la part des parents et enfants : record cette année du nombre d’élèves n’ayant vendus aucun ticket : 18 sur 103 ou n’ayant vendus d’1 ticket : 6.
- Bilan financier (provisoire) et moral du marché de noël : Le dimanche 13 décembre 2015
Rappel de l’année dernière : 12 exposants pour un bénéfice de 642.84 euros.
Bilan de cette année :
18 Exposants (+ 2 qui ne sont pas venus) – Recettes = 179 € (133 € l’an passé)
Buvette = 326.20 € Recettes – 97.77 € Dépenses (Intermarché 56.13 + 41.64 Lo Vinotier) = (l’an passé 531.7 – 143.49 = 388.21 €) = 228.43 €
Stand Ape = 369.50 € Recettes + 10 € (le 17/12/15) (l’an passé 471.11 – 23.92 = 447.19 €) 379.50 €
Stand tenue par 2 mamans Sylvie Vaz et Hélène Lasfargues = 296 € de recettes
Photos = 120.50 € Recettes – 89.50 € Dépenses = 31.00 € (l’an passé 120 – 82.80 = 37.20 €)
Animations et Publicités = Dépenses 310.49 € (110 € Père Noël + 100 € Petit train/jeux en bois + 95.04 € Lettrage banderole + 5.45 € divers) (l’an passé 242.76 €)
Total Général = Recettes 1 301.20 € – Dépenses 497.76 € = 803.44 € de bénéfices
- Préparation du Noël des enfants :
. RAPPEL DATE : Vendredi 18 Décembre 2015 à 9h30 au Foyer Rural
Les ballotins seront distribués après le spectacle par le Père Noël. Il a été acheté 200 sachets alimentaires pour 33.85 € le 6/11/2015.
Il est proposé pour ceux qui le souhaitent de venir avec un bonnet de noël afin d’aider le Père Noël lors de la distribution de ballotins.
Résultat financier Noël des enfants :
Dépenses totales : - 1 073.85 €
- 33.85 € de sachets alimentaires
- 301.60 € de livres Monsieur et Madame
- 738.40 € spectacle Oups ! Le traineau cassé
- Divers :
- LOTO
Proposition de gros lot : se renseigner pour :
- 1 Week-end pour 4 personnes à Disney
- Center Parc
- Puy du fou
Proposition de gros lot pour la partie enfant : se renseigner pour :
- Table multi jeu
- Parc Astérix
- Futuroscope
Merci de vous inscrire sur le tableau des commerçants à démarcher si cela n’a pas encore été fait.
- SCOLEO
Nous avons obtenu 3 euros à utiliser sur leur site directement ou à recevoir en chèque de 1 euros. Il sera acheté des fournitures.
- ECOLE ELEMENTAIRE
- Suite à la validation de la demande de Mme Borrel, lors de la précédente réunion du octobre, la Présidente a acheté via Amazon les 25 dictionnaires Maxipoche Larousse 2016 pour 11.90 € / pièce soit un total de 297.50 € ; le 28 octobre 2015 – Les dictionnaires ont étés livrés le lundi 2 novembre à l’école pour 16 exemplaires, puis suite à une erreur de livraison du colis des 9 restants, 2 ont étés livrés, le 9 novembre et 3 le 10 novembre, les 4 derniers le 19/11/2015.
- Comme nous avons acheté des nouveaux sachets alimentaires, j’ai pris l’initiative de donner le restant de l’an passé à Maîtresse Sylvie pour la classe de CP/CE1 qui nous confectionne à chaque fois des petits biscuits à vendre avec sa classe.
- Concernant le projet de sortie sportive sur 2 jours pour le CE1/CE2 : devis approximatif sans transport d’environ 100 € / par enfant. Nous attendons des devis précis pour voter le budget.
- Marylin me relance concernant l’achat des ballons pour la garderie. Il est décidé à la majorité l’achat des ballons.
- SUBVENTIONS
MAIRIE de CATUS vers la mi-février. Nous envisageons également de déposer une demande à la Mairie de ST MEDARD et celle de MONTGESTY. Décision validée à l’unanimité.
- MAISONS DES ASSOCIATIONS
La soirée des vœux aura lieu le samedi 9 janvier à 19h au Foyer Rural. Il faudrait préparer une petite présentation de l’APE (vidéo, photos, PowerPoint). Je propose à un petit groupe de se réunir afin de préparer cette présentation. Elle sera préparée lors de la prochaine réunion. Décision validée à l’unanimité
- DIVERS
Il a été acheté, comme à son habitude des boites de chocolats de noël pour les enseignants et le personnel de mairie. Il est proposé de les remettre demain en même temps que les ballotins des enfants.
- Maternelle : 3 enseignants (Etienne, Bernadette, Marjorie) + 2 ASM (Corine, Dorine)
- Elémentaire : 4 enseignantes (Anne-Marie, Sylvie, Suzan, Sabrina) + 2 AESM (Dina, Sylvette)
- Personnel de mairie : 1 Boîte pour la mairie + 1 Boîte pour les cantonniers + 1 Boîte pour Blandine, Marylin, Solange et Pamela
Soit un total de 11 boîtes perso + 3 grandes boîtes collectives pour 83.95 €
- CARNAVAL
Nous devons bloquer une date ; sachant que :
- la date officielle est le 9 février 2016,
- Le samedi 6 février, il y notre loto,
- Le samedi 13 février et le samedi 20 février le foyer est déjà réservé pour les chasseurs et le club des ainés.
- Il nous reste deux dates : le samedi 27 février (en plein milieu de vacances scolaires) ou le samedi 3 mars 2016. Il est décidé à la majorité le SAMEDI 5 MARS 2016
PROCHAINE REUNION LE MERCREDI 6 JANVIER 2016 A 20H30 à la Maison des associations
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h05
PV n°1
Procès-verbal de la réunion n°1
Le Jeudi 15 Octobre 2015,
A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30
Début de la séance : 20h45
Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association.
Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.
Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. (Annexe 1)
Les personnes présentes :
- Mélanie Lasfargues, présidente
- Valérie Desprats, trésorière
- Amandine Chalvet, secrétaire
- Audrey Mendes, trésorière adjointe
- Magalie Boussac, conseil d’administration
- Cécile Miermont, conseil d’administration
Les membres actifs suivants:
- Carole Desprat
Les personnes excusées :
- Amandine Garrigou, vice-présidente (sms)
- Christelle Liard (téléphone)
- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe
- Corinne Galaret (sms)
- Guillaume Miermont, conseil d’administration
L'ordre du jour rappelé par la Présidente :
1/ Préparation de la distribution des carnets pour la tombola
2/ Validation des différentes manifestations de l’année et des dates
3/ Validation d’un spectacle de fin d’année
4/ Préparation du marché de noël
5/ Questions diverses
- Préparation de la distribution des carnets pour la tombola
Budget idem année passée : entre 450 € et 500 € – PROPOSTION ACCEPTEE A L’UNANIMITE
Montant challenge : 2 CARTES CADEAUX DE 20 € à KING JOUET soit 40 euros
Impression tickets : 171.60 € pour 2000 tickets
Reste pour les 5 lots à gagner : 288.40 €
1/ STATION D’ACCUEIL BLUETOOH = Gagnée l’an passé avec la vente des chocolats de pâques (valeur 150 €)
2/ SESSION KARTING FAMILIALE = Reste 138.40 € en attente de devis
3/ CARTE CADEAU INTERSPORT = 50 €
4/ CARTE CADEAU CENTRE CULTUREL = 50 €
5/ CARTE CADEAU ILLICADO (60 enseignes dont Amazon, King Jouet, Brice, 3 Suisses, ….) = 50 €
- Validation des différentes manifestations de l’année et des dates
1 / TOMBOLA – VALIDEE LORS DE AGE DU 7/10/15 - Tirage aux sort le 20 Novembre 2015
2 / MARCHE DE NOEL – Dimanche 13 Décembre 2015 - VALIDEE LORS DE AGE DU 7/10/15
3 / SPECTACLE + GOUTER DE NOEL – Vendredi 18 décembre 2015 matin - PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE
4 / LOTO – Foyer réservé le Samedi 6 FEVRIER 2016 - PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE
5 / CARNAVAL – Date Officielle 9 FEVRIER 2016 – Foyer réservé le Samedi 5 Mars 2016 car le 13 Février déjà réservée par les chasseurs le 20 Février déjà réservés par le club des ainés pour La Saint Valentin et après nous sommes pendant les vacances scolaires. PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE
6 / CHOCOLAT DE PAQUES – 27-28 Mars 2016 – L’an passé nous avions travaillé avec « Initiatives » avec succès – Cette année, j’ai reçu un mail d’un chocolatier de Cahors « Chocola’té » qui se propose de travailler avec nous. - DECISION PRISE (au niveau du prix et de la diversification) INITIATIVES SAVEURS
7 / RANDONNEES – Maître Etienne à confirmer que Patricia été de nouveau partante pour s’occuper du circuit VTT – Date à définir avec eux en Avril 2016 - PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE
8 / MUGUET – Dimanche 1er MAI 2016 – Au vu de la difficulté à trouver du muguet et de l’état déplorable dans lequel on nous l’a vendu ; de plus le Petit Casino propose maintenant des fleurs à la vente ainsi que du muguet : il a donc proposé de ne pas reconduire cette opération. – PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE
9 / FOIRE – sous réserve de l’autorisation du Grand Cahors dû aux travaux envisagés au Lac Vert – Dimanche 15 Mai 2016 – PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE
10 / FETE DES ECOLES – Vendredi 1er Juillet 2016, puisque cette année il y a école jusqu’au mardi soir le 5 juillet - PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE
11 / Idée nouvelle
- ZUMBA PARTY = Virginie (prof du club de Gym Espère) prendrais 100 € pour 1 heure et propose aussi 100 € pour 45 min de Zumba baby (- 12 ans) + 45 min de Zumba adulte (à partir de 12 ans). – DECISION PRISE de sonder les parents – Dispo foyer Avril 2016 le 2 et 3 / le 16 et 17 / le 30 et 1er mai (attention pendant les vacances)
- Validation d’un spectacle de noël
Présentation des différentes propositions :
- Olivier Penet : Spectacle théâtral interactif humoristique 45 minutes + éventuellement passage du père noêl = 638.40 € - disponible le vendredi 18 + 100 € pour le Père Noël
- Laura Campagnet : Contes = 300 € pour une représentation ou 450 € pour 2 – Disponible le vendredi 18
- Les mots à la bouche : Spectacle en musique 45 minutes + 440 € - Disponible le jeudi 17
- Famille Vicenti : Cirque visuel et musical = 717 € -
- Compagnie Croch & Tryolé : Spectacle musical = 600 € - Dispo le 1, 2, 3, 4, 7 et 14
- Musiques en Liberté : Spectacle interactif 1 heure = 600 € - Disponible le jeudi 17
- Compagnie C-Plum : Comédie musicale « L’être et l’enfant »
- Docteur Troll : Spectacle magie participative 50 minutes
- Compagnie Dakatchiz : Spectacle de clowns 30 à 40 minutes à partir de 5 ans
- Théâtre de l’autre monde : spectacle familial de marionnettes à partir de 3 ans
- Antoine Garrido : Spectacle musical 1250 €
SPECTACLE CHOISI A L’UNANIMITE : OLIVIER PENET Spectacle 45 minutes « Oups le traineau cassé ! » + Père Noël pour la distribution des ballotins.
Proposition d’achat d’un petit livre « Une douce nuit de Noël chez LES MONSIEUR MADAME » pour 2.90 € soit 2.90 € x 103 = 298.70 € sur Amazon – Voir possibilité de passer pour Intermarché GOURDON selon le prix – PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE
GOUTER DES ENFANTS financé par la mairie et mise en conditionnement par l’APE (reste à confirmer avec la Mairie).
CASINO : Chocolat commandés en juin l’an passé. Ils arriveront autour du 15 novembre + clémentines à commander 1 semaine avant.
BOULANGERIE : Viennoiseries
CONDITIONNEMENT : Cela fait 2 ans que nous achetons des bonnets, nous pensons qu’il serait judicieux de changer.
Il y a en Gifi en ce moment des chaussettes de noël à 1€/pièce. = Mélanie se renseigne sur la possibilité d’en avoir en nombre suffisant. PROPOSITION ADOPTEE A L’UNANIMITE
Achats à prévoir :
- Sachets alimentaires avec fond doré à Tout pour l’emballage,
- Chaussettes de noël à Gifi si possible.
- Préparation du marché de noël
RAPPEL DATE : Dimanche 13 Décembre 2015
Pour l’instant les date connues aux alentours :
- Séniergues (vers Montfaucon) le dimanche 22 novembre
- Labastide Murat le samedi 28 novembre
- Sauzet le dimanche 29 novembre
- Calamane le dimanche 13 décembre
Les animations :
- Monsieur Marty avec son petit train et ses jouets en bois (100 €)
- Le Père Noël – année dernière 100 € pour le Père Noël ;
- Le photographe – Roger Lacout, il nous facture à la photo : Photo 10 x15 cm à 1.20 € et Photo 20 x 30 cm à 4 €.
- L’âne pour une petite balade en calèche
Animations décidées à l’unanimité :
- Le petit train (après confirmation de la disponibilité de la mairie pour aller chercher et ramener Mr Marty ainsi que stocker son matériel pendant le week-end)
- Le Père Noël avec le photographe Roger Lacout.
Le vin chaud : Lo vinotier m’a confirmé ce jour, qu’il offrirait comme l’an passé 20 litres de vin pour l’élaboration du vin chaud – Il est donc proposé comme l’an passé de lui acheter la bière de noël. – PROPOSITION ACCEPTEE à l’unanimité
- L'école élémentaire a décidé de ne pas organiser de marché de noël cette année dans l’école mais les élèves fabriqueront pour notre marché de noël. Proposition d’Amandine C de proposer aux enfants de venir tenir leur stand avec leur parent.
- L’école maternelle pendant les activités périscolaire comme l'année passée / Corinne doit voir avec Marylin mais cela devrait être possible.
- Le Point sur ce qui reste des années passés : 3 écharpes + diverses créations d’enfants et parents + bagues fantaisies
- PRIX EXPOSANTS :
L’an passé : 8€ les 3 mètres et 15 € les 6 mètres - PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE
- La crêperie du midi à déjà émis le souhait de re-participer dans les mêmes conditions (c’est-à-dire qu’il ne vendra pas de boissons) – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE
- Y A-t-il des contre-indications par rapport aux participants de l’année passée ? - NON
- PRIX BUVETTE :
Canette à 2€ / Bière 2.50 € / Vins et chocolats chauds 1.50 € / Thé, café, … 1 € – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE
- PRIX PHOTOS :
Idem l’an passé = 2.50 € la photo 10 x 15 cm et 5 € la photo 20 x 30 cm – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE
- HEURES D'OUVERTURE Public : 10h à 18h
- Accueil des Exposants : à partir de 8h30
- Question diverses
- Bilan de la réunion de ce jour à 16h avec le corps enseignants (Mélanie et Amandine. (Annexe 2)
- La présidente propose que le conseil d’administration se réunisse pour procéder à la modification des statuts lors d’une Assemblée Générale Extraordinaire le Jeudi 17 Décembre 2015. Il sera envoyé un exemplaire des statuts existants et un exemplaire d’un projet par mail afin de l’analyse jusqu’à l’assemblée.
- La présidente propose que le conseil d’administration rencontre Monsieur Claude Taillardas et Monsieur Victor Vaz et éventuellement Madame Marie-Pierre Robert et Madame Paule De St Genies. Il est décidé le Samedi 7 Novembre – confirmation après RDV avec la mairie.
- Le nouveau bureau a été déclaré :
- à la préfecture pour lettre recommandée en date du 9/10/2015.
- A la maison des associations par mail en date du 9/10/2015.
- A la banque (crédit agricole) par mail en date du 9/10/2015 – double signature en place.
- Le Samedi 9 Janvier au soir aura lieu les vœux, organisés par la maison des associations pour les associations. Possibilité de préparer pour ce soir-là une présentation de l'APE (diaporama, films, présentation orale, photos …..) Tous les membres de l'APE sont invités.
- LOTO
Proposition d’organisation :
1 / Mettre un mot dans les cahiers après les vacances de la Toussaint, en indiquant la date du loto et en demandant à chaque parents, les démarches qu’ils peuvent effectuer
2 / Prévoir un budget d’achat et profiter d’une matinée lors des soldes de Janvier (notamment Leclerc l’an passé que l’on a raté)
3 / En fonction du retour des parents sortir un tableau et se répartir pour groupe des secteurs.
PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITE
- Achat de 25 dictionnaires Larousse Maxi poche pour la classe de CM, budget estimé aux environs de 300 € - ADOPTEE à l’UNANIMITE
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h19
Annexe 2
REUNION DU JEUDI 17 OCOTBRE 2015 à la Salle Annexe de la Maison des associations à 20h30
COMPTE-RENDU REUNION DU JEUDI 17 OCOTBRE 2015 à 16h00 à l’école élémentaire AVEC LE CORPS ENSEIGNANTS
Présents :
- Mélanie Lasfargues, présidente
- Amandine Chalvet, secrétaire
- Véronique Harman Madre, secrétaire adjointe
- Anne-Marie Borrel, Directrice école élémentaire
- Sylvie Ledogar, enseignante CP/CE1
- Susan Annett, enseignante CE1/CE2
- Etienne Nicolier, Directeur école maternelle
Projets présentés :
- Elémentaire + Maternelle = Préparerons des objets à vendre pour notre marché de noël
- Elémentaire : il a été acheté avec le budget mairie restant à utiliser avant la fin de l’année civile : des jeux de cours, des fournitures.
- Elémentaire : Demande de projection de film sur le thème de l’Arbre avec Ciné Lot. Peut-être le 11 décembre.
- Exposition : la deuxième quinzaine de Juin à l’office de tourisme des œuvres réalisées par les enfants sur le thème de l’Arbre.
- Maîtresse Susan : Projet d’une sortie sur 2 jours + 1 nuitées sur le thème du sport – reste à définir le lieu et les classes et/ou niveau concernés.
- CP/CE1 (y compris certainement les CE1 de la classe de Susan) : Sortie au musée « Les Arques » pour rester sur le thème de l’Arbre + Achats de divers livres sur ce même thème.
- CM : Demande de Mme Borrel, que l’Ape finance 25 exemplaires de dictionnaires Larousse Maxipoche. Dictionnaires qui resteraient en classe et que les parents n’auraient plus à acheter en début d’année. De plus, tous les élèves auraient le même et complet.
- Maternelle : Sortie scolaire au musée des histoires naturelles à Montauban. Toujours en rapport avec le thème de l’arbre.
- Maternelle : projection le vendredi 11 décembre d’un film sur le thème de Noël (pas encore défini) offert par la maison des Associations.
Projet commun :
- Maître Etienne a vu Patricia qui serait partante par la 3ème randonnée pédestre et VTT organisée conjointement avec l’APE.
PV AGE du mercredi 07 octobre 2015
Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire
Le Mercredi 7 octobre 2015,
A la Salle Annexe de la Maison des Associations à 20h30
Début de la séance à 20h47
Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente.
Le bureau est présidé par Mélanie LASFARGUES, Présidente de l'association.
Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Amandine CHALVET, secrétaire adjointe de l'association.
Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
Les personnes présentes :
- Mélanie Lasfargues, présidente
- Ingrid Duvauchel, trésorière
- Amandine Garrigou, vice-présidente
- Amandine Chalvet, secrétaire adjointe
Les membres actifs suivants:
- Magalie Boussac
- Cécile Miermont
- Guillaume Miermont
- Audrey Mendes
- Ludovic Destruel
- Carole Desprat
- Vincent Lasfargues
- Olivier Blaty
- Christelle Liard
- Julie Giordano
- Olivier Coste
- Valérie Desprats
- Véronique Harman Madre
- Manuel Dos Santos
- Adelaïde Maciel
- Corinne Galaret
- Monika Gorzna
Les personnes excusées :
- Séverine Soulier, secrétaire
- Jean-Charles Langlais, trésorier adjoint
Les invités :
-Monsieur Claude Taillardas, Maire de Catus
- Monsieur Victor Vaz, Adjont au Maire, chargé des affaires scolaires
- Madame Marie-Pierre Robert, conseillère municipale, chargée des affaires scolaires.
- Mr Borie (dépêche du Lot)
L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 10 des statuts qui stipule que l’assemblée générale extraordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.
La Présidente remercie tous les parents qui ont fait l’effort d’être présent ce soir et fait une petite présentation de l’Association (APE qui regroupe l’école maternelle et élémentaire de Catus – 103 Elèves cette année, idem l’an passé (60 Elémentaires + 43 Maternelles) et 82 familles).
La Présidente propose un tour de table pour que chacun se présente. Puis elle rappelle les points inscrits à l'ordre du jour :
1/ Election d’un nouveau bureau
2/ Projets pour l’année 2015-2016
3/ Questions diverses
- Election d’un nouveau bureau
La présidente rappelle qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau.
Elle rappelle également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.
Il est rappelé l’impossibilité pour :
- Madame Ingrid DUVAUCHEL, trésorière
- Monsieur Jean-Charles LANGLAIS, vice-trésorier
- Madame Séverine SOULIER, secrétaire
De se représenter du fait de leur perte de qualité de membre du fait que leurs enfants ne soient plus scolarisés dans les écoles de Catus (article 11 des statuts).
La présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)
1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.
2 / Le conseil d’administration élit en sons sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire.
1/ Election du nouveau conseil d’administration
La présidente rappelle que le conseil d’Administration, c’est l’instance dirigeante de l’association. C’est un lieu de réflexion, de proposition, de décision. Les membres du conseil d’administration reçoivent une délégation de l’assemblée générale pour gérer les affaires courantes et le bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ 1 fois par mois.
L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la présidente. Elle recueille les candidatures puis présente les candidats :
- Mélanie LASFARGUES,
- Amandine GARRIGOU,
- Amandine CHALVET,
- Véronique HARMAN MADRE,
- Valérie DESPRATS,
- Audrey MENDES,
- Magalie BOUSSAC,
- Cécile MIERMONT,
- Guillaume MIERMONT,
Le vote de l’assemblée a lieu à main levée.
Résultat du dépouillement :
- Nombre de votants : 21 présents + 3 représentés soit un total de 24 voies
Les candidats nommés ci-dessus sont élues à l'unanimité au conseil d'administration.
2/ Election par le nouveau conseil d’administration de son bureau
Le vote du conseil d’administration a lieu à main levée.
Résultat du dépouillement :
- Nombre de votants : 9
PRESIDENTE : Mélanie LASFARGUES 9 Voies / 9
VICE-PRESIDENTE : Amandine GARRIGOU 9 Voies / 9
TRESORIERE : Valérie DESPRATS 9 Voies / 9
TRESORIERE ADJOINTE : Audrey MENDES 9 Voies / 9
SECRETAIRE : Amandine CHALVET 9 Voies / 9
SECRETAIRE ADJOINTE : Véronique HARMAN MADRE 9 Voies / 9
Il est au joint en annexe (annexe 2) à ce procès-verbal, les coordonnées complètent du conseil d’administration et du nouveau bureau élus.
Les documents de Trésorerie ont étés transmis ce jour par Madame Ingrid Duvauchel (Trésorière sortante) à Madame Valérie Desprats (Trésorière élue).
La présidente propose également, de transmettre à la secrétaire le stock de feuille A4 et A3 pour plus de commodité.
- Projets pour l’année 2015-2016
Manifestations APE :
1 / TOMBOLA – Distribution au plus tard le vendredi 16 Octobre (avant les vacances de la Toussaint) – Tirage aux sort le Vendredi 13 ou le 20 Novembre 2015
Pour rappel, il s’agit du bénéfice le plus important réalisé l’année passée : 1 700 € environs
La Tombola :
Au vu du délai très court pour l’organisation de la tombola, il est demandé au conseil d’administration de bien vouloir valider les décisions sur cette manifestation dès aujourd’hui :
1/ Maintien de cette manifestation – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITEE
2/ Deux devis présentés par la présidente Mélanie LASFARGUES :
- Impack Nuit : 171.60 € pour 2000 billets (Idem que l’an passé)
- Initiatives Tombola : 220 € pour 2000 billets
DEVIS IMPACK NUIT ADOPTE à l’UNANIMITEE
3/ Choix des lots :
3 Lots (avec 1 gros lot et 2 plus petits) OU 5 Lots d’une valeur entre 50 € et 60 € (Idem l’an passé) DECISION PRISE DE : 5 LOTS pour plus de gagnants.
Il est proposé d’utiliser pour 1 lot, la station d’accueil Bluetooth d’une valeur de 150 €, gagné l’année dernière avec la vente de Chocolat de Pâques : PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITEE
Liste des 5 lots retenus :
- Station d’accueil Bluetooth
- Séance familiale au Karting à Cahors
- Bon d’achat Centre culturel
- Bon d’achat à Intersport
- Bon d’achat Kado (poste cahors où Internet)
4/ Choix des lots pour le challenge des meilleurs vendeurs :
- L’an passé : 2 bons de 20 € à King Jouet – PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITEE
5 / Choix des dates :
Distribution des souches : Selon la livraison par le fournisseur, mais au plus tard le vendredi 16 Octobre.
A rendre au plus tard : Le Lundi 16 Novembre 2015
Tirage au sort : le Vendredi 20 Novembre 2015
6 / Où les enfants pourront ils récupérer des souches supplémentaires : Auprès des enseignants et du bureau de l’APE mais également à Lo Vinotier.
2 / MARCHE DE NOEL –Dimanche 13 Décembre
Marché de Noël :
Nous devons donner une réponse rapidement à la Mairie : L’ape se charge t’elle de l’organisation du marché de noël pour la deuxième année consécutive. PROPOSITION ADOPTEE à l’UNANIMITEE
Pour rappel : bénéfice 2014 : environs 650 €
3 / SPECTACLE + GOUTER DE NOEL – Foyer réservé le jeudi 17 et le vendredi 18 décembre
4 / LOTO – Foyer réservé le Samedi 6 FEVRIER 2016
5 / CARNAVAL – Date Officielle 9 FEVRIER 2016 – Foyer réservé le Samedi 12 Mars 2016 car le 13 Février déjà réservée par les chasseurs et après nous sommes pendant les vacances scolaires.
6 / CHOCOLAT DE PAQUES – 27-28 Mars 2016
6 / RANDONNEES – A confirmer avec Maitre Etienne
7 / MUGUET – Dimanche 1er MAI 2016
8 / FOIRE – sous réserve de l’autorisation du Grand Cahors dû aux travaux envisagés au Lac Vert – Dimanche 15 Mai 2016
9 / FETE DES ECOLES – Foyer Rural réservé le vendredi 24 Juin et Vendredi 1er Juillet 2016, puisque cette année il y a école jusqu’au mardi soir le 5 juillet.
Projets maternelles :
Restent à définir.
Projets élémentaires :
- CP/CE1 :
- Développer la bibliothèque
- Développer le coin des animaux
- Jeu de cour
- Cuisine
- Sortie scolaire : Thème « Arbres remarquables » en continuité avec le projet amener de la mairie, de planter un arbre dans la cour de l’école lors de la commémoration du 11 novembre.
- CE1/CE2 :
- Une sortie sur 2 jours.
- CM1/CM2 :
- Achat d’un roman « Dryade » mais financé par les parents.
- Intervention d’une assistante d’anglais anglophone sur 1 ou ½ journée par semaine pendant une période. Projet présenté à Mr Boyer, le conseiller pédagogique an langue vivante qui va essayer d’obtenir un financement de l’inspection académique.
Projets périscolaire/garderie :
Demande faite par Marylin pour que l’APE finance l’achat de matériel pour les activités notamment couture (fils, tissus …) et jeu de cour (ballons, cordes à sauter …), matériel qui pourra également servir pour la garderie et les récréations.
- Questions diverses
Assemblée Générale Extraordinaire du Jeudi 04 octobre 2018
Ajouter un commentaire
