Assemble Général

 

Procès verbal de la réunion n°1

Le Jeudi 2 décembre 2021,
A la salle des fêtes de SALVEZOU

Début de la séance : 20h30.
Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de l'école de Catus, ainsi que les membres actifs, se
sont réunis au siège de l'association.
Tout d'abord nous vous remercions de votre présence à cette réunion.
Le bureau est présidé par Mesdames Emmanuelle CHAMPAGNE et Laura FLEURY, coprésidentes de
l'association.
LE BUREAU :
Mme CHAMPAGNE Emmanuelle, Coprésidente
Mme FLEURY Laura, Coprésidente
Mme EL RHALMANI Laetitia , Vice présidente
Mlle ALBUQUERQUE Anais, Trésorière
M DESTRUEL Ludovic, Vice trésorier
Mme BORDES Noélie,Secrétaire
Mme BOUABDALLAH Yasmina, Vice secrétaire
LES MEMBRES ACTIFS :
Les personnes Présentes :
les membres du bureau
Les personnes Représentés :
aucune
Les personnes absente(s) :
Mme EL RHALMANI Laetitia ,
L'assemblé peut valablement délibérer, conformément à l'article 11 des statuts qui stipule que l'assemblée
générale ordinaire délibère quelque soit le nombre de membres actifs présents ou représentés.
Le président rappel des points inscrits à l'ordre du jour :
1/ Présentation du nouveau bureau
2/ Présentation des projets de l'école soutenus par l'APE
3/ Calendrier des événements et déroulement
4/ situation sanitaire actuelle et conséquences → covid 19
5/ autres points divers : local pour association

1/Présentation du nouveau bureau : cf liste début PV
2/Présentation des projets de l'école soutenus par l'APE
• Ecole-ciné 1 séance par trimestre pour les élèves du primaire
• Visite médiathèque de Cahors pour les élèves du primaire et peut être ceux de la maternelle
• réalisation Fresque
• Visite du Musée CHAMPOLLION
3/ Calendrier des événements et déroulement
3.1Festivités de noël : annulation marche de noël 12/12/2021 ---> décision de le remplacer par un stand sur
le marché de Catus les mardis 14 et 21 décembre 2021 pour vente de décorations et gâteaux
3.2Spectacle de noël → le vendredi 17/12/2021 avec venue du Père Noël dans les écoles
3.3Février 2022 → Chandeleur vente de crêpes le mercredi 02/02/2022

3.4Mars 2022 → tombola tirage au sort le jour de carnaval attente confirmation date.
3.5Mai 2022 → La FOIRE : elle devrait se dérouler le 15 mai 2022
3.6Juin 2022 → Kermesse des écoles attente confirmation date.
4/ Situation sanitaire actuelle et conséquences → covid 19
l'APE s'engage à appliquer toutes les directives imposées par le gouvernement, la région, le département ou la
commune vis à vis de la situation sanitaire.
5/ Autre(s) point(s) divers :
5.1 : concernant le local pour entreposer les documents, matériel.... la mairie n 'a pas encore pris sa décision
définitive ..... cela devrait être fait lors du prochain Conseil Municipal.
5.2 : il a été évoqué la démission de Mme BORDES Noélie secrétaire de l'APE. Par conséquence une AGE
sera organisée le 06/01/2022 afin de réélire un ou une nouveau(elle) secrétaire.
La prochaine réunion est fixée au jeudi 06 janvier 2022 à 20h30 à la salle de SALVEZOU
La séance est levée à : 22h12
Il est dressé le présent procès verbal de la réunion, signé par les coprésidentes de la séance.

Les coprésidentes

CHAMPAGNE Emmanuelle et FLEURY Laura

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N°1

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire

 

Le Jeudi 21 Octobre 2021,

A la Maison des Associations à 20h30

 

 

Début de la séance à 20h30

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves de Catus ainsi que les membres actifs, se sont réunis au siège de l'association sur convocation de la présidente.

Le bureau est présidé par Lucile VIRAT, Présidente de l'association.

 

Une feuille d'émargement a été établie. Elle est annexée (annexe 1) au présent procès-verbal et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

 

Les personnes présentes :

- Lucile VIRAT, Présidente

- Yannick LASFARGUES, vice-président

- Aurore VERLAGUET, trésorière

- Françoise BONNABEL, Vice-trésorière

- Noélie BORDES, secrétaire

 

Les membres actifs suivants :

- Mme CHAMPAGNE Emmanuelle,

- M DESTRUEL Ludovic,

- Mme FLEURY Laura,

- Mme EL RHALMANI Laetitia,

- Mlle ALBUQUERQUE Anaïs,

- Mme BOUABDHALLAH Yasmina,

 

Les invités :

- Carole DESPRAT – Chargé des affaires scolaires

- Gilles BORIE, journaliste La Dépêche

- Claudine LACAM, Journaliste LA Vie Quercynoise

 

Les personnes excusées :

- Fernando VILELA, Vice-secrétaire

- Maitre Etienne NICOLIER – Directeur de l’école de CATUS

- Olivier LIARD, Maire de Catus

 

 

L'Assemblée peut valablement délibérer, conformément à l’article 11 des statuts qui stipule que l’assemblée générale extraordinaire délibère quel que soit le nombre de membres actifs présents ou représentés. 

 

Rappel des points inscrits à l'ordre du jour :

 

1- Election du nouveau conseil d’administration et de son bureau pour l’année 2021-2022,

2- Projet pour l’année 2021-2022 avec possibilité de mise en sommeil ou de dissolution de l’Association si un nouveau bureau n’est pas élu.

3- Questions diverses

1 ) Election d’un nouveau conseil d’administration et de son bureau

 

Election d’un nouveau conseil d’administration

 

Mme VIRAT Lucile, Présidente rappelle qu'il est nécessaire de procéder au renouvellement du bureau. 

Elle rappelle également que les décisions sont prises à la majorité des membres actifs présents ou représentés ; En cas de partage égal des voix, celle de la présidente est prépondérante.

 

La Présidente rappelle le déroulement des élections : (article 8 des statuts)

1 / L’assemblée ici présente ou représentée vote pour élection d’un conseil d’administration composé de 6 à 12 membres.

2 / Le conseil d’administration élit en son sein un bureau composé d’au moins 1 président, 1 trésorier et 1 secrétaire, 1 vice-président, 1 vice-trésorier et 1 vice-secrétaire

 

L’appel des candidatures pour l’élection du nouveau conseil d’administration est lancé par la Présidente.

 

Les candidats sont :

Mme FLEURY Laura,

Mme CHAMPAGNE Emmanuelle,

Mme EL RHALMANI Laetitia,

Mlle ALBUQUERQUE Abais,

Mme BORDES Noélie,

M DESTRUEL Ludovic,

Mme BOUABDALLAH Yasmina,

 

Le vote de l’assemblée a lieu à main levée.

 

Résultat du dépouillement :

Nombre de votants :  10 présents +   1 représenté soit un total de 11 voies

 

Les candidats nommés ci-dessus sont élues à l'unanimité au conseil d'administration.

 

Election du nouveau bureau

 

Le vote du conseil d’administration a lieu à main levée.

 

Résultat du dépouillement :

Nombre de votants : 7

 

CO-PRESIDENTE :   Emmanuelle CHAMPAGNE 7 Voies / 7

CO-PRESIDENTE :   Laura FLEURY    7 Voies / 7

VICE-PRESIDENTE : Laetitia EL RHALMANI 7 Voies / 7

TRESORIERE : Anaïs ALBUQUERQUE 7 Voies / 7

VICE-TRESORIER : Ludovic DESTRUEL 7 Voies / 7

SECRETAIRE : Noélie BORDES 7 Voies / 7

VICE-SECRETAIRE : Yasmina BOUABDALLAH 7 Voies / 7

 

Il est au joint en annexe (annexe 2) à ce procès-verbal, les coordonnées complètent du conseil d’administration et du nouveau bureau élus.

 

Les documents de Trésorerie ont été transmis par Mlle Aurore VERLAGUET (Trésorière sortante) à Anaïs ALBUQUERQUE (Trésorière élue).

Les documents de Secrétariat restent en la possession de Mme Noélie BORDES, réélue à son poste.

Il est précisé que l’association dispose d’une carte fidélité à Intermarché Espère.

Une prochaine réunion aura lieu entre le bureau sortant et le nouveau bureau afin de transmettre toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’année 2021-2022.

 

La séance est donc levée à 21h30.

 Il est dressé le présent procès-verbal de l’AGE, signé par la présidente de séance.

 

La Présidente de séance

 

Lucile VIRAT